Содержание

СОЗДАНИЕ РЕЛЯЦИОННОЙ БАЗЫ ДАННЫХ 2

Создание первой таблицы 2

Создание второй таблицы 3

Создание третьей таблицы 4

Связывание таблиц 5

СОЗДАНИЕ ФОРМЫ БАЗЫ ДАННЫХ (БД) 5

Создание полей со списком 6

Создание кнопок управления в форме базы данных 7

Создание вычисляемых полей в форме 7

Создание пустой формы базы данных 8

Создание кнопочной формы базы данных (БД) 8

для редактирования информации в таблицах и формах 8

Создание многостраничной формы базы данных, 10

состоящих из нескольких вкладок 10

Создание гиперссылки в форме базы данных (БД) 10

Запросы на выборку по дате 10

Создание запросов с расчетным полем 11

Запрос для обновления данных 12

Создание отчетов по запросу 12

Создание реляционной базы данных

Откройте приложение MS Access. В окне выберите «Новая база данных…» и в поле "Имя файла" введите имя файла (например, vershina) и кликните по кнопке "Создать". Появится окно "База данных".

Рассмотрим пример создания реляционной базы данных клиентов фирмы, предоставляющей финансовые услуги. Для этого создадим три таблицы с данными.

В таблицах данные распределяются по столбцам (которые называют полями) и строкам (которые называют записями).

Создание первой таблицы

Создадим таблицу "Клиенты". На вкладке «Создание» выберите команду "Конструктор таблиц".

На экране появилось пустое окно для конструирования таблицы. В верхней части окна вводятся имена полей, типы данных и комментарии (описание). В нижней части вводится описание свойств поля (параметры).

В первую строку столбца "Имя поля" введите "НомерЗаказа". В этой же строке в столбце "Тип данных" кликните по клавише выбора. В появившемся списке выберите пункт "Счетчик". В свойствах поля в строке "Формат поля" и введите цифры 000 (Номер заказа – трехзначное число). В строке "Подпись": набрать Номер заказа.

Установите курсор во вторую строку столбца "Имя поля", введите в соответствующие столбцы таблицы следующее имя поля и его свойства: "ФИО" – тип данных: Текстовый. В свойствах поля в строке "Размер поля": 50. В строке "Подпись": набрать Клиент.

Установите курсор на следующую строку столбца "Имя поля", введите в соответствующие столбцы таблицы имя поля и его свойства: "НаименованиеФирмы" – тип данных: Текстовый. В свойствах поля в строке "Размер поля": 50. "Подпись": набрать Наименование фирмы.

Установите курсор на следующую строку столбца "Имя поля", введите в соответствующие столбцы таблицы имя поля и его свойства: "НаименованиеУслуги" – тип данных: Текстовый. В свойствах поля в строке "Размер поля": 50. "Подпись": набрать Наименование услуги.

Далее установите курсор на следующую строку столбца "Имя поля", введите в соответствующие столбцы таблицы имя поля и его свойства: "Адрес" – тип данных: Текстовый. В свойствах поля в строке "Размер поля": 50. "Подпись": набрать Адрес клиента.

Установите курсор на следующую строку столбца "Имя поля", введите в соответствующие столбцы таблицы имя поля и его свойства: "Дата" – тип данных: Дата/время. В свойствах поля в строке "Формат поля": выберите Краткий формат даты. "Подпись": наберите Дата посещения.

Установите курсор на следующую строку столбца "Имя поля", введите в соответствующие столбцы таблицы следующее имя поля и его свойства: "Скидка" – тип данных: Числовой. В свойствах поля в строке "Размер поля": выберите Двойное с плавающей точкой, "Формат поля" – выберите Процентный. В строке "Подпись": наберите Скидка.

Определим ключевое поле. Установите курсор на поле НомерЗаказа, нажмите на Панели инструментов кнопку "Ключевое поле" (кнопка с изображением ключа). В поле "Индексированное поле" появится свойство поля: "Да (Совпадения не допускаются)".

Нажмите на клавишу "Сохранить". В появившемся окне наберите имя таблицы "Клиенты" и кликните кнопку ОК. Откройте таблицу и заполните данными.