Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ДФК(1-11).doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
849.41 Кб
Скачать

2. Перевірка організації облікової і контрольної роботи в установі.

Ревізія стану обліку починається з обстеження організації облікового процесу в бухгалтерії установи.

Необхідно перевірити обґрунтованість планів роботи бухгалтерії і стану їх виконання. У річному плані роботи бухгалтерії передбачаються роботи з удосконалення облікового процесу, плани контрольної роботи, технічного навчання та підвищення кваліфікації працівників бухгалтерії.

Перевірці підлягає планування та організація праці працівників бухгалтерії. При цьому ревізор перевіряє наявність і вивчає зміст посадових інструкцій кожного працівника бухгалтерії, наявність графіків документообігу, графіків здачі звітності в бухгалтерію та здачі виконаної роботи працівниками бухгалтерії головному бухгалтеру для контролю й узагальнення облікової інформації, платіжні графіки тощо.

Ревізору доцільно ознайомитись з внутрішніми розпорядчими документами установи (наказами, розпорядженнями, положеннями про відділи, посадовими інструкціями, правилами тощо) з метою встановлення:

  • основних видів господарських операцій, що здійснюються даною установою;

  • кола осіб, які беруть участь у документуванні цих операцій;

  • кола осіб, які мають право вирішувати питання, пов'язані із здійсненням таких операцій;

  • кола осіб, на яких покладено функції контролю за здійснення операцій кожного виду.

Наприклад, слід встановити, хто відповідає за технічний стан і додержання правил використання обладнання, за чиєю заявкою здійснюються поточні та капітальні ремонти цього обладнання, хто має право підписання актів приймання виконаних ремонтних робіт, хто відповідає за правильність визначення в актах розцінок та обсягів ремонтних робіт тощо.

Керівник установи видає наказ (розпорядження) про надання права підписання бухгалтерських документів із зазначенням посад і прізвищ таких осіб, а також конкретних видів господарських операцій, по яких працівники установи мають право першого та другого підпису.

Наступним напрямом контролю є перевірка організації архіву облікової інформації. В кінці звітного періоду, обов’язково наприкінці року, всі документи повинні бути підшиті в папки, пронумеровані, підписані і здані в архів на збереження (повинно бути спеціальне, належно обладнане для збереження документів службове приміщення). Бухгалтерія повинна вести описи архівних справ (папок) по роках, складати акти на знищення документів, по яких закінчився нормативний термін зберігання, установлений чинним законодавством. При зберіганні облікової інформації на електронних носіях у наявності повинно бути не менше 2-3 копій на дискетах, повинні дотримуватися терміни перезапису інформації. Отримувати документи з архіву можна тільки з дозволу головного бухгалтера.

Метою ознайомлення ревізора з положенням про бухгалтерію та посадовими обов'язками кожного працівника бухгалтерії є:

  • встановити, чи всі господарські операції закріплено у посадових обов’язках за працівниками бухгалтерії, чи немає господарських операцій, відповідальність за ведення яких не покладено на конкретних працівників, внаслідок чого такі операції залишаються поза обліком або ведуться з порушенням встановленого порядку;

  • визначити коло осіб, відповідальних за своєчасний і повний облік певних операцій.

Це необхідно для правильного визначення осіб, винних у незаконному/нецільовому витрачанні коштів. У таких випадках в акті ревізії (перевірки) слід зазначати:

  • хто (за посадовою інструкцією, розпорядженням, положенням) відповідальний за зазначену облікову операцію;

  • хто фактично підписав обліковий документ (обліковий регістр), чи мав він на це право.

Якщо працівник бухгалтерії у своєму поясненні відмовляється від свого підпису або посилається, що цей документ фактично підписала інша особа, слід перевірити, чи є в установі наказ (розпорядження, інший документ), який підтверджує відсутність на робочому місці працівника бухгалтерії у зв'язку з відпусткою, хворобою тощо, та чи покладалась відповідальність за здійснення обліку таких операцій на іншого працівника за умови обов'язкового його ознайомлення з таким наказом (розпорядженням).

Заключним етапом ревізії є перевірка використання головним бухгалтером своїх прав і виконання ним службових обов’язків, як керівником облікової і контрольної роботи на підприємстві, що ревізується.