3. Перевірка стану збереження та обліку оз та нематеріальних активів.

Необоротні активи (НА) – це матеріальні та нематеріальні ресурси, які забезпечують функціонування установи та належать їй і термін корисної експлуатації яких більше 1 року.

Термін експлуатації встановлюється міністерствами та відомствами, якщо ж такі документи відсутні, установа визначає їх самостійно.

НА в бюджетних установах складаються з основних засобів, інших НА та нематеріальних активів.

До ОЗ відносяться НА вартість яких за одиницю чи комплект більше 1000 грн. окремі матеріальні цінності можуть відноситись до ОЗ не залежно від вартості.

До інших НА відносяться ті, які мають матеріальну форму але не віднесені до ОЗ.

До нематеріальних активів відносяться НА, які не мають матеріальної форми.

Вартість по якій відображається НА поділяється на:

1. балансова вартість – це вартість активів, яка включена до балансу після вирахування зносу;

2. первісна вартість – це вартість, що історично склалася, тобто собівартість придбання, виготовлення чи спорудження;

3. відновлювальна вартість – це вартість, яка змінена після переоцінки чи індексації.

Зміна первісної чи відновлювальної вартості проводиться після індексації, добудови, реконструкції, модернізації, що призвело до додаткового укомплектування НА.

Індексація первісної вартості для НА може проводитися щорічно при розрахунках індексів інфляції. Зміна вартості нематеріальних активів не є підставою для переведення їх на інших субрахунках і не являється доходами установ.

В тих випадках, коли після проведення індексації вартість окремих НА значно відрізняється від аналогічних НА, то необоротні проіндексовані активи обліковуються за вільними ринковими цінами, які діють на момент індексації.

Переоцінка НА проводиться в установах тимчасовою комісією по переоцінці, яка створюється наказом керівника установи. При цьому документи, які б підтверджували вільну ринкову ціну не потрібні.

Витрати транспорту, капітальний ремонт списуються на видатки і не збільшують вартість НА.

Оприбуткування ОЗ проводиться в повних гривнях без копійок, вони списуються на видатки.

Нематеріальні активи оприбутковуються і в подальшому ведеться іх облік за первісною вартістю.

Орендовані НА обліковуються на за балансовому рахунку 01 в ході їх перевірки слід перевіряти інвентарні номера, які присвоюються їм орендо-здавачем.

Особливу увагу під час контролю звертається на оборотні відомості по кожному субрахунку НА, та відповідність залишків в них залишкам меморіальних ордерів та журнал-головної.

4.Напрями перевірки операцій з надходження та вибуття необоротних активів

Основними напрямами перевірки операцій з надходження та вибуття необоротних активів є:

1. Перевірка обґрунтованості придбання окремих об`єктів необоротних активів, ефективності подальшого використання та виробничої необхідності

2. Перевірка повноти та своєчасності оприбуткування, враховуючи його документацій не оформлення

3. Контроль правильності оцінки необоротних активів

4.Перевірка правомірності вибуття необоротних активів у випадках:

• Ліквідації

• Реалізації

• Незавершеного будівництва державних установ та підприємств

5.контроль операцій в умовах оперативної оренди, а саме:

• Оплата енергоносіїв, водопостачання страхування

• Достовірність обсягів оренди

• Стан розрахунків

6.Контроль відображення господарських операцій в даних обліку шляхом співставлення кореспондуючих рахунків з реальним змістом.

До основних порушень перевірки операцій з надходження та вибуття необоротних активів є:

1. Заниження вартості необортних активів під час їх реалізації

2. Завищення вартості необоротних активів під час їх придбання в приватних фірмах та організаціях у власність держаної установи

3. Заниження обсягів та оцінки матеріальних цінностей від ліквідації об`єктів ОЗ

4. Необґрунтованість списання та занижена оцінка при списані легкових автомобілів

5. Неправильне визначення ПДВ, АЗ під час реалізації об`єктів

6. Використання за нецільовим призначенням необоротних активів