Тема 9. Контроль наявності та руху основних засобів, інших необоротних активів, нематеріальних активів та запасів у бюджетних установах.

1. Завдання та напрями ревізії, джерела та об’єкти контролю основних засобів і запасів.

Завдання ревізії основних засобів і запасів:

 дати оцінку стану збереження, ефективності використання;

 виявити наявні факти порушень чинного законодавства щодо правомірності та обґрунтованості управлінських рішень відповідальних працівників ревізованої установи при придбанні, використанні, реалізації і ліквідації основних засобів і запасів;

 розробити заходи з реалізації рішень, прийнятих за матеріалами ревізії: притягнення до відповідальності винних службових осіб з відшкодуванням збитків, нарахування і стягнення штрафних фінансових санкцій на користь державного бюджету за допущені порушення чинного законодавства на об'єкті контролю.

 перевірка законності та правильності операцій пов’язаних з рухом ОЗ і ТМЦ та їх документального оформлення.

 перевірка правильності віднесення активів до ОЗ.

 перевірка правильності визначення зносу ОЗ.

 перевірка правильності проведення переоцінки ОЗ і ТМЦ.

 Перевірка правильності відображення в обліку операцій, пов’язаних з рухом ОЗ і ТМЦ.

 Аналіз показників ефективності використання ОЗ.

 Перевірка операцій пов’язаних з орендою ОЗ.

 Перевірка операцій пов’язаних з ремонтом ОЗ.

Джерела ревізії:

1) первинні документи про надходження, передавання, реалізацію, інвентаризацію, нарахування зносу, ліквідацію об’єктів основних засобів і нематеріальних активів: накладні, акти приймання-передавання основних засобів, акти ліквідації основних засобів, відомості нарахування зносу, довідки, акти переоцінки, дефектні акти, акти виконаних робіт з ремонту основних засобів, кошториси та угоди на капітальний ремонт, технічне обслуговування основних засобів підрядними організаціями;

2) регістри аналітичного і синтетичного обліку: інвентарні картки з обліку з окремих об'єктів основних засобів і нематеріальних активів; описи інвентарних карток з обліку основних засобів; картки групового обліку основних засобів (для нарахування зносу по основних засобах); інвентарні списки основних засобів і нематеріальних активів, які ведуться матеріально відповідальними особами установ; оборотні відомості в бухгалтерії в розрізі груп, об'єктів основних засобів по матеріально відповідальних особах та установі; машинограми за кредитом рахунків 10, 11, 12, 13, 14, Книга головах рахунків, баланс, звітність про рух майна підприємства.

2. Інвентаризація матеріальних цінностей.

Інвентаризація - це елемент бух. обліку, за допомогою якого визначається фактичний розмір активів, капіталу, зобов’язань, а також зіставлення отриманих результатів з даними бух. обліку.

Вона проводиться такими методами:

• перерахунку

• перемірення

• переважування

• звірки відповідних документів.

Установи зобов’язані проводити інвентаризацію у такій періодичності:

• будівель, споруд не менше 1 разу у 3 роки;

• музейних цінностей згідно строків які встановлені мін. культури;

• інших ОЗ, МШП у апаратах міністерств не рідше 1 разу в 2 роки, в інших установах щорічно, станом не раніше 1 жовтня;

• інвентаризація дорогоцінних металів та каміння 2 рази на рік станом на 1.01 та 1.07 за місцем їх зберігання та на виробництві;

• готових виробів, сировини, матеріалів, пального не менше 1 разу на рік, але не раніше 1 жовтня;

• продуктів харчування та спирту не рідше 1 разу на квартал;

• грошових коштів, грошових документів, цінностей та бланків суворої звітності не менше 1 разу на квартал;

• розрахунків платежів до бюджету не менше 1 разу на квартал;

• розрахунків з дебіторами та кредиторами не менше 2 разів на рік;

• розрахунки з депонентами щомісячно.

Проведення інвентаризації є обов’язковим у таких випадках:

• перескладання ручної звітності;

• при зміні матеріально-відповідальної особи;

• при встановленні фактів крадіжок;

• після пожежі чи стихійного лиха;

• у випадку ліквідації установи;

• згідно розпорядження судових чи слідчих органів;

• при передачі майна в оренду;

• при передачі майна чи цілих підрозділів в інше підпорядкування.

Ревізор зобов’язаний уважно вивчити матеріали проведених попередніх інвентаризацій, звернувши особливу увагу на оформлення її результатів та відображення в обліку.