Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ДФК(1-11).doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
849.41 Кб
Скачать

Тема 7. Контроль грошових коштів та розрахунків бюджетних установ

  1. Основні завдання ревізії грошових коштів в касі бюджетної установи

Бюджетна установа здійснює розрахунки в готівковій і позаготівковій формах.

Основними завдання ревізії грошових коштів у касі є дослідження питань:

  1. Дотримання умов зберігання готівки в касі;

  2. Дотримання правил відображення руху готівки в касі;

  3. Своєчасність та повнота оприбуткування готівки в касі;

  4. Використання готівки за цільовим використанням;

  5. Дотримання ліміту готівки в касі;

  6. Дотримання правил збереження касових документів;

  7. Стан обліку касових операцій, ведення касової книги, журналу реєстрації прибуткових і видаткових документів та цінностей, що зберігаються в приміщенні каси;

  8. Наявності договору про повну матеріальну відповідальність з касиром;

  9. Дотримання терміну і правил проведення інвентаризації каси.

  1. Джерела ревізії каси та нормативна база ведення касових операцій

Джерелами ревізії каси є:

  1. Первинні документи (прибуткові і видаткові касові ордери; квитанції, які підтверджують внесення готівки до банку чи ін організацій; корінці чекових книжок; розрахунково-платіжні відомості; акти інвентаризації готівки в касі; розрахунки за надані послуги чи отримані цінності за готівку; договори про матеріальну відповідальність з особами, на яких покладено обов*язок ведення касових операцій)

  2. Облікові регістри (журнали реєстрації прибуткових і видаткових ордерів; звіти касира; касові книги; меморіальні ордера; дані позабанківського рахунку 08, які називаються бланки суворої звітності, відомість руху грошових коштів загального фонду в органах ДКС; меморіальні ордери №2, №5, №8 та журнал-головна)

  3. Звітні документи (баланс та річні квартальні звіти)

Основним нормативним документом, який регулює ведення касових операцій в Україні є Положення по веденню касових операцій в національній валюті України, яке затверджене постановою НБУ від 15.12.04 за №637, інструкція з обліку коштів, розрахунків та ін активів бюджетних установ, затверджена наказом ДКУ від 26.12.03 №242.

В даній інструкції затверджені єдині вимоги по ведення обліку руху коштів.

Для обліку касових операції в бюджетних установах ведеться рахунок 30. Має 2 субрахунки: 301 – каса в національній валюті, 302 – в іноземній валюті.

За дебетом 30 рахунку відображається оприбуткування готівки в касі, за кредетом 30 рахунку – видача готівки з каси.

Облік цільового використання готівки ведеться в картці аналітичного обліку готівкових операцій.

Записи в даній картці проводяться по кожній операції оприбуткування чи видачі готівки в касі відповідно до кодів економічної класифікації видатків, залишок готівки виводиться щоденно.

На підставі перевіреного звіту касира головним бухгалтером дані касової книги щоденно відносяться в меморіальний ордер №1.

Дані меморіального ордеру в кінці місяця відносяться в журнал-головну.

  1. Інвентаризація наявних грошових коштів, що зберігаються в касі установи

В перший день проведення ревізії необхідно ініціювати перед керівництвом бюджетної установи проведення інвентаризації грошових коштів, що знаходяться в касі.

При необхідності допускається проведення повторної інвентаризації в ході одного контрольного заходу.

Інвентаризація проводиться на підставі наказу керівника, створюють інвентаризаційну комісію.

При цьому варто зауважити, що ревізор не може бути членом інвентаризаційної комісії.

Під час проведення інвентаризації варто знати що в установі не можуть знаходитися гроші сторонніх організацій.

Перед проведенням інвентаризації необхідно з*ясувати чи дотримувалася установа законодавчо визначених термінів проведення обов*язкової інвентаризації, а саме не менше 1 разу в квартал та перед складанням річної фінансової звітності, при зміні матеріально-відповідальної особи, керівника, при встановленні фактів крадіжок чи зловживань.

З метою недопущення фальсифікації ревізору необхідно відслідкувати проведення підрахунків залишку готівки в касі, звірити номера прибуткових і видаткових документів, тих, що вказані в акті інвентаризації з даними журналу їх реєстрації.

В кінці акту інвентаризації, після підпису членів інвентаризаційної комісії робиться відмітка про проведення інвентаризації в присутності ревізора і скріпляються підписом останнього.