9 Оформление ссылок и примечаний

В тексте пояснительной записки допускаются ссылки на данный документ или его структурные элементы, на стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом.

Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, формул, таблиц и иллюстраций данного документа.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в библиографическом списке в соответствии с ГОСТ 7.1 [5]. Ссылки на использованные литературные источники следует приводить в квадратных скобках.

Первые ссылки на все объекты ссылок, принадлежащие данному Документу, приводят без скобок так, чтобы они составляли одно целое с текстом предложения. Например:

• «...как показано в таблице 1.»,

• «В соответствии с рис. 2...»,

• «В соответствии с заданием...»,

• «...по формуле 3.2.»,

• «В разделе 5...»,

• «...в соответствии с пунктом 5.2.1.».

Повторные ссылки на объекты ссылок допускается приводить в круглых скобках с добавлением слова «смотри» в сокращённом виде, например: (см. формулу 2), (см. задание), (см. раздел 5), (см. рис. 7.1).

Ссылки на сноски выполняют в виде надстрочных чисел, например: «...доставка¹...».

Если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала в тексте пояснительной записки используют примечания. Слово «Примечание» следует писать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать. Примечания не должны содержать требований.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

ПРИМЕР:

Примечание — Прочерки (в таблице) означают, что в данном случае перевозка не допускается.

Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами.

ПРИМЕР:

Примечания:

1. При использовании крытых вагонов.

2. При использовании рефрижераторных и крытых вагонов.

10 Оформление библиографического списка

Библиографический список литературных источников и документов помещают после заключения в порядке появления ссылок на источники в тексте данного документа и нумеруют арабскими цифрами без точки и печатают с абзацного отступа.

Сведения об источниках необходимо давать в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-85 [5]. Список литературы приводится после заключения, перед приложением с новой страницы. В список литературы включается та литература, на которую есть ссылки в тексте.

Каждая книга должна быть соответствующим образом описана. В это описание должны входить: фамилия и инициалы автора, полное название книги, после косой черты - данные о переводчике (если это перевод) или редакторе (если книга написана группой авторов), данные о числе томов (отдельно опубликованных частей, если таковые имеются), после тире - название города, в котором издана книга, после двоеточия - название издательства, которое ее выпустило, и наконец, после запятой - год издания.

В список включаются литературные источники, проработанные студентом, и на которые в тексте пояснительной записки имеются ссылки. В списке литературы к пояснительной записке ДП (ДР) должно быть приведено не менее 20 источников - законодательных актов, нормативных и инструктивных документов, научных монографий, учебников и практических пособий, статей общей и специальной периодической печати.

Рекомендуется следующий порядок расположения литературы в списке:

- официальные нормативные документы: Федеральные Законы, Указы Президента России, Постановления Правительства РФ, нормативные акты и методические материалы федеральных министерств и ведомств, Постановления законодательных органов власти субъектов РФ, распоряжения Глав администрации субъектов Федерации, нормативные акты и распоряжения других органов власти в хронологическом порядке;

- остальная литература в алфавитном порядке.

При оформлении списка литературы возможны сокращения в названиях учреждений мест издания (только для Москвы и Санкт-Петербурга), видов издания.

ПРИМЕР: