Тема 6

1. Особливості реалізації завдань ПР у ЗМІ. ЗМІ наділені великими можливостями впливу на формування громадської думки, тому часто є головною опорою ПР-програм. До 80% діяльності ПР-фірм припадає на взаємодію з журналістами і підготовку матеріалів для преси. До ЗМІ належать періодичні друковані та електронні засоби поширення інф-ії. У їх сукупності виокремлюють:1. Газети – перевагами газет перед іншими ЗМІ є масовість, тривалий час функціонування, вибірковість. 2. журнали – відрізняються тематикою, характером подачі матеріалу. Поступаючись газетам в оперативності, вони мають більше можливостей для аналізу процесів, явищ суспільно-політ, екон життя.3. Інформац агентства – організації, що оперативно збирають інф-ію і передають її ЗМІ та іншим користувачам, організовують прес-конференції, здійснюють іншу інформаційну діяльність. 4. видавництво – підпр-ва, головним змістом діяльності яких є підготовка, випуск і реалізація різних видів видань. 5. Електронні ЗМІ (радіо, телебачення), вони є найоперативнішими і найпоширенішими органами ЗМІ. 6. Інформаційні технології, передусім Інтернет. Завдяки ЗМІ громадськість дізнається про діяльність суб’єктів господарювання, а вони самі здобувають відомості про стан ринку, динаміку осн процесів і тенденцій у конкурентному середовищі, висвітлюють події свого життя, формують імідж, реалізовують маркет програми щодо просування товару на ринок.

2. Реклама як засіб ПР. Реклама – відкрите повідомлення, адресоване потенційним споживачам товарів і послуг, про їх якість, переваги. А також заслуги фірми їх виробника. У Пр-програмах рекламу використовують для досягнення таких цілей: 1. поліпшення іміджу організації. 2. підвищення популярності товару, послуги. 3. залучення нових споживачів. 4. забезпечення адекватної реакії на дії конкурентів. 5. презентація можливостей фірми щодо випуску нових товарів, надання нових послуг. 6. запобігання загроз налагодженій системі реалізації товарів або послуг. В залежності від засобів поширення здійснюють наст класифікацію реклами: 1. пряма реклама. 2. реклама в газетах, журналах 3. друкована реклама 4. аудіо- і відео реклама. 5. зовнішня реклама 6. реклама на транспорті 7. реклама в місцях продажу. 8. внутрішня реклама. 9. непряма реклама. Рекламні кампанії можуть бути ефективними за таких умов: 1. правильний вибір носія реклами. Китерієм при цьому є його поширеність, авторитет і сус-ві, ціна. 2. забезпечення контакту з цільовими групами. 3. вибір переконливої аргументації в рекламних матеріалах. Основне в них споживча цінність товару, завдяки якій покупець розв’яже свої проблеми, набуде певного статусу тощо. 4. оригінальне графічне оформлення.

3. Робота на виставках як засіб ПР. Широкі можливості для реалізації ПР-програм відкриває участь у виставках. Вони є дійовим засобом маркет досліджень просування товарів на ринок, встановлення контактів обміну інф-ією, поліпшення ділової репутації. Виставка надає доступ до різних довідкових служб, необхідних при пошуку інвестицій і партнерів, змогу встановити прямі контакти з посередниками, представниками преси. Першочерговим завданням ПР-служб виставки є залучення експонентів і відвідувачів. Для цього вони повинні мати картотеку і списки клієнтів відповідно до галузей професійних груп регіонів. Для їх залучення можуть бути використані пряма реклама, реклама в ЗМІ, безпосередня ( адресна) реклама та зовнішня реклама. Для ПР- служби виставки важливою є процедура її відкриття, яка має бути динамічною і чіткою. Треба подбати про знакових і яскравих виступаючих, радіотрансляцію промов, умови роботи преси. Робота ПР-служби на виставці може відбуватись за таким планом: 1. підготовка до виставки: а) формулювання концепції роботи Пр-служби на виставці; б) визначення завдань, які необхідно реалізувати під час роботи виставки. в) підготовка фінансово-техн забезпечення ПР-роботи. г) надсилання експонентам, представникам ЗМІ, гостям необхідної документації д) участь у розробленні каталогу виставки е) розроблення процедур відкритя і закриття виставки 2. Робота на виставці: а) відкриття виставки б) робота з представниками ЗМІ в) заходи щодо підтримання уваги відвідувачів і представників ЗМІ до виставки г) визначення потреб учасників виставки у послугах ПР-служби. 3. завершальний етап: а) закриття виставки б) узагальненн досвіду і вироблення рекомендацій для підготовки до наст виставки в) робота після закриття виставки.

4. Організація представницьких заходів як елемент системи ПР. Формуванню доброзичливого ставлення до фірми (організації), поширенню про неї вигідних відомостей, налагодженню контактів сприяють різноманітні представницькі заходи. У ПР-практиці одним із найвикористовуваніших заходів є презентації – офіційне представлення нових проектів, програм, об’єктів тощо. Підготовка її починається з визначення мети і завдань. Після цього розробляють її логічну послідовність, визначають час початку, загальну тривалість заходу, окреслюють коло учасників, враховуючи журналістів. Формують робочу команду, яка повинна забезпечити підготовку і проведення всіх презентаційних заходів. Початок презентації передбачає невеликий і динамічний вступ, що має на меті акцентувати увагу на найважливіших моментах презентації, допомагає налагодити зв’язки з аудиторією, відчути її настрій. Розв’язання різноманітних ПР-завдань відбувається під час засідань круглих столів, семінарів, конференцій – зібрань, на яких обговорюють актуальні для фірми, сус-ва проблеми. Активно використовують семінари для вироблення політичних рішень, налагодження взаємодії представників органів влади з громадськістю. Після презентації, прес-конференції та подібних заходів традиційно влаштовують фуршет (прийом). Він не лише дає змогу розважитися, а й можливість продовжити спілкування у неформальній обстановці, налагодити контакти, уточнити питання, які не вдалося зясувати раніше, отримати ексклюзивні відомості.