Министерство образования Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Московский Педагогический Государственный Университет»

Реферат

«Применение электронных таблиц в методах математической обработки информации, Редактор электронных таблиц Microsoft Excel»

Студент группы №109

Симонова Людмила Руслановна

Научный руководитель:

Титова Е.В.

Москва 2013

Содержание

1. Что такое электронные таблицы.

1. Основные понятия.

2. Где применяются электронные таблицы.

3. Реализация электронных таблиц в виде программы Microsoft Excel.

2. Ячейки таблицы.

1. Адрес ячейки на листе.

2. Как передвигаться между ячейками и внутри ячеек.

3. Содержимое ячейки Excel.

4. Выделение, удаление и добавление ячеек.

5. Оформление документов Excel.

3. Встроенные функции.

1. Использование функций.

2. Диапазоны ячеек.

3. Мастер встроенных функций.

4. Создание электронных таблиц Microsoft Excel.

5. Основные понятия электронных таблиц.

6. Ввод, редактирование и форматирование данных.

4. Вычисления в электронных таблицах.

1. Формулы. 

2. Ссылки на ячейки. 

3. Абсолютные и относительные ссылки. 

5. Копирование содержимого ячеек

1. Метод перетаскивания. 

2. Применение буфера обмена. 

6. Построение диаграмм и графиков

1. Тип диаграммы.

2. Выбор данных. 

3. Диапазон данных.

4. Оформление диаграммы. 

5. Размещение диаграммы. 

6. Редактирование диаграммы. 

7. Список литературы.

1. Что такое электронные таблицы.

1. Основные понятия.

Электронная таблица - это набор ячеек, составляющих таблицу. Внутри каждой ячейки может находиться либо текстовая информация, либо числовые или какие-нибудь другие данные (например, дата или время), либо формула.

В вычислениях формулы внутри ячейки могут участвовать данные или результаты вычисления формул из других ячеек электронной таблицы. Поэтому, при изменении данных внутри любой из ячеек необходимо пересчитывать все формулы, в вычислении которых принимает участие эта ячейка.

Конечно, ячейка с формулой должна хранить два значения: саму формулу и результат её вычисления.

2. Где применяются электронные таблицы.

Электронные таблицы применяются везде, где встречаются данные в виде таблиц и вычисления над данными, представленными в табличном виде.

Это могут быть всевозможные отчёты, списки сотрудников, товаров, расчёты зарплат, налогов, стоимостей и тому подобное. В виде таблиц можно вести домашние расходы, успеваемость учеников, наблюдения за погодой, котировки валют, словари иностранных слов и так далее, и так далее.

3. Реализация электронных таблиц в виде программы Microsoft Excel.

Одной из реализаций электронных таблиц есть программа Microsoft Excel. Файлы Excel имеют расширение "XLS". В терминологии фирмы Microsoft документы Excel называются книгами.

Каждая книга Excel имеет несколько листов. Один лист книги Excel как раз и представляет собой электронную таблицу, то есть, набор ячеек.

Правда, ячейки одного листа могут использовать для своих вычислений данные из ячеек на других листах, и даже данные из ячеек, находящихся в других книгах Excel. Но мы не будем так глубоко изучать Excel. Рассмотрим только основы организации данных в виде таблиц и простейшие примеры вычислений.

2. Ячейки таблицы.

1. Адрес ячейки на листе.

Слово "Excel" в переводе с английского обозначает "превосходящий" или "наилучший". С другой стороны здесь скрыта игра слов, так как слово "cell" на английском означает "ячейка".

Ячейки нумеруются подобно шахматным клеткам. Сверху вниз строки с ячейками нумеруются цифрами. Строк на листе более 16000. А слева направо столбцы ячеек именуются буквами латинского алфавита. Столбцов ячеек на листе больше 200. Для их именования употребляются сначала одиночные буквы, а затем - комбинации из двух букв.

Адрес ячейки складывается из имени столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка.

Конечно, на экране всегда видна только небольшая часть листа Excel. Но столбец с номерами строк, находящийся слева от ячеек, и строка с названиями столбцов, расположенная сверху от ячеек, обычно видны всегда. Номера строк и названия столбцов выполнены в виде кнопок. Щёлкая по этим кнопкам мышкой, зрячие выделяют строки или столбцы целиком. А если навести мышку на полоску между этими кнопками, то можно регулировать высоту строк и ширину столбцов. Мы же будем всё это делать при помощи команд из меню Excel.

2. Как передвигаться между ячейками и внутри ячеек.

При запуске Excel, сразу после разворачивания окна программы, Джоз читает нам название открытой книги, имя текущего листа и адрес текущей ячейки, которую выделяет курсор.

Имя книги выводится в верхней строке окна Excel. Точно так же, как имя рабочего файла в окне редакторов "Word" или "Блокнот".

Имена листов расположены в нижней части окна Excel, сразу над статусной строкой. По форме это очень напоминает вкладки диалоговых окон. Зрячие перемещаются между листами книги Excel, щёлкая мышкой по именам листов. Мы же применяем для этого горячие комбинации "Control+PageUp" и "Control+PageDown".

Номер строки и имя столбца ячейки написаны на кнопках, обрамляющих слева и сверху поле с ячейками.

Если Вы запустите Excel, открыв файл с расширением "XLS",активными будут тот лист и та ячейка, которые были активны в момент закрытия книги.

Если Вы запустите Excel из Главного меню или с Рабочего стола, то Excel откроет Вам чистый документ под названием "Книга1", а курсор будет расположен на листе под названием "Лист1" в ячейке "A1".

Сразу после старта Excel курсор как бы парит над ячейками. При нажатии курсорных клавиш по экрану передвигается чёрная рамочка. Границы ячеек нарисованы тонкими чёрными линиями. А рамочка - это утолщённая граница ячейки. Это ещё одна форма системного курсора. При перемещении рамочки Джоз называет имя столбца и номер строки для каждого её нового положения.

Если текущая ячейка пуста, можно сразу приступать к вводу содержимого с клавиатуры. После ввода первого же символа мы попадаем во внутрь ячейки. Завершается ввод содержимого ячейки нажатием "Enter". При этом курсор обычно переходит на одну ячейку вниз. И мы снова получаем возможность перемещаться между ячейками при помощи стрелок и других курсорных клавиш.

Если текущая ячейка не пуста, то вводимый с клавиатуры текст полностью заменит прошлое содержимое ячейки. Это похоже на работу со строками редактирования в диалоговых окнах.

Чтобы получить возможность редактировать содержимое ячейки, нужно нажать "F2". Тогда мы попадём во внутрь ячейки. И курсорные клавиши будут перемещать нас уже между символами и строками внутри ячейки. Нажатие "Enter" завершает процесс редактирования содержимого ячейки и переводит курсор обычно на ячейку снизу.

Внутри ячейки всё происходит, как в текстовом редакторе. И курсор приобретает такую же форму. То есть, становится вертикальной мигающей полоской.