Тема 5 документы, сопровождающие груз

Документы выполняют следующие функции:

● описательную функцию,

● товарораспорядительную,

● свидетельства о принятии груза в чью-то ответственность,

● функцию государственного регулирования перевозок

и т.д.

Документы сопровождают груз на всем пути его следования. Они могут опережать его, сопровождать или пояснять.

Опережение ставит своей целью заблаговременно подготовиться к приему или пропуску грузов.

Сопровождение позволяет быстро и правильно идентифицировать грузы и, следовательно, направить по назначению.

Прохождение документов с отставанием от грузовой партии допускается только для ее оценки, взаимных расчетов и т.д.

Документы выпускаются в бумажной и электронной форме. Это зависит от соглашения сторон.

Документы выдаются или предоставляются: грузоотправителем, перевозчиком, самим экспедитором.

В обязанности грузоотправителя входит подготовка т.н. товаросопроводительных документов.

Заказчик обеспечивает своевременное поступление экспедитору ввозных/вывозных/транзитных документов, ветеринарных, санитарных, карантинных, экологических, радиологических, качественных сертификатов, сведений и документов, необходимых для осуществления таможенного контроля, чертежей, эскизов на негабаритное, тяжеловесное и длинномерное оборудование и грузы, и других товаросопроводительных документов.

Документация для импортных грузов:

1. Перевозочный документ.

2. Упаковочный лист.

3. Инвойс (счет-фактура)

4. Сертификат качества и Сертификат происхождения, выданный производителем

5. Сертификат «здоровья» (для пищевых продуктов) с указанием дат производства и потребления

6. Фитосанитарный сертификат (для продуктов растительного происхождения)

7. Ветеринарный сертификат (для продуктов животного происхождения)

8. Импортное карантинное разрешение (для специй, чая, кофе и т.д.)

9. Сертификат соответствия, выданный комитетом по стандартизации и метрологии

И др.

Документация для экспортных грузов:

1. Перевозочный документ

2. Грузовая таможенная декларация

3. Упаковочный лист

4. Инвойс

5. Сертификат качества и Сертификат происхождения, выданный производителем

И др.

Счет-фактура (инвойс) является деловым документом, изготавливаемым во всех случаях при отправке груза одним лицом другому лицу.

Это документ, в котором отражаются условия торгового контракта.

Это один из основных товарных и расчетных документов, составляемых во исполнение договора купли/продажи.

В этом документе приведены следующие данные:

○ имя и адрес каждой из сторон, участвующих в сделке;

○ дата сделки;

○ количество груза;

○ цена единицы груза и общая сумма счет или причитающегося платежа;

○ базисные условия поставки товара; сведения об оплате стоимости перевозки (когда оплачивается и кем);

○ сведения о страховании, номер отгрузочного документа и др.

Обычно включаются некоторые указания о способе доставки груза. Подписывается продавцом.

Вручение счета-фактуры покупателю при поставке товара на условиях EXW удостоверяет фактическую поставку товара.

Счета-фактуры составляют в необходимом числе экземпляров:

○ счет-фактура для клиента,

○ копия счета-фактуры для продавца,

○ копия для грузоотправителя, для экспедиторской конторы продавца,

○ копия для грузополучателя,

○ копия для планирования перевозок транспортного отдела продавца.

Предъявляется в банк для выплат по аккредитиву с другими товарными документами.

Консульский счет-фактура:

Требуется для экспортных грузов, ее создание инициируется страной – импортером.

Сведения, содержащиеся в ней, служат для назначения импортной пошлины.

Требуя, чтобы фактуры были санкционированы консульскими отделами, данная страна гарантирует, что ее собственные граждане не нарушают правила закупки товаров, на которые нет необходимых сумм иностранной валюты. Санкционирование также подтверждает экспортеру обеспечение заказа переводом в валюту страны при поступлении оплаты из-за рубежа.

Придание законной силы счету-фактуре оплачивается в % от стоимости фактуры и составляет значительную долю затрат экспортеров.

Консульская фактура:

выписывается экспортером товара

на имя получателя

на специальном бланке,

который можно получить

и который заверяется по выписке в консульстве государства, на территорию которого направляется груз.

Передается продавцом экспедитору.

Реквизиты:

○ экспортер и его адрес,

○ получатель и его адрес;

○ порты погрузки и выгрузки;

○ перевозчик,

○ дата отправки,

○ сведения о грузе,

○ базис поставки,

○ сведения о платежах,

○ подпись грузоотправителя, подтверждающая правильность данных,

○ подпись консула.

Свидетельство о происхождении груза.

Это документ, необходимый в некоторых обстоятельствах, когда между странами существует соглашение о льготных пошлинах.

Документ подтверждает страну происхождения или вывоза товара.

По Международной конвенции 1923 г. для упрощения таможенных формальностей каждая страна должна определить несколько официальных органов, которые имеют исключительное право выдачи свидетельств о происхождении груза (например, Торговая палата).

Его предоставление необходимо в случаях, предусмотренных законодательством страны ввоза или международными договорами для применения к товарам льготного режима или режима наибольшего благоприятствования в отношении таможенного обложения либо мер фитосанитарного или ветеринарного характера.

Обычно свидетельство оформляется в виде отдельного документа, но если правила страны требуют составления коммерческого счета-фактуры, Торговая палата удостоверяет счет-фактуру.

Содержит следующие реквизиты:

○ данные об экспортере,

○ данные о покупателе,

○ название страны выдачи,

○ транспортные средства и маршрут,

○ описание товара.

Подписывается представителем ТПП и экспортером в подтверждение правильности всех приведенных данных.

Сертификат должен быть оформлен на каждую отдельную поставку товара, осуществляемую одним или несколькими транспортными средствами одному и тому же получателю груза от одного и того же отправителя груза.

Проверка сертификата осуществляется таможней во время таможенного оформления товара.

Сертификат признается недействительным в случае:

- внесения неправдивых сведений или отдельных изменений, содержащих неправдивую информацию о фактах, которые заверяются сертификатом;

- подделки в сертификате печатей, подписей;

- окончания срока его действия;

- заполнения его с нарушением требований, установленных Правилами.

Сертификат качества (сертификат соответствия).

Удостоверяет качество поставляемого товара, его соответствие стандарту.

Выдается обычно предприятием – изготовителем, экспортером или нейтральной стороной.

Указывается характеристика товара или подтверждается его качество и его соответствие техническим условиям заказа, приводятся результаты проверок и испытаний.

Отгрузочная спецификация

Содержит перечень всех видов и сортов товаров, входящих в данную партию, с указанием характеристики места, количества и рода каждого товара.

Упаковочный лист

Содержит перечень предметов, входящих в одно грузовое место (ящик, контейнер, кипу и т.д.).

Документ необходим тогда, когда в одной упаковке содержатся разные по ассортименту товары.

Упаковочный лист подписывается упаковщиком и вкладывается в каждое грузовое место.

Упаковочный лист содержит:

○ наименование отправителя и получателя,

○ номер перевозочного документа,

○ спецификацию груза,

○ его вес и объем

и т.д.

Лист упаковки вместе с товаросопроводительными документами и ГТД является основанием для таможенного оформления товаров в свободное обращение.

Таможенник проверяет в листе упаковки: реквизиты получателя товара, название, вес, код товара.

Особый перечень документов существует для контейнерных отправок:

Контейнерный упаковочный лист.

Содержит:

○ наименование отправителя и получателя,

○ номер перевозочного документа,

○ спецификацию груза,

○ его вес и объем,

○ число мест,

○ вес и объем каждого места.

План размещения груза в контейнере. Описывает расположение мест в контейнере.

Свидетельство (сертификат) об укладке и креплении груза. Заверяется печатью и вкладывается в контейнер.

Содержит:

○ номер контейнера,

○ место и дату погрузки,

○ название груза,

○ запись о том, что груз надлежащим образом уложен и закреплен в соответствии с требованиями,

○ замечания.

Подписывается лицом, ответственным за укладку груза.

Свидетельство о загрузке контейнера опасными грузами

с указанием по каждому контейнеру:

○ фактического отправителя и получателя,

○ ярлыка опасности,

○ классификации груза,

○ его веса нетто.

Опись рефрижераторного контейнера

с указанием по каждому контейнеру:

○ его номера,

○ типа,

○ размера,

○ требуемой температуры,

○ веса брутто,

○ вида перевозимого груза.

Перевозочные документы различаются по видам транспорта.

Морской транспорт – коносамент

Речной транспорт – накладная

Железнодорожный транспорт – накладная

Автомобильный транспорт – товаротранспортная накладная

Авиационный транспорт – накладная

Коносамент - один из главных инструментов в сделках, связанных с использова­нием морских судов. С юридической стороны коносамент представляет собой:

1. расписку перевозчика в приеме груза указанного рода, в указанном количестве и состоянии;

2. доказательство договора перевозки груза;

3. товарораспорядительный документ, позволяющий его владельцу распоряжаться грузом (посредством индоссамента и передачей коносамента).

Виды коносамента:

Морской коносамент (Marine b/1, Ocean b/1). Обычно коносамент морского пе­ревозчика, предназначенный для транспортировки груза исключительно на морском участке (Port to Port b/1).

Бортовой коносамент (shipped on bord b/1). Коносамент, которым подтвержда­ется фактическое нахождение груза на борту конкретно названного судна.

Коносамент на грузы, принятые для перевозки (received for shipment b/1). Коносамент, которым подтверждается принятие груза для перевозки и находящегося под охраной перевозчика или его представителей в ожидании прибытия судна либо своей очереди на погрузку.

Сквозной коносамент (Through Bill of Lading). Выдается, когда морская перевозка составляет лишь часть всего пути и после перегрузки груз должен перевозиться другим сухопутным или морским перевозчиком. Грузоотправитель имеет дело с од­ним перевозчиком, чья подпись стоит на сквозном коносаменте. Этот перевозчик обя­зуется заключить соглашение о перевозке с последующим перевозчиком. Он взимает фрахт за весь путь.

Коносамент на сгруппированные грузы (groupage b/1). Суть документа можно пояснить следующей схемой. Продавец поручает экспедитору отправить две кипы хлопка своему покупателю в Лондон. С аналогичной просьбой к экспедитору обращается второй клиент. Ему также нужно отправить в Лондон хлопок той же марки, но в ином количестве, скажем, три кипы. Полученные пять кип хлопка экспедитор объединяет в одно коносаментное место, предъявляет его морскому перевозчику и получает от него коносамент на сгруппированный груз.

Морская накладная – нетоварораспорядительный документ, который подтверждает договор перевозки грузов перевозчиком и в силу которого перевозчик обязуется доставить грузы получателю, обозначенному в документе. По своей сути это простая расписка перевозчика, содержащая его подтверждение о принятии груза под свою ответственность.

Накладная является основным перевозочным документам в речных перевозках. Грузоотправитель обязан одновременно с представлением груза к перевозке или плота к буксировке представить перевозчику накладную, которая заполняется на каждую партию груза или каждый плот, направляемые одному получателю и в один порт или пункт назначения. Подписывается перевозчиком.

Железнодорожная накладная – основной перевозочный документ на каждую отправку груза. Накладная является обязательной двусторонней письменной формой договора перевозки. Кроме того, во внутренних украинских перевозках она определена как договор о залоге груза для обеспечения гарантии внесения надлежащей провозной платы и других платежей за перевозку. Подписывается перевозчиком.

Перевозочными документами автомобильного транспорта являются путевой лист и товарно-транспортная накладная.

Путевой лист – документ внутреннего характера, регулирующий отношения между перевозчиком и клиентом при оплате работы автомобиля по повременному тарифу. Грузоотправитель (получатель) регистрирует в путевом листе данные о пробеге, времени нахождения автомобиля в распоряжении клиента.

Товарно-транспортная накладная оформляет договор перевозки, подтверждает факт доставки товара согласно договору. Состоит из двух разделов: товарного и транспортного. Товарный раздел оформляется заказчиком и содержит сведения о грузе и лице, сдающем груз. В транспортном разделе приводятся сведения о погрузочно-разгрузочных операциях, которые оформляются соответственно грузоотправителем и грузополучателем, а также информация для расчета провозной платы.

На авиа транспорте основной перевозочный документ – грузовая накладная. Является необоротным документом. Оформляется грузоотправителем, но подписывается (выдается) перевозчиком. Имеет две законные и несколько практических функций. Первая – это расписка перевозчика в приеме груза к перевозке. Вторая – это документ, содержащий условия перевозки, включая любые специальные инструкции перевозчику.

С практической стороны авиагрузовая накладная является расчетным документом, устанавливающим суммы платежей, причитающихся транспорту, и стороны, от которых он должен их получить. Если она заполнена должной информацией, то может также рассматриваться как страховой сертификат или документ, по которому груз может пройти таможенную очистку.