Прикладное программное обеспечение специального назначения

Прикладное программное обеспечение специального назначения

Решает более узкие задачи, а также задачи профессионального характера в различных предметных областях.

Информационные системы (ИС), предоставляющие широкие возможности в:

• управлении предприятием — это склад, документооборот офиса;

• бухгалтерском учете — это системы, имеющие функции текстовых, табличных редакторов и СУБД. Предназначены для автоматизации подготовки начальных бухгалтерских документов предприятия и их учета, регулярных отчетов по итогам производственной, хозяйственной и финансовой деятельности в фор-ме, приемлемой для налоговых органов, внебюджетных фондов и органов статистического учета; • анализе экономической и финансовой деятельности, их использу-ют в банковских и биржевых структурах. Они позволяют контролировать и прогнозировать ситуацию на финансовых, торго- вых рынках и рынках сырья, выполнять анализ текущих событий, готовить отчеты.

Экспертные системы представляют собой дальнейшее развитие систем управления базами данных. Они предназначены для анализа данных, хранящихся в базах знаний. В отличие от СУБД, позволяющих производить операции манипуляции данными, экспертные системы производятлогический анализ данных, имеют функции самообучения.

Системы автоматизированного проектирования — предназначены для автоматизации процессов конструирования, применяются в машиностроении, строительстве, архитектуре. Они позволяют создавать чертежную документацию, адаптированную в конкретной предметной области, а также имеют справочники, средства проведения расчетов.

Профессиональные программные продукты в настоящее время получили широчайшее развитие. Это бухгалтерские системы, автоматизированные системы управления, автоматизированные системы научных исследований и многие другие.

Текстовые редакторы

   Со времен изобретения письменности текстовые документы используются для хранения и передачи данных. В современном понимании текстовым документом является и короткая записка, и толстая иллюстрированная книга.

Важным элементом в текстовых документах является выделение смысловых фрагментов, таких какслово, предложение, абзац, колонтитул, колонцифра, колонки, стили оформления. Кратко опишем их.

Символ — это отдельный знак (литера) в тексте, ему в соответствие ставится код; для буквенных символов указывается национальная принадлежность.

Словом назовем часть текста между двумя пробелами. Чтобы подчеркнуть важную мысль, высказываемую в тексте, слово или несколько слов могут выделяться шрифтом.

Предложение — часть текста между двумя точками. Мелкие структурные элементы разбиваются на предложения. Чтобы передать оттенки настроения в предложениях, используют знаки препинания.

Абзац — часть текста между двумя символами перевод строки (в редакторах это соответствует нажатию клавиши Enter).

Если документ большой и предназначен для печати, то используются средства структурирования текста: главы, параграфы. Названия их могут выноситься в колонтитулы. Колонтитулы — это над- писи, появляющиеся на каждой странице текстового документа вверху или внизу (например, на каждой левой странице книги в колонтитуле может быть название главы, на каждой правой — назва- ние параграфа). Помер страницы — это разновидность колонтитула, называемая колонцифрой. В печатных документах вышеописанные приемы оформления текста называются форматированием.

Примечание — пояснение к отдельному слову или предложению, размещаемое в нижней части страницы.

Сноска — комментарий, содержащий ссылку на другой литературный источник.

Кадр — рамка, служащая для размещения текста, рисунка, таблицы; может обтекаться текстом.

Стиль — набор способов оформления фрагментов документа.

Раздел — отдельная часть документа, в пределах которой можно установить поля, колонтитулы.

Научные тексты, как правило, сопровождаются таблицами, формулами, диаграммами. Современные информационные технологии предоставляют возможность создания текстового документа,ориентированного не на печатную страницу, а на просмотр документа с экрана монитора. Такие документы называются электронными, они могут включать в себя кроме текстовых данных, таблиц, диаграмм, фотографий еще и различные анимационные картинки, звуковыефайлы, гиперссылки (т.е. ссылки на файл в собственном компьютере или в Интернете).

В связи с многообразием возможностей создания и оформления текстовых документов, пользователю предоставляется многообразие программных продуктов по работе с этими документами. Условно их можно разбить на текстовые редакторы и текстовые процессоры.

Текстовые редакторы — это программы для создания и редактирования текстовых документов.Редактирование текста — это комплекс операций по внутренней (смысловой) и внешней (оформительской) работе над текстом. Каждый текст можно «кроить», т.е. вырезать из него куски, «склеивать» их, вставлять в рабочий материал части из других текстов, менять их местами и пр. Можно изменять расположение текста на странице, формат шрифта отдельных символов, слов и целых абзацев, вставлять в текст иллюстрации (рисунки, графики, схемы и пр.).

Текстовые редакторы обеспечивают основные возможности по подготовке небольших и несложных документов. Сюда входят следующие простые операции:

• ввод алфавитно-цифровой информации;

• перемещение по набранному тексту;

• вставка или удаление символов.

А также более сложные операции по работе с блоками (фрагментами) текста:

• выделение блока;

• удаление блока;

• копирование, перемещение, вставка блока;

• дополнительные удобства (возможность поиска фрагмента, поиск с заменой, печать документа и т.д.).

Большинство текстовых редакторов ориентировано на работу с чисто текстовыми файлами, среди которых могут быть тексты программ, написанные на различных языках, конфигурационные файлы,файлы настройки и др. Ярким представителем таких программных продуктов является MultiEdit (начиная с версий 5.0). Этот текстовый процессор имеет мощную систему контекстной замены, встроенный язык макрокоманд на уровне Visual Basic, средства поддержки внутренней среды, средства помощи при наборе ключевых слов.

Текстовые процессоры — это программы, предоставляющие более широкий круг (в сравнении с редакторами) возможностей форматирования (шрифты, таблицы, формулы), создания документов, содержащих данные разных типов (вставка графических, звуковых данных), создания электронных документов. Типичным представителем этой группы является текстовый процессор Word.

Существует еще одна отдельная группа текстовых процессоров — это настольные издательские системы. В чем-то они похожи на обычные текстовые процессоры, позволяют набирать и формати- ровать документ, но, как правило, используются для верстки. Издательские системы имеют широкий спектр читаемых форматов, т.е. возможность работать с файлами, созданными во многих других программах: текстовых, графических, чертежных. Текст легко можно вставить внутрь любого рисунка, и рисунок можно вставить в текст; кроме того, имеются средства для рисования простых фигур внутри самой программы. В цветных изданиях есть возможность поработать с цветовой гаммой, в полиграфии это называют разложением цвета на отдельные составляющие.

Следует отметить, что растущие возможности текстовых процессоров постепенно приближают их к издательским системам, и такие процессоры, как Word, в состоянии обеспечить набор и распечатку не очень больших изданий.

Техника дойдет до такого совершенства,

что человек сможет обойтись без себя.

Станислав Ежи Лец

РЕКОМЕНДУЕТСЯ ЗАПОМНИТЬ

• Технологический процесс обработки информации — это совокупность операций, осуществляемых в определенной последовательности с начального момента возникновения информации до получения результатных данных.

Таблица 3.1

Классификация технологических процессов

Классификационный признак	Тип технологического процесса обработки информации
1. Тип организации технологического процесса	Предметный тип организации предполагает создание параллельно действующих технологических линий, специализирующихся на обработке информации и решении конкретных комплексов задач (учет труда и заработной платы, снабжение и сбыт и т.д.) и организующих пооперационную обработку данных внутри линии
	Пооперационный (поточный) тип построения технологического процесса предусматривает последовательное преобразование данных, согласно технологии, представленной в виде непрерывной последовательности сменяющих друг друга операций, выполняемых в автоматическом режиме
2. Степень централизации обработки данных	Централизованный, характеризующийся тем, что обработка информации и решение основных функциональных задач экономического объекта производится в центре обработки – центральном сервере, организованной на предприятии вычислительной сети, либо в отраслевом или территориальном информационно-вычислительном центре.
	Децентрализованный, основанный на локальном применении средств вычислительной техники, установленных на автоматизированных рабочих местах специалистов для решения конкретных функциональных задач. Децентрализованные технологические процессы не имеют централизованного банка данных, но обеспечивают пользователей средствами коммуникации для обмена данных между рабочими станциями сети.
	Комбинированный, характеризующий интеграцией процессов решения функциональных задач на автоматизированных рабочих местах специалистов с использованием совместных баз данных и концентрацией всей информации экономического объекта в автоматизированных банках данных.
Продолжение табл. 3.1
Классификационный признак	Тип технологического процесса обработки информации
3. Тип автоматизированного процесса управления	Технологические процессы, выполняемые в системах обработки данных.
	Технологические процессы аналитической обработки данных в системах подготовки принятия решений и экспертных системах.
	Технологические процессы для разработки новых видов продукции и получения чертежной и технологической документации в системах автоматизированного проектирования.
	Технологические процессы, выполняемые в системах электронного документооборота
4. Отношение к ЭВМ	Внемашинные технологические процессы, имеющие подготовительный характер, т.к. их функционирование связано с получением исходных данных.
	Внутримашинные, связанные с хранением и обработкой полученной информации.
5. Тип обрабатываемой информации	Технологические процессы обработки цифровых данных.
	Технологические процессы обработки текстовой информации.
	Технологические процессы обработки графической информации
	Технологические процессы обработки мультимедийной информации.
	Технологические процессы на базе экспертных систем
6. Тип используемого технического обеспечения	Технологические процессы обработки информации на базе персональных компьютеров.
	Технологические процессы обработки информации в локальных вычислительных сетях.
	Технологические процессы обработки информации в региональных сетях.
	Технологические процессы обработки информации в глобальных сетях.
7. Режим обработки информации	Пакетный предусматривает выполнение обработки информации, оформленной в виде пакета заданий для ЭВМ под управлением ее операционной системы.
	Диалоговый предусматривает интерактивную связь пользователя с ЭВМ посредством устройств ввода информации ( клавиатуры и др.), с которых возможен ввод команд, воздействующих на порядок работы программ обработки информации.
	Режим разделения времени, при котором компьютер используется несколькими пользователями одновременно, обычно при помощи системы квантования времени
	Режим реального времени обеспечивает такую реакцию управления экономическим объектом, которая соответствует динамике его производственных процессов.
8. Тип информационного обеспечения	Технологические процессы, обрабатывающие локальные файлы.
	Технологические процессы, обрабатывающие локальные базы данных.
	Технологические процессы, обрабатывающие распределенные базы данных.
	Окончание табл. 3.1
Классификационный признак	Тип технологического процесса обработки информации
9.Тип прикладного программного обеспечения	Технологические процессы, применяющие функционально ориентированные пакеты, используемые для автоматизации решения задач функциональных подсистем.
	Технологические процессы, использующие методо ориентированные пакеты, применяемые для решения задач класса системы подготовки принятия решений.
	Технологические процессы на базе профессионально ориентированных пакетов, предназначенных для обработки различных типов данных.

Рис 3.1. Схема технологического процесса обработки учетных данных

• Организация технологического процесса обработки информации должна обеспечить его экономичность, комплексность, надежность функционирования, высокое качество работ и т. д.

• Технологический процесс классифицируется по следующим признакам: тип организации, степень централизации обработки данных, тип автоматизированного процесса управления, отношение к ЭВМ, тип обрабатываемой информации, тип используемого технического обеспечения, режим обработки данных, тип информационного обеспечения, тип прикладного программного обеспечения.

• Операция технологического процесса — это комплекс действий по преобразованию информации, имеющих законченный характер.

• Операции технологического процесса классифицируются по следующим признакам: цель и место исполнения, степень автоматизации, этапы выполнения, выполняемые функции в технологическом процессе обработки информации.

• К средствам реализации операций технологического процесса относятся: средства формирования первичной информации, средства передачи информации, средства хранения информации, средства обработки информации.

Рис 3.2. Пример схемы работы системы

• К основным этапам технологического процесса относятся: подготовительный, основной, заключительный.

• Для оформления технологического обработки информации используются три вида документов: схема данных, схема работы системы, схема взаимодействия программ.

Рис 3.3. Пример схемы взаимодействия программ