3.3 Определение комплекса подсистем асои

Основными подразделениями ООО «СК ЭнергоПлюс», через которые проходит наибольший поток информации является, бухгалтерия и склад.

Рассмотрим работу данных подразделений с точки зрения возникающих информационных потоков. Все хозяйственные операции, проводимые предприятием, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. К комплексу задач решаемых бухгалтерией, относятся:

• учет расчетов с поставщиками материалов;

• учет движения материалов и продукции на складах;

• учет накладных расходов;

• учет и анализ расхода материалов;

• учет и начисление налогов и прочих удержаний;

• учет затрат на производство;

• учет износа и амортизационных отчислений.

Схема бухгалтерского учета, представлена в таблице 10.

Таблица 10. Схема бухгалтерского учета ООО «СК ЭнергоПлюс»

Все данные бухгалтерского учета поступают в распоряжение главного бухгалтера и после ее просмотра и наложение визы, документы передают директору предприятия, для дальнейшей работы.

Ежедневно накладные и счета-фактуры сдаются в бухгалтерию, и накладные поступают на склад материалов. Работники склада подают один раз в неделю отчет и о наличии остатков (материалов) на складе и о наличии остатков, после чего производится сверка данных с бухгалтерией.

В итоге все первичные документы поступают в бухгалтерию. Документы как носители информации являются объектом и результатом труда этого отдела. Здесь они составляются и обрабатывается. Составляемые документы – это расходные и приходные кассовые ордера, платежные поручения в банк, бухгалтерские балансы, отчеты и т. д. Обработке также подлежат выписки по банковским счетам и прилагаемые к ним документы, авансовые отчеты, накладные, счета-фактуры и другие документы. Количество первичных документов составляет за месяц около тысячи.

Таким образом, можно выделить две основные подсистемы АСОИ на предприятии: - это "Бухгалтерский учет" и "Склад".

В своей работе бухгалтерия использует следующие программы: "1С: Бухгалтерия", Microsoft Word, Microsoft Excel. На предприятии используется сетевой программный продукт Net Were. Вход в сеть определяется идентификацией пользователя с использованием пароля. Информационное обеспечение поставляется НТВП "Кедр", в ходе программы "Консультант Плюс", см. таблицу 11.

Таблица 11. Перечень программного обеспечения используемого на предприятии ООО «СК ЭнергоПлюс»

Наименование ПО	Перечень задач решающих с помощью ПО	Недостатки существующей системы	Целесообразность дальнейшего использования
1С: Бухгалтерия	- бухгалтерский учет; - налоговый учет; - формирование ведомостей; - формирование счетов-фактур; - формирование оборотов и сальдо по счетам 01,02.	- несоответствие изменениям в законодательстве РФ; - нестабильность в работе.	В целом удобно для работы, но требует доработки и внесения обновлений в связи с изменениями в законодательстве.
Microsoft Word	- набор и распечатка приказов и распоряжений; - оформление прочих текущих документов		ПО, безусловно нужно в работе
Microsoft Excel	- расчет налога на имущество; - оформление извещений	- перенос данных из 1С в Excel; - ввод формул вручную, часто влекут за собой ошибки.
Система Net Were	Система защиты от несанкционированна доступа		Защита секретной документации
Система "Консультант Плюс"	Нововведения и изменения в законодательстве РФ		Внедрение новых программ и изменений в бухгалтерии, налогообложения, отчетности

Исходными данными для программ являются проводки, вносимые в журналы хозяйственных операций. Программы рассчитаны на хранение большого числа проводок – десятков и сотен тысяч, однако, среди них всегда можно найти нужные по дате счетам дебета и кредита, сумме или содержанию.

Программы позволяют при вводе проверок автоматически формировать и распечатывать выходные документы. Ввод реквизитов операции (количество, сумму, дату и т. д.), один раз и сразу создаются проводки в журнале операций, и выходной документ, счет, расходный или приходный ордер и т.д.

Формы документов, поставляемые с программами, можно произвольно изменять или создавать новые в зависимости от потребности предприятия.

На основании введенных проверок программы формируют отчетность и различные вспомогательные документы (анализ счета, карточка счета, обороты счета, оборотно - сальдовая ведомость и др.).

Полностью возможности программ раскрываются при ведении аналитического учета. В этом случае программы позволяют отслеживать расчеты с конкретными покупателями и поставщиками, учитывать наличие и движение товаров и основных средств, расчеты по зарплате и с подчиненными лицами.

Использование программ в бухгалтерии, предприятие позволяет значительно повысить эффективность бухгалтерского учета в системе управления, с учетом новых нормативных актов, регулирующих бухгалтерский учет.

Подводя итоги по оценке участка бухгалтерского учета на предприятии можно сказать, что в целом учет автоматизирован. Имеется как технологическое, так и программное и информационное обеспечение.

Недоработки в системе "1С Бухгалтерия" влияют на основные обобщающие показатели работы участка. Несоответствие изменениям в законодательстве приводит к ручному заполнению актов приемки передачи и актов на списание с использованием программы Microsoft Excel, что существенно замедляет документооборот и приводит к задержке передачи объекта основных средств на производство.

Необходима доработка существующей программы "1С Бухгалтерия", или более усовершенствованной программы для ведения бухгалтерского учета.