26. Тематический план издательства. Его сущность, виды и содержание.

27. Сущность, функции, методы планирования, виды планов.

28. Оперативное планирование в издательстве.

Планирование издательской деятельности – упорядоченный и основанный на обработке информации процесс обоснования и выбора целей на определенную перспективу.

Применяется к бытовой деятельности. Главная цель п. – получение прибыли, развитие издательства, повышение конкурентоспособности.

Получаем план – документ, который отражает систему взаимосвязанных решений. Планирование – функция управления производства.

Задачи планирования:

- формулирование проблем, которые предстоит решить

- обоснование выдвигаемых целей, задач и стратегий

- определение потребностей в ресурсах (материалы, трудовые, финансовые ресурсы)

- проектирование и внедрение планов.

Учитываем влияние внутренних (квалификацию работников, психологический климат, наличие ресурсов и возможностей) и внешних факторов.(законы и налоги в государстве, конкуренты, поставщики)

Этапы планирования:

1. Прогнозирование – вероятностная оценка будущего состояния рынка и т.д) – публикуется в интернете.

2. Определение целей и проблем.

3. Разработка вариантов решений – разработка плана

4. Реализация планов (производственная деятельность в течении какого-то периода)

5. Контроль (сравниваем достигнутые показатели с плановыми)

Осуществление мер по корректировке деятельности.

Используемая в производственном планировании информация – основа – нормативные базы – нормы и нормативы.

Внешняя информация – о поставщиках, о конкурентах, об экономической ситуации в стране.

Внутренняя информация – из бухгалтерских документов.

Планы по времени разработки:

- Краткосрочные (текущие), разрабатываемые до года

- Среднесрочные - от года до трех.

- Долгосрочные или стратегические. – больше 3-х

Различные методы планирования:

1. Нормативный - основан на использовании норм - ГОСТ, ОСТ

2. Рассчетно-аналитический - на расчленении работ и группировке ресурсов(работы по выпуску изданий) – выделяются отдельные виды работ и по каждому виду работ группируются ресурсы.

3. Экмпериментальный - на проектировании планов на основе изучения опыта сотрудников и лпанов на основе изучения их замеров.

4. Балансовый - на составлении различных видов балансов(например – электроэнергии, или используемых материалов – доход/расход)

5. Отчетно-стратегический - состоит в разработке планов на основе отчетов, статистических данных и другой информации, касающейся деятельности издательства.

6. Метод оптимизации плановых решений (Создается несколько планов, выбирается оптимальный)

7. Экономическо-математический моделирование - программы для расчета – использование экономико-математических методов, моделей.

Системы планирования

1. Централизованная система - для крупных издательств и стабильных рынков – план создается для всего предприятия..

2. Децентрализованная система - планы разработаны самими отделами или редакциями и их работниками, а потом плановый отдел соединяет их. Для небольших, новых издательств.

3. Смешанная система - используется в большинстве случаев

Тематический план издательства является основным документом, регламентирующим деятельность издательства и представляющим собой перечень произведений, которые должны быть выпущены за определенный период (согласно профилю издательства) с указанием имени автора, названия, языка издания, тиража и других сведений.

Тематическое планирование позволяет придать производству выпуска изданий четкость и организованность, избежать дублирования. Хорошо поставленная работа в области тематического планирования создает предпосылки для выпуска именно тех изданий, которые необходимы в данное время.

В издательской практике различают следующие тематические планы:

- перспективный, план редакционной подготовки работ

- годовой план выпуска изданий.

Перспективный план составляется на несколько (3—5) лет вперед, чтобы наметить главные направления работы над капитальными многотомными изданиями, собраниями сочинений, научными трудами, а также над серийными изданиями и некоторыми оригинальными произведениями, подготовка которых невозможна без длительной работы авторов, переводчиков, редакторов и т.д.

На основе перспективного плана с учетом задач, стоящих перед издательством, на ближайший год разрабатывают план редакционной подготовки. В него включаются издания, над которыми издательство будет работать для обеспечения их выпуска в текущем году. Он является основой для составления годового плана выпуска, представляющего собой перечень изданий, которые выйдут в течение календарного года, полугодия, квартала. Тематические планы выпуска изданий составляют на основе авторских заявок, планов-проспектов.

Основными критериями отбора являются актуальность темы, необходимость (или целесообразность) издания и возможность выпуска книги на эту тему в настоящее время.

Актуальность темы определяется политическим, научным, социально-экономическим, культурным и воспитательным значением произведения.

Оперативное планирование – это разработка комплекса взаимоувязанных годовых планов. В свою очередь они должны быть тесно связаны с общей стратегией развития фирмы, обеспечиваются проведением маркетинговых исследований, повышением и укреплением конкурентоспособности фирмы, организацией производства и реализации товара.

Система оперативного планирования конкретизирует стратегический план, устанавливая конкретные сроки и показатели, которые должны быть достигнуты за планируемый год, рассчитывает потребные для этого материальные, трудовые и финансовые ресурсы.

Для издательства основным оперативным 

планом является тематический план выпуска изданий.

Годовой тематический план выпуска увязывается с планом закупок

необходимых полиграфических ресурсов, потребностью в полиграфических услугах и планом реализации. В свою очередь план

реализации увязывается с совокупностью договоров поставки с книготорговыми фирмами