Питання для самоконтролю:

1. Які етапи обліку виробництва передбачені програмою"1С: Бухгалтерія»?

2. Які роботи виконуються на першому, другому і третьому етапах?

3. Як сформувати довідник Состав продукции?

4. Як списуються матеріали на виробництво продукції?

5. Як оприбуткувати вироблену продукцію?

6. Який порядок закриття звітного періоду?

7. Як зареєструвати інформацію про незавершене виробництво?

8. Як закрити рахунки виробничих та загальновиробничих витрат?

9. Як формується собівартість виробленої продукції?

10. Як визначити кінцевий фінансовий результат?

Тема 14: Автоматизація зведеного обліку і складання звітності

1. Види звітів та їх призначення

2. Формування стандартної звітності

3. Формування регламентованої звітності.

4. Особливості формування звітів.

5. Редагування звітних форм з «1С:Підприємст-» в Excel.

6. Звіт по тракторному парку.

7. Звіт по автопарку.

В програмі «1С: Бухгалтерія» можна формувати стандартну та регламентовану звітність. Набір стандартних звітів таких:

• оборотно-сальдова відомість;

• журнал-ордер та відомості за будь-яким рахунком з можливістю деталізації як за об'єктами аналітики, так і за датами операцій;

• карток за рахунками і субконто;

• звіту за проводками з можливістю відбору проводок за різними критеріями;

• аналіз рахунка;

• шахматка;

• журнал-ордер по субконто;

• Головна книга.

База даних програми містить відомості про стан активів, капіталу й зобов'язань підприємства. Ці відомості згруповано за інформаційними розрізами згідно з планом рахунків (рахунками), а також за додатковими аналітичними розрізами, характерними для внутрішньої структури плану рахунків, який використовує програма (сальдо і обороти за субконто). Ці відомості можуть бути у будь-який момент вилучені із бази даних і надані користувачеві у вигляді стандартних бухгалтерських звітів.

Стандартні звіти можуть бути сформовані за будь-який діапазон дат і у будь-який момент часу. Побудова стандартного звіту - це доволі проста процедура заповнення діалогової форми Отчеты. Сформовані стандартні звіти доступні для перегляду й аналізу безпосередньо на екрані комп'ютера, а також можуть роздруковуватися. У програмі передбачена можливість оперативної розшифровки (деталізації) окремих сум у звітах. Цей механізм дозволяє виявити, локалізувати і виправити помилки, що їх допущено під час введення інформації.

Діалогова форма потребує введення періоду за який формується звітність. Натискання кнопки Сформировать забезпечує формування звітності.

Під регламентованими звітами в "1С: Бухгалтерії" розуміють звіти і декларації щодо податків та зборів, які необхідно регулярно подавати до податкової інспекції, органів соціального страхування і статистики. Форму, порядок складання і подання таких звітів законодавчо визначено.

Набір регламентованих звітів оновлюється як мінімум кожного кварталу. Чергове оновлення звітності за квартал звичайно виходить на початку наступного кварталу. Нові форми регламентованої звітності можна безкоштовно отримати у фірми - франчайзі, де купували програму " 1С: Бухгалтерія". Оновлення звітів ніяк не впливає на саму базу даних, оскільки вони не входять до конфігурації внаслідок частих змін відповідно до змін у законодавстві. Звіти поставляються у вигляді зовнішніх файлів. Ці файли зберігаються в підкаталозі ЕхtFогms, розташованому в каталозі бази даних. Звіти різних кварталів знаходяться в окремих папках, тому в процесі оновлення старі звіти не ліквідуються, а лише додаються нові. Старі звіти залишаються доступними.

Доступ до регламентованих звітів можна отримати через меню Отчеты / Регламентированые отчеты. На екрані з'явиться вікно для перегляду складу звітів та зведення до них.

У верхній частині вікна розташоване поле для вибору групи звітів. У нижньому полі виводиться список звітів цієї групи. Для зведення до конкретного звіту слід вибрати його у списку і натиснути на кнопку Открыть або двічі натиснути мишею.

Кнопка Загрузить використовується для завантаження нової групи звітності з файла оновлення.

Заповнені звіти можна зберегти в базі, а потім відновлювати їх з архіву і продовжувати працювати з ними - редагувати, друкувати тощо. Для цього необхідно на закладці Дополнительно довідника Фирмы ввести ім'я каталогу, в якому зберігатимуться регламентовані звіти.

До набору регламентованих звітів зараз входить близько 35 звітів, ось деякі з них:

форма № 1 -ПП (про отримані пільги);

• форма № 8ДР;

• повна та скорочена декларація з ПДВ;

• баланс, Звіт про фінансові результати та інші фінансові звіти;

• звіти до Пенсійного фонду;

Ступінь автоматизації заповнення звітів для різних звітів різний. Автоматично будуються звіти, які можна однозначно заповнити за даними бухгалтерського та податкового обліку. Решта звітів видає бланк-заготівку, заповнену реквізитами сторони, яка здає, і сторони, яка приймає. Дані до такого звіту вводять уручну з клавіатури. Як мінімум у всіх звітах буде автоматично заповнено реквізити фірми та реквізити фонду або податкової інспекції, до яких подається звіт.