Питання для самоконтролю:

1. Як формується довідник Сотрудники ?

2. Які закладки є до картки працівника?

3. Які дані містяться на закладці Общие?

4. Які дані містяться на закладці Данные по ЗП?

5. Які є методи введення початкових залишків з оплати праці?

6. Як внести залишки початкові по заробітній платі?

7. Як формується документ Начисление ЗП?

8. Як зареєструвати виплату заробітної плати?

9. Яким документом нараховують лікарняні?

10. Як сформувати розрахунково-платіжну відомість?

Тема 13. Автоматизація обліку витрат на виробництво

1. Облік у виробництві: попередня калькуляція.

2. Списання матеріалів у виробництво.

3. Реєстрація інформації про незавершене виробництво.

4. Закриття рахунків виробничих та загально виробничих витрат.

5. Формування фактичної собівартості виробленої продукції.

6. Визначення кінцевого фінансового результату діяльності підприємства.

Облік виробництва в програмі " 1С: Бухгалтерія» ведеться за такою схемою:

1-й етап - списання матеріалів у виробництво, розрахунок попередньої собівартості списаних матеріалів та приблизної вартості інших витрат, оприбуткування готової продукції за попередньою собівартістю (попередня калькуляція);

2-й етап - реєстрація інформації про незавершене виробництво;

3-й етап - розрахунок остаточної собівартості продукції (остаточна калькуляція).

Перелік видів продукції, що випускаються підприємством, і перелік використовуваних у виробництві матеріалів вноситься до однойменних розділів довідника Номенклатура. Для елемента довідника Продукция СХ на закладці Дополнительно стає активною кнопка Состав, за допомогою якої можна викликати підпорядкований довідник Состав продукции. До цього довідника для кожного виду продукції можна ввести перелік та кількість матеріалів з яких виготовляється одиниця цієї продукції, а також тих статей витрат, що збільшують її собівартість.

Для обліку виробництва найчастіше використовуються дві групи статей витрат: Производственные та Общепроизводcтвенные.

На підставі довідника Состав продукции відбувається автозаповнення документа Калькуляция. Заповнювати довідник має сенс, якщо перелік матеріальних та інших витрат для цього виду продукції постійний. Якщо ж склад продукції часто змінюється, зазначати його доцільно безпосередньо в документі Калькуляция також вибіркою з двох довідників. Довідник Состав продукции -для такого виду продукції при цьому можна не заповнювати.

Для того, щоб списати матеріали у виробництво без одночасного оприбуткування готової продукції, можна використовувати документ Калькуляция в спеціальному режимі - з позначеним прапорцем Только списать материалы в производство. Документ вводиться через меню Документы / Производство / Калькуляция або командою Журналы / Производство / Новый документ у заголовку документа потрібно зазначити склад, де значаться списувані матеріали. У табличній частині вручну (або кнопкою Подбор) набираємо список матеріалів з довідника Номенклатура, вказуємо партію списуваних матеріалів (при їх обліку партіями) та кількість. Матеріали буде списано без зазначення до конкретного виду або партії готової продукції.

При формуванні проводок щодо списання матеріалів у виробництво (наприклад Дт 231- Кт 203) звичайно використовується рахунок і вид втрат, зазначені в їх реквізитах. Якщо ж позначити прапорцем пункт Выбрать счет затрат, у заголовку документа відкриються два додаткові поля. У них можна зазначити рахунок витрат і вид витрат, які буде використано в дебеті проводок при списанні матеріалів конкретним документом. Рахунки та види витрат із реквізитів довідника Номенклатура при цьому будуть проігноровані.

Зауважимо, що документ у цьому режимі може списувати тільки матеріали. Види витрат у табличній частині документа зазначати не слід, і хоча довідник Види затрат і доступний, при проведенні документа програма видасть попередження.

У "1С: Бухгалтерії" зареєструвати відпуск готової продукції, неоприбуткованої на складі, неможливо. Оприбуткувати готову продукцію на склад можна після її випуску, за попередньо розрахованою собівартістю, а наприкінці місяця скласти остаточну калькуляцію та уточнити отримані попередні значення.

Для списання матеріалів у виробництво та оприбуткування готової продукції на склад за попередньою собівартістю використовується документ Калькуляция, але прапорець Только списать материалы в производство в ньому не встановлюється. Зовнішній вигляд документа при цьому змінюється.

Поле Вид калькуляции в документі заповнюється автоматично за такими правилами: будь-який документ Калькуляция, введений у режимі Ввод нового, є попередньою калькуляцією, а будь-який документ Калькуляция, введений в режимі Ввод на основании, є остаточною калькуляцією.

Отже, якщо вводимо документ Калькуляция через меню Документы / Производство / Калькуляция або командою Журналы / Производство / Новый документ, отримуємо попередню калькуляцію. Змінити значення поля Вид калькуляции в документі неможливо.

Вид продукції зазначається в заголовку документа, у групі реквізитів Материалы и продукция. Отже, для кожної партії і виду продукції необхідно ввести окремий документ. При великій номенклатурі виробів, що випускаються, це незручно, але програма "1С: Бухгалтерія" для таких випадків і не призначена. При обліку партіями документ Калькуляция формує окрему прибуткову партію для продукції, при застосуванні середньозваженого методу обліку собівартості у виробництві продукцію слід оприбутковувати на службову партію за умовчанням.

Якщо для вибраного виду продукції було попередньо заповнено підпорядкований довідник Состав продукции, то після введення виробленої кількості в полі Количество продукции можна натиснути на кнопку Заполнить. При цьому всі етапі витрат буде перенесено з довідника до табличної частини, а кількість матеріалів, зазначену в довіднику, буде помножено на кількість виробленої продукції. Якщо ж довідник Состав продукции не використовується, в табличній частині попередньої калькуляції доведеться перерахувати всі використані матеріали, а також статті виробничих та загальновиробничих витрат, що накопичуються в процесі господарської діяльності та мають бути розподілені на собівартість цього виду продукції.

Попередня калькуляція за статтями витрат формує проводки по кредиту рахунка 23 із зазначеною аналітикою до дебету рахунка 27, на собівартість оприбуткованої продукції. У першій проводці Дт 27 - Кт 23 буде зареєстровано кількість виробленої продукції, решта проводок вводяться з нульовою кількістю. Якщо в калькуляції зазначено витрачені матеріали, формуються проводки щодо їх списання до дебету субрахунка обліку витрат, зазначеного в реквізитах довідника Номенклатура, наприклад Дт 231 Кт 201.

На виробничих підприємствах послідовність дій з закриття звітного періоду набуває такого вигляду:

1. Реєстрація інформації про незавершене виробництво.

2. Закриття рахунків виробничих та загальновиробничих витрат.

3. Формування фактичної собівартості виробленої продукції;

4. Визначення кінцевого фінансового результату діяльності підприємства.

Як і в загальному випадку, послідовність дій щодо визначення фінансового результату на виробничому підприємстві дуже важлива. Відхилення від вищенаведеної схеми призведе до помилок в обліку.

Наприкінці місяця, коли вже накопичено всі витрати поточного і звітного періоду, розраховують фактичну собівартість виробленої за місяць продукції, але перед цим необхідно зареєструвати інформацію про незавершене виробництво.

Для того, щоб зазначити суми накопичених витрат, які не повинні розподілятися в поточному періоді, а мають залишитися на наступні періоди па рахунку 23, потрібно сформувати документ Незавершенное производство. Документ вводиться останнім днем місяця через меню Документы / Производство / Незавершенное производство або командою Журналы /Производство /Новый документ. У його заголовку зазначаємо вид діяльності - Производственная. Табличну частину заповнюємо видами затрат і розрахованими вручну сумами витрат, які слід залишити в дебеті рахунка 23 на майбутні періоди.

Документ не вводить бухгалтерських проводок, він тільки блокує розподіл з рахунка 23, зазначених сум витрат. Документ обов'язково повинен створюватись до складання остаточних калькуляцій собівартості продукції, якими формується фактична собівартість виробленої продукції за реально накопиченими витратами.

Для формування фактичних витрат на рахунку 23 необхідно після виконання всіх господарських операцій періоду виконати закриття рахунків виробничих та загальновиробничих витрат. Це здійснюється за допомогою документів Распределение затрат ВП і Закрытие 91 счета ( Документы / Финансовые результаты / Распределение затрат ВП або Закрытие 91 счета).

Попередня собівартість виробленої продукції розраховувалася протягом місяця за допомогою введення попередніх калькуляцій. Для уточнення зроблених раніше розрахунків, у програмі є всі потрібні дані. Це здійснюється за допомогою остаточних калькуляцій. Документ Окончательная калькуляция не перераховує собівартість списаних матеріалів, виконується тільки порівняння попередньої та фактичної сум щодо кожної статті витрат, зазначеної в Предварительной калькуляции. Фактичні суми витрат за мінусом сум, зазначених у документі Незавершенное производство, розподіляються між усіма введеними до бази калькуляціями пропорційно попереднім сумам. Якщо деяка стаття витрат не була вказана в жодній попередній калькуляції, але фактично виявилася накопиченою по дебету рахунка 23, вона не буде розподілятися остаточними калькуляціями та залишиться в дебеті цього рахунка.

При формуванні остаточної калькуляції заповнюються рядки графи Сумма окончательная табличної частини документа. Зауважимо, що в попередніх калькуляціях ця графа завжди є незаповненою.

При проведенні документ вводить сформовані раніше коригувальні суми проводками Дт 27 "Продукція" - Кт 23 "Стаття витрат" на різницю між попередньою та фактичною сумами витрат. Після проведення остаточної калькуляції попередня калькуляція з бази видаляється. Вона залишається в журналі Производство, але набуває статусу Закрытая предварительная. Це означає, що на її підставі введено остаточну калькуляцію.

Скільки протягом місяця було попередніх калькуляцій, стільки ж слід зробити остаточних. Реквізит Вид калькуляции у заголовку документа заповнюється автоматично, і змінити його значення неможливо. Тому остаточну калькуляцію може бути створено виключно в режимі введення на підставі. Вибрати цей режим можна з меню, яке викликається натисканням правою кнопкою миші на документі-підставі або по відповідній кнопці в заголовку вікна журналу Производство.

Після формування остаточних калькуляцій слід ввести документ Финансовые результаты. На цьому етапі закриваються всі рахунки обліку доходів та незакриті рахунки витрат (класи 7 і 9), і сальдо рахунків списується на відповідні субрахунки рахунка 79 «Фінансові результати»