Питання для самоконтролю:

1. Які рахунки призначені для обліку запасів?

2. В яких довідниках міститься інформація про види запасів?

3. Як заповнюється картка елемента для запасів?

4. Як створити Доручення?

5. Для чого призначений довідник Місця зберігання?

6. Як ввести залишки по рахунках запасів?

7. Як перевірити правильність введення залишків по запасах?

8. Як сформувати прибуткову накладну, доручення?

9. Як сформувати документ Списання ТМЦ?

10. Яким документи формуються проводки по кредиту рахунка 22?

Тема 11. Автоматизація обліку готової продукції та її реалізації

1. Облік продукції сільськогосподарського виробництва.

2. Облік переробки продукції.

3. Облік тварин.

4. Облік розрахунків з покупцями та замовниками.

Для оприбуткування готової продукції з поля служить документ Сдача ГП на склад. Реквізити заголовку дозволяють вибрати склад, на який буде оприбуткована продукція, а також витратний рахунок обраного виду продукції. У табличній частині документа вказується наступна інформація:

• найменування продукції, що випускається, з довідника Номенклатура. Обране ТМЦ повинно мати вид продукції і для нього повинна бути визначена планова калькуляція за статтями витрат, що містить прямі матеріальні витрати; прямі витрати на оплату праці; інші прямі витрати, перемінні загальногосподарські і постійні розподілені загальновиробничі витрати. Перелік статей калькулювання виробничої собівартості продукції встановлюється кожним підприємством самостійно:

• кількість, ціна, сума;

• субконто - аналітика по витратному рахунку, що зазначений у заголовку документа, тобто Вид деятельности для 231 рахунка і Подразделения для інших субрахунків 23 рахунка.

При проведенні документ формує бухгалтерські проводки з оприбуткування готової продукції по дебету рахунка 26, 27 і кредиту 23 рахунка.

Щоб здати сировину в переробку, необхідно в документі Списание ТМЦ в переработку. При цьому витратний рахунок установлюється 233 - переробка. Це буде означати, що всі ТМЦ здано на переробку як у власний переробний підрозділ, так і на сторону. Якщо переробка відбувається на іншому підприємстві, у довідник Подразделения необхідно ввести це підприємство, попередньо створивши групу Переработка. Факт передачі буде зафіксований на забалансовому рахунку П.

Для того, щоб урахувати послуги сторонніх організацій з переробки власної сировини, необхідно в документі Услуги посторонних организаций встановити прапорець Акт переработки = 1. Це буде означати, що ми обліковуємо послуги пов'язані з переробкою ТМЦ. Дані ТМЦ необхідно заповнити в табличній частині (поля ТМЦ і підрозділи з'являються при увімкненому режимі Акт переработки).

За допомогою документа Возврат с переработки відбувається оприбуткування на склад продукції, отриманої від переробки. У заголовку документа необхідно заповнити поле На склад, у цьому полі вказуємо склад, на який будемо оприбутковувати отриману після переробки продукцію.

Клавіша Подбор служить для полегшення роботи з програмою. При натисканні з'явиться список підрозділів (організацій), у які була передана сировина для переробки. З цього списку необхідно за допомогою миші вибрати потрібний підрозділ (організацію). Наступна клавіша Подбор також служить для полегшення роботи. При натисканні з'явиться список ТМЦ, переданих на переробку. Потрібне необхідно вибрати у полі Количество переданного возвращают - автоматично з'явиться кількість продукції, що знаходиться на переробці. Якщо переробили не всю сировину, дану цифру необхідно змінити вручну. Після цього можна приступити до заповнення полів таблиці. У колонці Количество сырья необхідно вказати витрачену кількість, з якої одержали повернутий нам ТМЦ. Причому загальна кількість сировини (сума по стовпчику) повинна бути рівна кількості, зазначеній в полі Количество переданного возвращают. Після цього для проведення документа необхідно натиснути клавішу ОК.

На 21 рахунку обліковуються тварини на вирощуванні та відгодівлі, на забалансовому рахунку М враховуємо вагу тварин. На 16 рахунку обліковуються тварини в основному стаді.

Для відображення в обліку операцій, пов'язаних із придбанням тварин , передбачений документ Приходная накладная. Заповнення реквізитів екранної форми документа варто почати з реквізитів групи Поставщик. Поле Вид може приймати одне з наступних значень: Отечественный поставщик, Иностранный поставщик. При виборі виду відповідним чином змінюється бухгалтерський рахунок постачальника. У реквізиті Место хранения варто вибрати те місце збереження (ферма, матеріально-відповідальна особа), куца будуть оприбутковані тварини. Для заповнення табличної частини документа використовується довідник Животные.

Для за прибуткування приплоду призначений документ Приплод животных, для оприбуткування приплоду – документ Приплод животных.

Документ Перемещение животных призначений для реєстрації факту переміщення тварин з одного підрозділу в інший, тобто переведення із групи в групу.

У реквізитах Откуда і Куда діалогової форми документа варто визначити ті місця збереження (шляхом вибору їх з однойменного довідника), звідки і куди будуть переміщені тварини, вказані в табличній частині документа.

При оформленні цим документом переміщення тварин зручно скористатися кнопкою Заполнить, що надає можливість заповнити специфікацію документа автоматично.

Для відображення в обліку операцій із списання молодняку в сільськогосподарській конфігурації призначений документ Списание молодняка.

Заповнення форми документа варто почати з вибору ферми, з якої буде зроблене списання тварин, витратного рахунка, на який буде списана облікова вартість тварин, а також відповідних статей витрат, об'єктів аналітики цього рахунка:

• кількість голів тварин, що відвантажується:

• маса тварини;

• одиниця виміру;

• коефіцієнт перерахування для обраної одиниці виміру;

• ціна товару в обраній валюті без ПДВ:

• сума без ПДВ по рядку (без знижки);

• сума знижки;

• суми по рядку без ПДВ і з ПДВ з урахуванням знижки;

• сума податку з доданої вартості.

У графі Остаток відображається залишок тварин на фермі.

Для відображення в обліку операцій із списання молодняку в сільськогосподарській конфігурації призначений документ Списание молодняка.

У випадку, коли забій тварин здійснюється на сільськогосподарському підприємстві, використовується документ Забой животных.

Введення нового документа здійснюється вибором пункту меню Документы / Забой животных. Реквізити дозволяють вибрати найменування тварини з довідника Животные, склад, на який буде оприбуткована продукція. а також ферму (МОЛ), де знаходиться тварина, що забивається, кількість голів і загальна маса тварини, що забивається. Склад, на який може бути оприбуткована готова продукція може бути тільки оптовим. Також у заголовку документа є кнопка Подбор животных, натиснувши на яку, одержимо список усіх тварин, що знаходяться в зазначеному місці збереження.

У табличній частині документа вказується наступна інформація:

• найменування продукції, одержуваної від забою з довідника Номенклатура;

• кількість одиниць продукції, що оприбутковується;

• ціна одиниці продукції (з картки);

• загальна сума.

При проведенні документ формує бухгалтерські проводки зі списання тварини і оприбуткування продукції, перерахованої в табличній частині, на склад.

Для обліку розрахунків з покупцями і замовниками призначено рахунок 36. Вся інформація про покупців та замовників міститься в довіднику Контрагенты. Залишки початкові по рахунку 36 вводяться аналогічно як і по рахунку 63.

Ланцюжок документів по обліку розрахунків з покупцями та замовниками має наступний вигляд:

Заказ / Счет / Расходная накладная / Выписка банку / Запись в книгу продаж.

Відкрити Счет, Расходную накладную, Оказание услуг можна через меню діями: Документы / Расход / конкретний документ.

При реалізації продукції покупцям виписують Расходную накладную, а при наданні послуг – Оказание услуг, при реалізації групі покупців можна застосовувати документ Ведомость на выдачу ( реалізація за готівку або в рахунок оплати праці).

При реалізації молока з врахуванням дотацій застосовують документ Расходная накладная молока.

Всі ці документи (крім рахунка формують бухгалтерські проводки по дебету рахунка 36, а по кредиту рахунка бухгалтерські проводки формуються випискою банка.

Податкову накладну створюють документом Налоговая накладная (Документы / Налоговый учет / Налоговая накладная. Після проведення податкової накладної автоматично формується книга продажу.