Языковые формулы официальных документов

Особенность деловой речи – употребление языковых формул (устойчивые языковые обороты, используемые в неизменном виде).

Формулы, выражающие мотивы создания документа: в подтверждение договорённости…, в соответствии с договорённостью… в порядке оказания помощи…, ссылаясь на ваш запрос…, согласно постановлению…, на основании телефонного разговора….

Формулы, выражающие причины создания документа: ввиду задержки получения груза…, по причине задержки…., в связи с нарушением…., учитывая увеличение спроса на продукцию…, в связи с завершением…..

Формулы, выражающие цель создания документа: в целях обмена опытом направляем в Ваш адрес…., во исполнение постановления…., во избежание конфликтных ситуаций…., для согласования….

НЕ рекомендуется использовать в письмах слова: срочно, незамедлительно, в возможно более короткие сроки; прошу утвердить эту кандидатуру и т.п. (излишне категоричные формулировки).

Задания

1. Подчеркните те функции документа, которые относятся к специальным: информационная, управленческая, социальная, коммуникативная, правовая, функция исторического источника, культурная.

2. Что такое формуляр документа?

_______________________________________________________________________________

3. Внутренний служебный документ, предназначенный для доведения до должностного лица информации узкой направленности – это ____________________.

4. Ответа требует письмо (подчеркните): напоминание, извещение, приглашение, просьба.

5. Соотнесите (в квадрат впишите нужный номер):

письмо-просьба □ 1) ваше предложение отклонено по следующим причинам

письмо-сообщение □ 2) уведомляем, что…

письмо-ответ □ 3) сообщите нам, пожалуйста, ….

4) считаем необходимым напомнить вам…

6. Не требуют ответа письма (подчеркните несколько): запрос, напоминание, рекламация, извещение, приглашение.

7. Отметьте высказывание, наиболее предпочтительное в ходе деловой беседы:

Я считаю…

Вы не находите, что…

Это невозможно.

Я могу этого добиться.

8. Выберите документ, относящийся к группе деловых бумаг личного характера (подчеркнуть): договор, объявление, запрос, резюме.

9. К числу речевых клише не относится фраза:

нарушать общественный порядок

предоставить жилплощадь

дать показания

написать служебное письмо

10. На причину составления офиц. текста НЕ указывает формула

в соответствии с протоколом

ввиду несоответствия

вследствие изменения обстоятельств

по причине задержки оплаты

11. Соотнесите:

мотив □ 1) во исполнение приказа от 2 марта…..

причина □ 2) в период действия постановления…

цель □ 3) в соответствии с постановлением…

4) в связи с прекращением договора

12. Нет ошибки в оформлении даты в примере:

01 мая 2012 г.

05.05.012

01.04.2012

13. Организационным (административно-организационным) документом не является

контракт

доверенность

отчёт

положение

14. Вы хотите, чтобы в течение месяца Вашу корреспонденцию в почтовом отделении забирала Ваша сестра (мама или др.). Напишите доверенность (в тетради).

15. Перепишите заявление правильно.

студента второго курса Дворжак Валерия

Декану исторического факультета Т.В Самодуровой

Заявление.

Я, Дворжак Валерий, хотел бы попросить материальную помощь, так как нуждаюсь в дорогой операции. Медицинская справка прилагается.

С уважением, В. Дворжак