7. На конференции и на «Дне Юнилина», проводились следующие мероприятия, касающиеся информационной поддержки:

• Информационное (участие в написание пресс-релиза, протоколов мероприятия, заметок, и комментарий) и фото сопровождение мероприятия (обработка и отбор фотографий) для их размещения на сайте института и порталах города Дзержинска.

Теперь подробнее:

Во-первых, это сбор информационного материала для написания статьи о мероприятии. Каждый сотрудник был закреплён за аудиторией, в которой проходил один из мастер-классов, относящихся к мероприятию. Таким образом, получились данные о конференции в полном объёме.

Фотографы «Перспективы» так же распределились по аудиториям, что позволило произвести съемку всего мероприятия с разных точек и ракурсов, а так же быть одновременно в разных аудиториях и не пропустить ключевых моментов события.

Работа была проведена оперативно и в поставленные сроки.

Время проведения работы:

11.12.2012 – работа на форуме: фото сопровождение мероприятия, сбор необходимых материалов для написания статей и заметок. Общение со специалистами

11.12.2012 – отбор, обработка и отправление фотографий и инф.мтериалов руководителю практики.

12.12.2012 – отсылка фотографий и инф.материалов для размещения на сайт института и городские порталы.

Трудности при прохождении фото-практики:

Человеческий фактор:

Некоторые участники конференции смущались и даже прятались при виде фотокамеры.

Малоопытные ведущие, порой заслоняли награждаемых персон.

Награждаемые участники быстро убегали со сцены, не давая возможности запечатлеть само награждение.

Фотографы из городских изданий мешали проводить съемку, загораживая собой вид.

Условия съемки: сложные условия освещение, загромождение заднего плана посторонними предметами.

Задача: Не было чётко сформулированной задачи, а весьма обобщённая - осветить мероприятие. Не было пожеланий определенных ракурсов.

Пожелания: точный инструктаж с фотокорреспондентами по количеству времени их присутствия на конференции; памятка ведущими и памятка награждаемым участникам, дабы уделять секунду для позирования фотографам при награждении.

В итоге получился полный информационный материал (см. Приложение), который использовался в создании статей, заметок и фоторепортажей журналистами дзержинских СМИ после окончания мероприятия.

Приложения 1

Приложение фотоматериалов с десятой всероссийской научно-практической конференции из серии «Молодежь города-город молодежи».

(Фото: Шморина Елена)

Мастер-классы «Перспектива»

«Как найти хорошую работу» Менеджер по маркетингу и PR «HeadHunter Нижний Новгород» Арина Олеговна Кузнецова

«Как найти свой путь в профессию» Специалисты ЦЗН г. Дзержинска Татьяна Александровна Копрова, Наталья Владимировна Хасанова

«Современное производство: требования к соискателям и возможности карьерного роста»: Директор по персоналу ОАО «НИПОМ» Дмитрий Иванович Федоренко

Генеральный директор ООО «НН-авто» Щитков Анатолий Александрович

Приложение 2

Информационное письмо.

МИНОБРНАУКИ РОССИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Нижегородский государственный технический университет им. Р.Е.Алексеева» (НГТУ) ДЗЕРЖИНСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ) (ДПИ НГТУ)	Информация для заведующих выпускающими кафедрами ДПИ НГТУ
Гайдара ул., 49, г.Дзержинск, Нижегородская обл, 606026. Тел.-факс: (8313)34-47-30 E-mail:sekretar@dfngtu.nnov.ru
ОКПО 05121317 ОГРН 1025203034537 ИНН/КПП 5260001439/524902001
_____________________№_________________
На №______________ от ___________________