2. Анализ финансово-хозяйственный деятельности муп «гуад»

2.1. Общая характеристика предприятия муп «гуад»

Муниципальное Унитарное Предприятие «Городское Управление Автомобильных Дорог», далее МУП «ГУАД», создано 1 июля 2002г. путем выделения из состава Коммунального предприятия Производственного Управления «Благоустройство» с целью улучшения содержания городских автомобильных дорог и тротуаров согласно постановления администрации Альметьевского района и города Альметьевск № 1465 от 24.06.2002г. и постановления Министерства земельных и имущественных отношений Республики Татарстан № 212 от 17.07.2002г.

В связи с реорганизацией МУП «ГУАД» 7 апреля 2009г. исполкомом города Альметьевск было принято решение о создании аналогичного предприятия Муниципальное Унитарное Предприятие «Городское управление автомобильных дорог».

В настоящее время МУП «ГУАД» выполняет работы по содержанию, ремонту, уборке, вывозу снега и мусора с городских дорог, сохранению транспортно-эксплуатационных характеристик дорожных покрытий и ливневых канализаций, своевременному выявлению и устранению повреждений и деформаций, а также комплексу профилактических мероприятий, направленных на предупреждение разрушений городских дорог. Также МУП «ГУАД» занимается благоустройством и озеленением города.

Предприятие выполняет работы и оказывает следующие услуги:

- услуги механизмов;

- услуги по приему груза на железнодорожном тупике;

- услуги по хранению автомобилей;

- ремонт дорожных покрытий;

- услуги по уборке территорий;

- услуги по приему снега, уборки территорий от снега;

- реализация асфальтобетона собственного производства;

- изготовление остановочных павильонов и др. металлоконструкций;

- услуги по озеленению (собственная теплица для выращивания цветов);

- услуги ландшафтного дизайна;

- услуги по спилу деревьев, формовочной стрижке крон, корчеванию.

На обслуживание предприятию передано имущество муниципальной казны: автодороги и тротуары, мосты, сети ливневых и дренажных канализаций, городские площади, зона культуры и отдыха «Майдан», каскады прудов, подземные переходы, городское озеро, Комсомольский парк.

МУП «ГУАД» - это предприятие, в котором в комплексе работает несколько участков:

- автотранспортный цех, автопарк которого насчитывает около 70 единиц различных автомашин и специализированной техники. Основная часть машин работает в круглосуточном режиме;

- участок благоустройство, работники которого следят за чистотой тротуаров, площадей и зеленой зоны;

- дорожный участок – занимается содержанием улично-дорожной сети, а именно асфальтированием, ямочным ремонтом, санацией швов, ручной уборкой снега с автомобильных дорог;

- участок по озеленению – новый участок, созданный на базе предприятия в январе 2011г. занимается озеленением клумб и зеленых зон города, стрижкой и валкой деревьев и кустарников. Цветы для города выращиваются в теплицах, построенных на территории асфальтобетонного завода;

- асфальтобетонный завод, который выпускает асфальт собственного производства.

На сегодняшний день на предприятии трудится 263 человека, каждый их которых вносит свою лепту в дело облагораживания города Альметьевск.

Имеется свой асфальтобетонный завод, железнодорожный тупик для приема и складирования инертных материалов, спецтехника для зимнего и летнего содержания и ремонта городских дорог. Основная часть спецтехники работает в круглосуточном режиме.

Основной источник финансирования предприятия – местный бюджет.

Основным направлением в работе автотранспортного цеха (АТЦ) является своевременное техническое обслуживание, качественный ремонт, поддержание транспортных средств в исправном состоянии, от этого зависит коэффициент выхода техники на линию, соответственно, выполнение производственных заданий, которые включают в себя: содержание дорог в чистоте, ямочный ремонт дорог, асфальтирование.

Асфальтобетонный завод (АБЗ) МУП «ГУАД» производит асфальтобетонную смесь, а также может отпускать асфальт и минеральный порошок сторонним организациям.

Участок «Благоустройство» поддерживает город в чистоте.

Дорожный участок занимается содержанием улично-дорожной сети (асфальтирование, ямочный ремонт, санация швов, фрезерование, механическая, ручная и снегоуборка, поливка).

В связи с прекращением деятельности МУП «Уютный город» было принято решение исполкомом города о создании участка озеленения на базе МУП «ГУАД».

Участок озеленения занимается благоустройством и озеленением города - санитарная и формовочная стрижка деревьев и кустарников, валка деревьев, стрижка кустарников, покос газонов, посадка цветов, посев газонной травы, уходные работы (прополка, полив), оформление дизайн-проектов.

Административно-управленческий персонал представлен следующими отделами:

Бухгалтерия является подразделением МУП «ГУАД» и подчиняется непосредственно директору. В основные функции бухгалтерии входит: - организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовых ресурсов, - организация учета и поступающих денежных средств, товарно – материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением. - расчеты по заработной плате с работниками предприятия, - правильное начисление и перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, ведение работы по обеспечению строгого соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив, выдача доверенностей для получения товарно-материальных ценностей, контроль за наличием денежных средств в кассе для выплаты заработной платы, премий, командировочных и других расходов, ведение аналитического учета по балансовым счетам, разработка мероприятий, направленных на эффективное использование финансовых и кредитных ресурсов, ускорение оборачиваемости оборотных средств.

Производственно – технический отдел является структурным подразделением аппарата МУП «ГУАД» и подчиняется непосредственно главному инженеру предприятия.

В основные функции ПТО входит:

- составление и проверка смет, материальные отчеты;

- осуществление контроля за нормами расхода материалов на объектах предприятия;

- выдача технических условий;

- осуществление контроля качества работ по участкам;

- обеспечение ввода объектов в установленные сроки;

- участие во внедрении передовой технологии и прогрессивных методов производства работ;

- осуществление контроля за соблюдением обязательств по договорам;

- проведение выборочных обмеров выполненных объемов работ и подготовка материалов по результатам обмеров;

- контроль за наличием, своевременным поступлением, комплектностью и качеством технической и проектно-сметной документации;

- контроль за правильным ведением на участках журналов производства работ,

- за своевременным оформлением участками актов на скрытые работы, актов приемки и сдачи работ, а также за подготовкой соответствующей документации к сдаче объектов в эксплуатацию в установленные сроки;

- проверка проектно-сметной документации и выдача замечаний генподрядчику.

Инженер ОТ и ТБ:

- осуществляет контроль за соблюдением в подразделениях предприятия действующего законодательства, инструкций, правил и норм по охране труда и техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной защите и охране окружающей среды, за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда;

- разрабатывает проекты планов по улучшению условий и охране труда, укреплению здоровья работников;

- изучает условия труда на рабочих местах;

- проводит мероприятия по созданию безопасных и здоровых условий труда;

- разрабатывает инструкции по охране труда и технике безопасности, программы обучения рабочих безопасным методам работы, организует пропаганду и изучение работниками предприятия правил техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

- проводит вводные и повторные инструктажи работников предприятия, организует проверку их знаний;

- участвует в составлении раздела коллективного договора, касающегося вопросов улучшения условий труда, укрепления здоровья работников;

- участвует в расследовании случаев производственного травматизма, профессиональных и непрофессиональных заболеваний, изучает их причины, анализирует эффективность проводимых мероприятий по их предупреждению;

- контролирует правильность составления заявок на спецодежду, спецпитание, защитные устройства и т.п., своевременность выдачи работникам средств индивидуальной защиты;

- составляет отчетность в сроки и по установленным формам.

Старший инспектор по кадрам:

- ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации;

- оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам;

- при приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха;

- направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда;

- формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

- подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям;

- заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа;

- производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих;

- выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения;

- ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей;

- ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

- оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций;

- ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер;

- ведет воинский учет по предприятию.

Планово-экономический отдел:

- выполняет работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышении эффективности и рентабельности производства;

- подготавливает исходные данные для составления проектов, производственной деятельности (бизнес-планов) предприятия;

- выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам;

- осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, производительности труда;

- оформляет материалы для заключения договоров, следит за сроками выполнения договорных обязательств;

- осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям;

- ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров;

- подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки;

- производит проверку табеля учета фактически отработанного времени;

- обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы транспорта. Юрисконсульт:

- разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера;

- осуществляет методическое руководство правовой работой на предприятии и оказывает правовую помощь его структурным подразделениям и общественным организациям в оформлении различного рода правовых документов, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий;

- участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия;

- представляет интересы предприятия в судебных и Арбитражных органах;

- проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно – финансовой деятельности предприятия;

- в соответствии с установленным порядком оформляет документы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;

- контролирует своевременность исполнение принимаемых решений, представления справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии;

- принимает участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв, а также в разработке предложений по совершенствованию деятельности предприятия;

- консультирует работников предприятия по организационно – правовым и другим юридическим вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно – правового характера, приказов, распоряжений и других документов предприятия. Инженер по БДД (безопасность дорожного движения):

- разрабатывает совместно с другими службами, подразделениями и общественными организациями мероприятия по профилактике ДТП и контролирует их выполнение. Учет выполнения мероприятия по профилактике ДТП ведет в журнале работы по безопасности движения;

- осуществляет систематический контроль и проверки служб и подразделений в части выполнения ими нормативных документов по обеспечению безопасности дорожного движения и вносит руководству предприятия предложения по устранению выявленных недостатков и нарушений;

- ведет учет дорожно-транспортных происшествий и нарушений ПДД, совершенных водителями предприятий, анализирует причины их возникновения, в установленном порядке подготавливает отчеты о ДТП и принятых мерах по их предупреждению;

- разрабатывает и предоставляет руководителю предприятия на основе материалов проверок и анализа состояния аварийности предложения по предотвращению ДТП и нарушений ПДД;

- систематически осуществляет сверку данных о ДТП, в которых участвовал подвижной состав предприятия, с данными ГИБДД;

- разрабатывает или участвует в разработке проектов приказов, указаний и других документов по вопросам обеспечения безопасности дорожного движения;

- организует в коллективе предприятия рассмотрение совершенных водителями ДТП, нарушений ПДД и правил технической эксплуатации подвижного состава автомобильного транспорта;

- осуществляет контроль за стажировкой водителей и работой водителей – наставников.