Il est important de ne pas travailler avec la force, mais avec l'esprit

Une personne a dit une fois qu'il devient riche, et si il ya beaucoup de travail acharné. Le conseil d', l'homme a pris une pelle et se rendit à creuser des trous: difficile ce travail, il ne savait pas. Il n'a pas de s'enrichir, mais seulement déchira le dos, car il a travaillé dur pour beaucoup, mais sans chercher à hiérarchiser leur travail.

 

Organiser et non pas ce degradiruesh

La capacité à identifier correctement le nombre total de buts trois ou quatre plus importants doivent chaque leader. Une vie dans laquelle tout le "comment est fait et laisser aller» à la fin est appelée à devenir une vie où rien ne vient.

 

Définition des priorités

Une grande importance / urgence Large: Ces tâches doivent être effectuées en premier.

Une grande importance / urgence Petit: Les délais fixés pour l'achèvement des tâches et de travailler sur eux tous les jours.

Faible importance / Grande Urgence: trouver des façons d'effectuer rapidement et efficacement ces tâches sans avoir à payer eux beaucoup d'attention. Si possible, confier ces tâches assistants ayant une compétence suffisante.

Faible importance / urgence faible: il s'agit généralement de routine, répétitive ou travail fastidieux - par exemple, remplir des formulaires, tri des informations, etc Dans ces cas, vous pouvez faire

comme suit: d'allouer un certain moment de leur exécution, comme une demi-heure par semaine pour leur demander de qui que ce soit, et, enfin, en général, ils ne le font pas. Mais avant de vous remettre à demain ce que vous pouvez faire aujourd'hui, devraient étudier attentivement ce travail: il est possible que cela pourrait être reportée pour toujours.

Il ya quelques années lors d'une conférence à Boston, j'ai lu un rapport sur ​​l'application du principe de "20/80". Quelques semaines après cette conférence, j'ai reçu une lettre de John Bowen. Basé sur le matériel de cours, John a développé un système pratique d'établissement des priorités, que j'utilise à ce jour. J'espère que ce sera utile pour vous.

 

Choisissez, et ne pas le perdre

En tout cas, chacun de nous est soit l'initiateur ou l'interprète. Par exemple, vous avez besoin de faire un calendrier des événements. La question n'est pas de savoir si le calendrier est fait et qui il sera. La question n'est pas de savoir s'il y aura un chef de file pour rencontrer des gens, et en fait, avec qui il se réunira. J'ai remarqué que les dirigeants ont tendance à prendre des initiatives, et les disciples - pour y répondre.

Leaders

Initier.

Suiveurs

Réagir.

Agir, prendre le téléphone et passer des appels.

Ecoutez, attendez un appel téléphonique.

Passez la planification du temps, prévient l'apparition des problèmes.

Passez du temps sur une «vie quotidienne», répondre aux questions émergentes.

Délibérément investir le temps passé en contact avec les gens.

Passez du temps dans le traitement des personnes.

Faire calendrier des événements dans l'ordre de leur importance.

Enregistrer l'événement sur ​​demande.

 

Estimé et non, vous arriverez à l'arrêt

Un homme, dont l'activité à long terme a été associée à la prise de décision, j'ai reçu un avis à court et simple:

"Décidez ce que vous allez faire et le faire. Décidez ce que vous ne ferez pas, et pas le faire ". Toutefois, l'évaluation des priorités - ce n'est pas facile. Ils ne sont pas souvent dans une unique peint en noir ou blanc et différentes nuances de gris. Comme je l'ai découvert, les gens ne savent souvent pas ce qui doit être mis en premier lieu.

Pour vous aider à évaluer vos objectifs d'affaires, posez-vous quelques questions.

Ce qui est exigé de moi? Leader peut renoncer à rien, mais responsable. Avant d'accepter de tout nouvel emploi, vous devez toujours donner une réponse à la question: «Que voulez-vous de moi?. En d'autres termes, qu'est-ce que je dois faire ce que personne d'autre que moi ne peut pas faire? Les réponses à cette question (quelle qu'elle soit) doit être mis en tête de liste des priorités. L'échec dans ces cas peut signifier que votre entrer dans le chômage. Votre position est associée à un certain nombre de différentes fonctions, mais parmi eux sont un peu où vous devez être unique et irremplaçable. Par conséquent, déterminez ce que vous devriez faire pour eux-mêmes, et qui peut être confiée à quelqu'un d'autre.

Penser et faire une liste de leurs responsabilités au travail (si possible, par ordre d'importance).

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Ce qui me met le plus grand retour? L'effort et les ressources devraient apporter des rendements appropriés. Par conséquent, vous devez constamment vous demander: «Ai-je fait tout ce que je peux faire? Que les riches fruits de mon travail pour mon entreprise? '. Pour de nombreuses organisations, est caractérisée par trois problèmes typiques:

■ abus. Trop peu de travailleurs effectuent trop de travail.

■ désuétude. Trop de travailleurs effectuent un travail trop faible volume.

■ Détournement. Trop nombreux employés ne font pas ce qui est nécessaire.

Bo Jackson a joué l'équipe de football de l'école - il a bien joué, mais pas pour régler la Tamise en feu. L'équipe, qui a joué Jackson, l'habitude de venir à la fin de la saison avec trois victoires et sept défaites. Après le lycée, Jackson est allé à l'université et a été admis à l'équipe de football. Un jour, en autocar de formation demandé Jackson pour remplacer l'attaquant - "temporairement jusqu'à ce que les joueurs blessés permanents ne récupèrent pas." Jackson avait peur au début, mais ensuite a finalement accepté. Ainsi a commencé son voyage vers les sommets de la gloire sportive. Voici un exemple parfait d'une bonne réponse à la question de la «meilleure valeur».

Réfléchissez et écrivez ce que votre travail vous apporte le maximum de rendement.

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Que m'apporte le plus de satisfaction? La vie est trop courte pour ne pas être heureux. Il est préférable de gérer le travail fait avec plaisir. Il ya quelques années lors d'une conférence consacrée aux problèmes de leadership, j'ai lu un article sur «l'amour du travail que vous faites." J'ai demandé aux élèves de réfléchir et popomnit profession qu'ils aiment tellement qu'ils seraient heureux de le faire sans frais. Et puis j'ai suggéré que le favori de bon maître embauché que d'autres seront prêts à payer pour sa mise en œuvre. Andy Granatelli dit que la réussite de toute entreprise - pas un travail mais un mode de vie. Faire votre truc préféré de bien faire, vous aurez la satisfaction et heureux avec eux-mêmes - parce que de cette façon, vous contribuez à la vie de toute l'humanité. Je suis sûr que Granatelli absolument raison! Réfléchissez et écrivez ce que votre travail vous apporte le plus de satisfaction.

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Si les réponses à ces trois questions sont semblables les uns aux autres, alors vos chances de succès augmentation collecteur. En d'autres termes, si les exigences de base sont les mêmes pour mon travail avec mes forces, apportant un rendement maximal, alors que ces exigences m'apporte un grand sentiment de satisfaction - par conséquent, les priorités sont correctes et je réussis si je les suis.

 

Principe de la priorité

 

Priorités n'existent pas par eux-mêmes

Les priorités sont constamment fluctuant et donc nécessitent notre attention immédiate. Dans les mots d'un éminent homme d'affaires H. Ross Perot, tout ce qui peut être dit d'être excellent et digne de louange, en équilibre au bord et pourrait tomber à tout moment, et nécessite donc une lutte constante. Profitez pleinement de ces mots aussi s'appliquer à nos priorités retenues.

Alors, à vos priorités "rester en place":

■ évaluer. Chaque mois, réviser ses «trois piliers» (exigences, l'impact, la satisfaction).

■ Débarrassez-vous de l'excès. Posez-vous la question: «Qu'est-ce qu'il ya dans mon travail peut être

lossless confier à quelqu'un d'autre? ».

■ Comptez. Ce qui importe, ce mois-ci est le plus important? Combien de temps faut-il pour les réaliser?