1. Établir des priorités

Les gens sont très dur pour arriver à faire deux choses: d'abord, à se saisir du dossier par ordre d'importance, et, d'autre part, de continuer à faire les choses dans l'ordre d'importance. Quatre fois Premier ministre de Grande-Bretagne au cours de la seconde moitié du XIX siècle, William Gladstone a dit: «L'homme sage qui ne passent pas une force sur l'affaire, qui ne rentre pas, mais encore plus sage celui qui a des nombreux cas qu'il est capable de faire, et résolument choisit fait de mieux. "

Evénements importants dans ma vie (par exemple, parler à des séminaires) peint un an ou deux à l'avance. Dans la dernière semaine de chaque mois, je passe deux heures à planifier votre horaire pour le mois prochain. Je fais une liste de leurs responsabilités, d'évaluer leur importance et le temps estimé nécessaire pour les réaliser. Cela me permet d'avancer sans retard et de ne pas s'écarter du chemin. Lorsque la tâche est exécutée à l'heure prévue, je le retirer du forfait mensuel.

 

2. Notez les événements prévus dans le calendrier de l'entreprise

Lorsque la liste est prête, je lui donne son secrétaire, Barbara, l'enregistrement des événements dans mon calendrier d'entreprise. Cela me permet de résister à la pression de plusieurs affaires étrangères, chaque jour exigeant mon attention et de temps. En outre, un forfait mensuel d'augmenter ma responsabilité de leur mise en œuvre, comme dans les activités prévues en cause d'autres personnes.

 

3. Prévoyez du temps pour les cas imprévus

Le temps prévu pour les cas de problèmes inattendus ou surmonter dépend de la nature de votre travail. Le plus votre travail implique un contact avec les gens, plus le temps devrait être fournie «en réserve». Je distingue le cas de la moitié inattendu d'une heure par semaine, et cette fois entré dans mon calendrier d'entreprise.

 

4. Suivez le cas d'une

Un bon général ne conduit pas à la bataille sur plusieurs fronts à la fois. La même chose peut être dit à propos d'un bon leader. Si plusieurs cas, il faudra votre attention, vous pouvez sentir ce qui est sur le point de se noyer sous eux.

Au fil des années, j'utilise les directives suivantes:

■ Faites une liste de cas nécessaires.

■ les classer par ordre d'importance.

■ Permettre à chaque cas un dossier séparé.

■ Faites toutes choses dans l'ordre.

 

5. Organisez votre espace de travail

Mon espace de travail est divisé en deux: la gestion administrative et créative. Espace administrative - bureau, où mon bureau et mon bureau de secrétaire, il est un lieu de rencontres avec les principaux membres de mon organisation. Voici mon plan d'accrocher pendant un mois, avec des ordinateurs, dossier de documents stockés. Mon espace créatif - une salle isolée, où il ya des livres et des machines de copie, gardé mon manuscrit. L'accès est limité ici. Dans les armoires que je peux lire en toute sécurité, travailler ou tout simplement de penser.

 

6. Travailler en conformité avec les particularités de sa personnalité

Si vous-"oiseau", les choses les plus importantes que vous devez planifier pour le matin. Bien sûr, si vous êtes un «oiseau de nuit» qui décrit les choses importantes dans la soirée. Quoi qu'il en soit, ne laissez pas les caractéristiques de votre personnage ou le mode de vie sont devenus une excuse pour le travail non productif.