Тема 5.3 Форми бухгалтерського обліку.

1. Поняття облікових регістрів.

2. Форми ведення бухгалтерського обліку.

3. Способи виправлення помилок в документах та облікових регістрах.

1. Поняття облікових регістрів. З метою хронологічного, систематичного або комбінованого накопичення, групування та узагальнення інформації про господарські операції, що містяться в прийнятих до обліку первинних документах, використовуються облікові регістри (журнали, відомості, бухгалтерські книги).

Облікові регістри - це спосіб групування інформації із первинних документів, що відображає зміни, структуру об'єктів бухгалтерського обліку, є певний проміжок часу.

Облікові регістри складаються що місяця, підписується виконавцями та головним бухгалтером або особою на яку покладено ведення бухгалтерського обліку на підприємстві. Господарські операції відображаються в облікових регістрах під час надходження первинних документів, і тому підсумкові записи в регістрах звіряються з даними первинних документів, які були підставою для запису у них.

Інформація про господарські операції за звітний період з облікових регістрів, використовується для складання фінансової звітності.

2. Під формою бухгалтерського обліку, розуміють сукупність облікових регістрів, які використовуються у певній послідовності та взаємодії для ведення обліку із застосуванням принципу подвійного запису.

Основними формами ведення бухгалтерського облікує :

1. Журнально-ордерна форма, яка дозволяє в значній мірі полегшити працю облікових працівників, знизити її трудомісткість, збільшити оперативність і підвищити достовірність даних бухгалтерського обліку. Основними недолікам є:

- ліквідація хронологічного запису;

- ліквідація логічно-обгрунтованих проводок за кожним первинним документом, а також значно ускладнюється механізація і комп'ютеризація обліку, оскільки багатогранні реєстри та відомості до них не можуть бути належним чином відображені на екранах комп'ютерів.

2. Спрощена форма бухгалтерського обліку.

Може застосовуватись:

- за простою формою (без використання регістрів, обліку майна малого підприємства);

- з використанням регістрів, обліку малого підприємства. Малі підприємства на балансі яких обліковуються основні засоби, товари, готова продукція, ведуть бухгалтерський облік з використанням таких облікових регістрів:

1. відомість обліку основних засобів;

2. відомість обліку виробничих запасів;

3. відомість обліку витрат на виробництво;

4. відомість обліку заробітної плати;

5. відомість обліку реалізації

6. відомість обліку грошових коштів.

3. Автоматизована (комп'ютерна) форма обліку. Базується на використанні різних видів комп'ютерної техніки.

Вона включає такі етапи:

1. документування господарських операцій;

2. автоматизована обробка даних;

3. автоматизоване узагальнення облікової інформації.

В залежності від фінансових можливостей і потреб того чи ін. підприємства, автоматизація бухгалтерського обліку, може бути:

1. Повна автоматизація обліку - передбачає автоматизацію всіх етапів і ділянок облікової роботи.

2. Часткова автоматизація - передбачає автоматизацію окремих етапів і ділянок облікової роботи.