Тема 5.2. Інвентаризація. Її види та значення.

Способом бухгалтерського обліку за допомогою якого можна виявити і врахувати те чого не можна взяти на облік при щоденній документації є інвентаризація.

Технічно інвентаризація здійснюється шляхом перевірки фактичної наявності господарських ресурсів і зіставленням їх з даними обліку – це дає можливість виявити надлишки та нестачі встановити причини та винних осіб у їх виникненні.

Залежно від повноти охоплення розрізняють повну та часткову інвентаризацію. Повна охоплює всі ресурси підприємства та їх джерела. Часткова – окремі їх види.

За часом проведення інвентаризація може бути місячною, квартальною, піврічною, річною.

За характером інвентаризації бувають планові та позапланові. Планові передбачаються планом проведення інвентаризації, який складається на початку року і підписується керівником. Позапланові на перед не плануються, а проводяться в міру потреби за розпорядження м керівництва.

Порядок та строки проведення інвентаризації регламентуються «Інструкцією з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, ТМЦ, грошових коштів, документів та розрахунків».

Інвентаризація здійснюється інвентаризаційною комісією склад якої затверджує керівник під-ва, який визначає кількість інвентаризацій, строки їх проведення, перелік господарських об’єктів.

Інвентаризація є обов’язковою:

1. при реорганізації підприємства чи зміни форми власності

2. при встановленні фактів крадіжок

3. при зміні матеріально відповідальних осіб

4. на вимогу слідчих органів

5. у разі аварії, пожежі, стихійного лиха

6. у разі переоцінки ТМЦ

7. при ліквідації підприємства

8. перед складанням річної бухгалтерської звітності, але не раніше 1 жовтня.

На кожному під-ві для проведення інвентаризації створюються постійно діюча комісія в такому складі:

- голова комісії

- керівник або заступник

- члени комісії

На місцях збереження виробничих запасів за потреби створюють робочі інвентаризаційні комісії, які повинні під керівництвом центральної комісії забезпечити безпосереднє проведення інвентаризації: у присутності матеріально відповідальної особи підрахувати фактичну наявність усіх цінностей. Одержані данні заносять в інвентаризаційні описи, які складаються у 2 примірниках. Після закінчення інвентаризації описи підписують усі члени комісії та матеріально відповідальна особа. 1 примірник передається в бухгалтерію; 2- матеріально відповідальній особі. Описи, що надійшли до бухгалтерії використовуються для виведення результату інвентаризації .

Остаточні результати проведення інвентаризації можна визначити лише за порівняльними відомостями у них відображаються позиції д е виникли відхилення від одлікових даних.

Причини виникнення різниць ретельно з’ясовуються на підставі письмових пояснень матеріально відповідальних осіб . свої висновки та пропозиції щодо регулювання різниці між фактичними даними та показниками обліку комісія фіксує в протоколі. Протокол надається керівнику підприємства, який приймає остаточне рішення про порядок регулювання розбіжностей.

Результат інвентаризації відображається в обліку в такому порядку. Виявленні надлишки оприбутковуються і зараховуються на доходи підприємства. Вартість нестач в межах норм списують на витрати діяльності, а в сумах що перевищують ці норми на винних осіб. Якщо винних не встановлено, суми нестач відносять на витрати звітного періоду.

Результати інвентаризації відображають у бухгалтерському обліку у 10 денний строк і включаються до звіту за той період в якому проведена інвентаризація.