Оформление пояснительной записки
При оформлении дипломного проекта в текстовом редакторе следует соблюдать следующие параметры: выбранный шрифт должен быть четким и разборчивым (рекомендуется «times new roman», размер шрифта-14 или «arial» размер -12), печать через 1.5 интервала3. Основной объем работы 80-100 страниц.
Названия глав, параграфов, пунктов, подпунктов следует начинать с абзаца, их можно писать более крупным кеглем, чем текст. Допускается выделение интенсивностью (полужирный шрифт). Основной объем работы должен составлять 80-100 машинописных страниц. Объем приложения не ограничен. Текст наносится только с одной стороны листа формата А4, при этом следует соблюдать следующие отступы: слева – 3 см., справа – 1 см., сверху– 2 см., снизу – 2 см.
Каждый раздел (глава) должна начинаться с новой страницы. Названия глав, параграфов, должны соответствовать оглавлению (содержанию) и быть оформлены единообразно во всем документе.
Все страницы работы (за исключением титульного листа и задания) должны быть оформлены рамками с основными надписями по форме 2 (первая страница содержания) и 2а (рис. 1,2). Страницы ПЗ следует нумеровать, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту ПЗ. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки, черточек и скобок. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц ПЗ. Номер страницы на титульном листе не проставляют, но учитывают при нумерации. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц ПЗ.
(2)
Изм
Лист
№ документа
Подпись
Дата
Разраб.
(1)
Лит.
Лист
Листов
Руков.
(6)
(7)
(8)
Н. контр.
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
Рис.
1. Структура основной надписи по форме
2
З
Лист
Изм
Лист
№ документа
Подпись
Дата
Рис.
2. Структура основной надписи по форме
2а
В графе 1 – тема дипломного проекта.
В графе 2 – обозначение документа. Для обозначения документов, входящих в дипломный проект, рекомендуется придерживаться структуры, указанной на рис. 3.
В графе 6 – литера «Д» (дипломный проект).
В графе 7 – порядковый номер листа.
В графе 8 – количество листов в пояснительной записке.
В графе 9 – помещают: кафедра ___, учебная группа ___.
В графе 11 указывают фамилии:
в строке «Разраб.» – исполнителя проекта;
в строке «Руков.» – руководителя проекта;
в строке «Н.контр.» – ответственного за соблюдение требований ЕСКД от выпускающей кафедры, если такой назначен.
В графе 13 ставят дату тремя парами цифр, разделенными точками, например, 20.05.07. Сокращение «г» и точку в конце даты не ставят.
Пример заполнения основной надписи приведен на рис. 4, 5.
|
|
|
|
|
ДП–УлГТУ– 08080165–01/0180–2006 |
|||
|
|
|
|
|
||||
Изм. |
Лист |
№ докум. |
Подп. |
Дата |
||||
Разраб. |
Афанасьева |
|
20.05.07 |
Разработка информационной системы документооборота для подразделений областной администрации |
Лит. |
Лист |
Листов |
|
Руков. |
Евсеева |
|
23.05.07 |
Д |
2 |
110 |
||
Н.контр. |
Краснов |
|
21.05.07 |
кафедра ИС группа ИСЭд-51 |
||||
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|||||
Рис. 4. Основная надпись по форме 2
|
|
|
|
|
ДП–УлГТУ–08080165–01/0180–2006 |
Лист |
|
|
|
|
|
3 |
|
Изм. |
Лист |
№ докум. |
Подп. |
Дата |
Рис. 5. Основная надпись по форме 2а