8

Розрахунково-аналітичні задачі до державного іспиту з дисципліни «управління персоналом» Розрахунково-аналітична задача № 1

І. Вихідні дані.

Авіаційна фірма «Політ» розширила парк повітряних суден з 10 до 17 літаків, внаслідок чого постало завдання пошуку кадрів для обслуговування придбаних літаків та здійснення авіаційних перевезень. З метою пошуку нових працівників керівник відділу кадрів АФ розмістив оголошення в засобах масової інформації, звернувся до кадрових агенцій та навчальних закладів. Використання вказаних технік добору кадрів дозволило вирішити кадрові проблеми фірми.

ІІ. Завдання до ситуації.

1. Оцінити ефективність процесу добору і відбору кадрів на підставі розрахунку таких показників:

1.1. Коефіцієнт якості джерела набору кадрів.

1.2. Сума витрат організації, понесених у зв’язку з добором кадрів, у розрахунку на одного відібраного претендента.

2. Оцінити організаційний аспект процесу добору кадрів.

3. Оцінити психологічний аспект добору кадрів.

ІІІ. Інформаційне забезпечення задачі.

Таблиця 1

Показник	Значення показника
Чисельність прийнятих працівників – всього, осіб	30
в тому числі за рахунок:
засобів масової інформації	5
співпраці з кадровими агенціями	8
співпраці з навчальними закладами	17
Чисельність претендентів на вакантні місця – всього, осіб	47
в тому числі з джерела набору:
засоби масової інформації	10
кадрові агенції	12
навчальні заклади	25
Загальна сума витрат організації, понесених у зв’язку з добором кадрів, грн.	10000
Середній час, витрачений на пошук кандидата на заміщення вакантного робочого місця (посади), днів	20
Тривалість простою робочого місця у зв’язку з відсутністю працівника, днів	25
Чисельність працівників, які продовжили працю після закінчення періоду адаптації	28

Алгоритм вирішення розрахунково-аналітичної задачі № 1

1. Оцінимо ефективність процесу добору і відбору кадрів.

1.1. Розрахуємо коефіцієнт якості джерел набору кадрів, які використовувались в АФ «Політ»:

Kd = Pi / Pz,

де Kd — коефіцієнт якості джерела набору;

Pi — чисельність працівників, прийнятих з і-го джерела добору (і = 1, 2, 3, ..., п);

Pz — загальна чисельність претендентів, які зголосилися з і-го джерела добору.

Засоби масової інформації: Kd = 5 : 10 = 0,5.

Кадрові агенції: Kd = 8 : 12 = 0,67.

Навчальні заклади: Kd = 17 : 25 = 0,68.

Таким чином, найбільш ефективними джерелами добору кадрів для авіаційної фірми «Політ» виявилися кадрові агенції та навчальні заклади, оскільки з них на роботу були прийняті відповідно 67% та 68% претендентів від загальної кількості осіб, які претендували на вакантні місця з даних джерел набору кадрів.

1.2. Розрахуємо витрати АФ «Політ», понесені у зв’язку з добором кадрів, у розрахунку на одного відібраного претендента:

Sk = S / Pa,

де Sk — сума витрат організації, понесених у зв'язку з добором працівників, у розрахунку на одного відібраного претендента;

S — загальна сума витрат організації, понесених у зв'язку з добором працівників;

Pa — чисельність відібраних претендентів.

Sk = 10000 : 30 = 333,33 (грн.)

Отже, витрати АФ «Політ», понесені у зв’язку з добором кадрів, у розрахунку на одного відібраного претендента складають 333, 33 грн.

3. Оцінимо організаційний аспект добору кадрів на підставі розрахунку коефіцієнту простою робочого місця:

Tw = Tp / Tz,

де Tw — коефіцієнт простою робочого місця;

Tp — середній час, витрачений на пошук кандидата на заміщення вакантного робочого місця, днів;

Tz — тривалість простою робочого місця у зв'язку з відсутністю працівника, днів.

Tw = 20 : 25 = 0,8.

4. Оцінимо організаційний аспект добору кадрів на підставі розрахунку коефіцієнту адаптації нових працівників:

Ka = Kr / Kn,

де Ka — коефіцієнт адаптації нових працівників;

Kr — чисельність працівників, які продовжили працю після закінчення періоду адаптації;

Kn — загальна чисельність новоприйнятих працівників.

Ka = 28 : 30 = 0,93.

Таким чином, 93 % прийнятих працівників адаптувались на нових робочих місцях.