Оформление организационных документов

Студенту следует согласовать с научным руководителем перечень необходимых организационных документов. Обычно при написании дипломной работы оформляется:

• заявление;

• задание на дипломную работу;

• график написа­ния и оформления дипломной работы;

• план дипломной работы;

• заказ на ВКР;

• акт о внедрении ВКР.

Заявление дипломника по закреплению темы и научного руководителя составляется в двух экземплярах. Один вариант хранится на кафедре, другой – в личном деле студента. Образец составления заявления приведен в приложении 1.

Цель составления задания на работу - уяснение замысла ра­боты и поставленных в ней основных проблем. Оформление за­дания на работу уже предполагает составление под контролем научного руководителя плана будущей работы. Пример состав­ления задания на дипломную работу приведен в приложении 2.

График написания и оформления дипломной работы помо­гает рационально распределить время на разработку составных частей, своевременно подготовить, оформить и представить дипломную работу к защите. Определенный в графике срок представления законченной работы на кафедру должен соот­ветствовать сроку, установленному в задании на дипломную работу. Пример составления графика приведен в приложении 3.

План дипломной работы должен раскрываться в главах ра­боты. Количество глав в дипломной работе строго не рег­ламентируется. Однако следует учитывать, что в работе долж­ны быть paccмотрены: вo-первых, теоретические, во-вторых, практические аспекты исследуемой темы и, в-третьих, определены направления повышения эффективности деятельности. Исходя из этого, работа, как правило, состоит из трех глав. Пример состав­ления плана приведен в приложении 4.

Заказ на выполнение выпускной квалификационной работы оформляется руководителем предприятия по предложенному шаблону в приложении 5.

Акт о внедрении ВКР утверждается руководителем предприятия и заведующим кафедрой после выполнения дипломной работы. Пример составления акта приведен в приложении 6.

Изучение требований к оформлению работы

Большинство студентов считают, что оформление - заклю­чительный этап подготовки работы. Это не совсем так. В целях экономии трудозатрат целесообразно до начала написания самого первого фрагмента изучить порядок оформления работы, предложенный в данных методических указаниях. Работа оформляется в соответствии с ГОСТ 2.105 – 95 «Общие требования к текстовым документам».

Объем дипломной работы, как правило, составляет 60-70 страниц текста, подго­товленного на компьютере в редакторе Word. В данный объем не включают приложения. Объем приложений не ограничивается.

1. Работа выполняется на белой бумаге формата А4 (210 х 297 м м). Текст работы излагается на одной стороне листа.

2. Текст должен быть набран через полтора интервала.

3. Шрифт «Times New Roman», размер шрифта № 14.

4. Параметры страницы: левое поле – 3,0 см, правое поле – 1,0 см, верхнее поле –1,5 см, нижнее поле – 2,0 см.

5. Все страницы работы нумеруются арабскими цифрами по порядку от титульного листа до последнего без пропусков и повторений. Первой страницей считается титульный лист, на котором номер не ставится, на следующем листе (задании ка­федры на работу) указывается цифра «2». Порядковый номер страницы ставится на середине верхнего поля. Последним лис­том работы нумеруется последний лист списка литературы.

6. Титульный лист обычно оформляется на типовом бланке, содержащем все предусмотренные реквизиты, как указано в при­ложении 7. Допуск к защите дипломной работы подтверждается под­писью заведующего кафедрой на титульном листе.

7. Содержание работы помещают после задания. Сло­во «ОГЛАВЛЕНИЕ» записывают в виде заголовка симметрично тек­сту прописными буквами. В содержании работы указывается пе­речень всех глав и параграфов дипломной работы, а также номера страниц, с которых начинает­ся каждый из них. Главы в дипломной ра­боте должны иметь в пределах всей работы порядковые номе­ра, обозначенные арабскими цифрами с точкой (например: 1. 2. 3.). Параграфы каж­дой главы дипломной работы должны иметь нумерацию в пределах каждой главы. Номер параграфа в дипломной работе со­стоит из номера главы и непосредственно номера параграфа в данной главе, отделенного от номера главы точкой (например: 1.1.; 1.2.; 1.3.; 1.4.). В конце но­мера параграфа ставится точка. Пример оформления содержа­ния дипломной работы приведен в приложении 4.

8. В дипломной работе наименование глав записывают в виде заголовков строч­ными буквами (кроме первой прописной) симметрично относи­тельно текста без подчеркивания. Наименование параграфов за­писывают в виде заголовков (с абзаца) строчными буквами (кро­ме первой прописной) также без подчеркивания. Переносы слов в наименовании глав, параграфов и вопросов не допускаются. Точку в конце наименования не ставят. Если наименование гла­вы, параграфа состоит из двух предложений, их раз­деляют точкой. В дипломной работе каждую главу следует начинать с новой страницы.

9. Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе. При ссылках на иллюстрации следует писать «…в соответствии с рисунком 2». Каждый иллюстративный материал должен иметь обозначение словом «Рис.», соответствующий номер и название, которое располагается под рисунком (например: Рис.1).

10. Цифровой материал должен оформляться в виде таблиц. Обычно таблица состоит из следующих элементов: порядкового номера в правой части (например, Таблица 4) и тематического заголовка. Все таблицы нумеруют арабскими цифрами в пределах всего текста. Тематические заголовки располагают посередине страницы над таблицей и пишут с прописной буквы без точки на конце и знака №. На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылках на таблицы следует писать «…в соответствии с таблицей 2». Таблица помещается под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице. При необходимости разрыва таблицы и перенесения ее части ее на другую страницу туда же переносится и шапка таблицы, а также заголовок «Продолжение таблицы».

11. Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Одну формулу обозначают - «(1)». Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в круглых скобках, например, «... в формуле (1)». Пояснения значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значения каждого сим­вола записывают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

12. Список литературы является составной частью работы и от­ражает степень изученности рассматриваемой проблемы. В спи­сок литературы включаются, как правило, не только те источни­ки, на которые в работе имеются библиографические ссылки, но и те, которые Вы изучили при исследовании темы работы.

Литература группируется в списке в следующем порядке:

1. нормативно-правовые акты органов законодательной и испол­нительной власти: Конституция, законы, указы Президен­та РФ, постановления Правительства РФ - в хронологичес­кой последовательности;

2. ведомственные правовые акты в хронологической последо­вательности;

3. источники статистических данных в хронологической по­следовательности;

4. документы и материалы государственных архивных учрежде­ний - в хронологической последовательности;

5. книги и статьи на русском языке - в алфавитном порядке;

6. книги и статьи на иностранных языках - в алфавитном порядке. Включенная в список литература нумеруется сплошным поряд­ком от первого до последнего названия. Пример библиографического описания литературы приведен в приложении 8.

1. Все цитаты, факты, цифровые данные и т.п. в выпускной квалификационной работе должны сопровождаться ссылкой на источник с полными выходными данными (Ф.И.О. автора, название книги, статьи, год и место издания публикации, порядковый номер страницы). Ссылки в тексте имеют либо сквозную нумерацию в виде надстрочного индекса и в этом случае выходные данные располагаются внизу страницы, либо представлены в круглых скобках в конце предложения внутри текста – номера источника в списке литературы и номера страницы. Например, ………. (5, с.36).

2. Приложения располагаются после списка литературных источ­ников в порядке приведения ссылок. Каждое приложение начинается с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова "Приложение", ниже помещается заголовок посредине листа с прописной буквы без точки в конце заголовка. При наличии более одного приложения, их нумеруют арабскими цифрами по порядку, точка не ставится. Пример: Приложение 1

После согласования окончательного варианта дипломной работы с руководите­лем, работу брошюруют в специальной папке или переплетают.