7.6 Оформлення пояснювальної записки

7.6.1 Титульна сторінка

Є першою сторінкою пояснювальної записки. Оформлюється за зразком (дивись Додатки).

Ш ифр (позначення) документа повинен відповідати вимогам ГОСТ 2.201 або визначатися згідно рисунку 7.2:

Рисунок 7.2 – Структура шифру документа

7.6.2 Завданні на бакалаврську роботу

Це бланк який займає 2 сторінки на 1 листі. У завданні на дипломний проект обов'язково зазначають:

• тему проекту, яка була погоджена з керівником проекту і затверджена відповідно до наказу університету;

• термін завершення роботи;

• вихідні дані для роботи - визначається джерело надходження інформації і даних, необхідних для виконання бакалаврської роботи, а також основні групи даних, які використовуються для оформлення проекту;

• зміст пояснювальної записки;

• перелік графічного матеріалу;

• календарний план - визначаються основні етапи виконання бакалаврської роботи, а також терміни їх виконання.

7.6.3 Анотація

Анотація оформляється на 3-му аркущі пояснювальної записки Займає 1сторінку. Номер сторінки не ставлять, в загальну кількість аркушів не входить. Складається в останню чергу після закінчення пояснювальної записки.

В анотації подають:

• скорочений опис об’єкту та задачі досліджень;

• програму та скорочений виклад методики досліджень;

• основні результати та переваги досліджень;

• висновки, рекомендації;

• обсяг ПЗ, графічної частини, кількість додатків, ілюстрацій, використаних джерел.

Заголовок "АНОТАЦІЯ" пишеться шрифтом, прийнятим для заголовків розділів симетрично правій і лівій границям аркуша. Дозволяється, у випадку великого обсягу, розміщати текст анотації з 1 (одним) міжрядковим інтервалом, оскільки обсяг анотації повинен складати лише 1 сторінку.

В анотації наводяться відомості про призначення, склад документа і короткий виклад основної частини.

7.6.4 Зміст

Зміст займає 1 – 3 сторінки, його розміщують після анотації. Назви розділів, підрозділів, пунктів подають так само, таким стилем і шрифтом, як і в тексті ПЗ.

Зміст включає дані про структурні елементи пояснювальної записки: "список скорочень та умовних позначень" (якщо є), "вступ", послідовно перелічені назви усіх розділів, підрозділів, пунктів і підпунктів (якщо вони мають заголовки), список літератури, назви додатків і номери сторінок.

Зміст складають, якщо записка містить не менше двох розділів або один розділ і додаток при загальній кількості сторінок не менше десяти. Приклад оформлення змісту наведено у додатках, основний напис рамки зображений на рисунку 7.3

					(2)
(14)	(15)	(16)	(17)	(18)
Зм	Арк	№ докум.	Підпис	Дата
Розробник					(1)	Літера			Лист	Листів
Перевірив							4		(7)	(8)
(10)		(11)	(12)	(13)					(9)
Н.контроль.
Затверджено

Рисунок 7.3 - Основний напис першої сторінки ЗМІСТУ

Для першого аркуша документа ЗМІСТ передбачений основний напис, зображений на рисунку 7.3 (це лист номер 3), він обов’язково має основний напис за ГОСТ 2.104 у рамці 180*40 мм. У відповідних графах вказуються:

графа 1 - тема роботи, наприклад:

"АВТОМАТИЗОВАНА СИСТЕМА ПРИЙНЯТТЯ РІШЕНЬ ПО КЕРУ-ВАННЮ ЗАПАСАМИ” (Пояснювальна записка);

графа 2 - позначення пояснювальної записки згідно з ГОСТ 2.201; для курсового проектування у графу 2 записують шифр, що складається послідовно із початкових букв навчального закладу, року захисту, номера залікової книжки, порядковий номер студента в Наказі про затвердження теми бакалаврської роботи і дописують ПЗ (пояснювальна записка);

графа 4 - літера, що присвоєна даному документу

графа 7 - порядковий номер аркуша;

графа 8 - загальна кількість аркушів записки (графу заповнюють тільки на першому аркуші записки);

графа 9 - назва факультету та група студента (ФІТІС, гр. ЗПЗ-01);

графа 10 - характер роботи, виконаний особою, яка підписує документ (Н.контроль - нормоконтроль);

графа 11 - прізвища осіб, що підписали документ;

графа 12 - підписи осіб, прізвища яких вказані у графі 11;

графа 13 - дата підписання документа.

Для наступних аркушів пояснювальної записки використовується напис, зображений на рисунку 7.4

						Лист
(14)	(15)	(16)	(17)	(18)	(2)	(7)
Зм	Лист	№ докум.	Підпис	Дата

Рисунок 7.4 - Основний напис текстових документів

Під час виконання бакалаврської роботи дозволяється не заповнювати графи форми, наданої на рисунку 7.4, крім граф 2,7.

Всі розділи окрім розділу «ВСТУП», «СПИСОК СКОРОЧЕНЬ ТА УМОВНИХ ПОЗНАЧЕНЬ», «ВИСНОВКИ», «СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ», «ДОДАТКИ» нумерують арабськими цифрами. Додатки позначають буквами кирилиці.

Номера сторінок в змісті необхідно вирівнювати по правому краю (дивись приклад оформлення).