11. Документальне оформлення надходження та вибуття запасів

Джерелами надходження запасів є закупівля їх за результатамипроведених тендерних торгів, централізоване постачання, гуманітарнадопомога надходження готової продукції із виробництва, від списаннянеоборотних активів. Через підзвітних осіб.

Документальне оформлення надходження та списання запасіввизначається відповідно до Інструкції про складання типових форм обліку тасписання запасів бюджетних установ затв. Наказом ДКУ від 18.12.2000р. за

№ 130 та Інструкції про складання типових форм первинних обліковихдокументів з обліку сировини й матеріалів затв. Наказом Міністерствастатистики України від 21.06.1996р. за №193.За результатами торгівбюджетна установа визначає переможця. Який стаєпостачальником, з яким укладається угода про закупівлю впродовж 14 дніввід закінчення торгів.При отриманні МЦ на складі постачальника, якщо доставку доручено

автотранспортному підприємству – виписується товарно-транспортнанакладна (ф.1-ТН) у чотирьох примірниках.Установа здійснює записи в Журналі обліку отриманих вантажів (ф.М-1).Якщо експедитор установи отримує МЦ, то на його ім’я виписуєтьсядовіреність (ф.М-2, М-2б). При оприбуткуванні МЦ в окремих випадках здійснюються лабораторніаналізи, випробування та інші види перевірки.У разіневідповідності фактичної наявності матеріалів з документамипостачальника комісія складає у двохпримірниках Акт про прийманняматеріалів (ф.З-1). Якщо розбіжності відсутні, тоді складається Прибутковийордер (ф.М-4) в одному примірнику.Прийняття МЦ за відсутності відхилень може супроводжуватисярозпискою на документах постачальника про факт оприбуткування безвиписування прибуткового ордера.Бюджетні установи можуть отримувати запаси через системуцентралізованого постачання. При цьомувідповідно до Інструкції пропорядок відображення в обліку бюджетних установ операцій зцентралізованого постачання матеріальних цінностей, затв. Наказом ДКУ від16.12.2002р. за № 232 виокремлюють поняття установи-зкупівельника таустанови-замовника.Запаси, що надійшлияк гуманітарна допомога, приймаються створеноюнаказом керівника установи комісією. Факт приймання підтверджується складанням акту, який підписується членами комісії. Надходження готової продукції від виробничих (навчальних) майстерень та сільськогосподарських підсобних (навчальних) господарств, а також матеріалів від заготівлі та переробки оформлюється актом, який затверджує керівник установи. Оформлення відпуску запасів зі складусупроводжується виписуваннямвідповідних документів. Зокрема. Видача запасів зі складу оформлюється:накладною (вимогою) (ф.№ З -3) у двох примірниках; меню-вимогою на видачу продуктів (ф.З-4, З-4а) застосовується для відпуску однойменного виду запасів зі складу до харчоблоку; забірна картка (ф.З-5) призначена для систематичного відпуску МЦ протягом місяця і виписується у двох примірниках; списання запасів з балансу установи оформлюється Актом списання (ф.З-2), який складає комісія у двох примірниках;

списання паливно-мастильних матеріалів здійснюється на підставішляхових листків (ф.2,3) в межах встановлених норм.