2.3. Затраты на нематериальные активы

Нематериальные активы - это средства, не обладающие физическими свойствами, но обеспечивающие возможность полу­чения доходов в течение длительного срока их эксплуатации. Нематериальные активы относятся к внеоборотным активам, они не имеют вещественной основы и используются более 12 месяцев.

Нематериальные активы характеризуются совокупностью та­ких признаков:

• отсутствие материальной основы;

• длительность срока полезного использования

• неопределенность сроков функционирования (деловая ре­путация фирмы);

• использование для производственных и управленческих целей;

• возможность выделения из состава активов организации;

• не предполагается последующая перепродажа;

• способность приносить доход в будущем.

Состав нематериальных активов достаточно разнообразен и зависит от особенностей деятельности организации и уровня раз­вития научно-технического прогресса в стране.

В соответствии с выполняемыми функциями в общественном производстве нематериальные активы делятся на следующие группы:

• объекты интеллектуальной собственности;

• отложенные расходы;

• деловая репутация фирмы.

К объектам интеллектуальной собственности относят исключительные права на результаты интел­лектуальной деятельности:

• исключительное право патентообла­дателя на изобретение, промышленный образец, полезную мо­дель;

• лицензии, ноу-хау;

• исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных;

• исключительное право вла­дельца на товарный знак и знак обслуживания.

К отложенным расходам относятся организационные расходы, возникающие в период создания организации (затраты по созданию пакета учредительных документов и расчетов по обоснованию направлений его деятельности, расходы по оплате услуг посредниче­ских и консультационных фирм, оплата сборов и пошлин).

Деловая репутация фирмы («гуд вилл») определяется в мо­мент продажи (покупки) организации в виде разницы между уп­лаченной суммой за объект и его оценочной стоимостью. Поку­патель указанную разницу и будет учитывать в составе нематери­альных активов.

Учет нематериальных активов ведется по первоначальным оценкам: по фактическим затратам при приобретении у других предприятий или по договоренности сторон при внесении их уч­редителями в Уставной фонд, или устанавливаются экспертным путем при получении их безвозмездно.

В состав фактических затрат, формирующих первоначальную стоимость приобретенных за плату объектов нематериальных ак­тивов, включаются:

• суммы, уплачиваемые покупателем прав продавцу;

• суммы, уплачиваемые за консультационные и информационные услуги, связанные с приобретением объектов нематериальных активов;

• сборы и пошлины, уплачиваемые в связи с приобретением исключительных прав правообладателя;

• вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям в связи с приобретением нематериальных активов.

Нематериальные активы используются длительное время и переносят свою стоимость на вновь созданную продукцию и ока­занные услуги постепенно, т.е. амортизируются.

Амортизация нематериальных активов может осуществлять­ся одним из трех способов:

• при линейном способе амортизация начисляется исходя из первоначальной стоимости и нормы амортизации, исчисленной в соответствии со сроком полезного использования объекта (см. п.2.2);

• при способе уменьшаемого остатка амортизация начисля­ется исходя из остаточной стоимости и нормы амортизации, исчисленной в соответствии со сроком их полезного использования (см. п.2.2);

• при третьем способе начисление амортизации осуществля­ется исходя из первоначальной стоимости объектов нематериаль­ных активов и предполагаемого объема произведенной продук­ции за время полезного использования (см. п.2.2).

Амортизация начисляется в течение всего срока полезного использования объектов и приостанавливается только на период консервации организации.

Срок полезного использования нематериальных активов мо­жет быть определен:

• сроком действия патента, свидетельства и других ограни­чений сроков использования объектов интеллектуальной собст­венности согласно законодательству Российской Федерации;

• сроком ожидаемого использования этого объекта, в течение которого предприятие может получать экономические выгоды (доход).

• указывается в самом документе, удостоверяющем соответствующие права предприятия, учитываемые как объекты нематериальных активов (например в лицензиях на осуществление видов деятельности);

• определяется организацией - изготовителем в соответствии с договором на передачу нематериальных активов и документа­ции по их эксплуатации (например, программных продуктов);

• устанавливается экспертным путем (например, при получе­нии нематериальных активов безвозмездно).

Если срок полезного использования установить нельзя, то он принимается в размере 20 лет, но не более срока существования организации.

Начисление амортизации начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем постановки объекта нематериальных объек­тов на учет, а прекращается 1-го числа месяца, следующего за ме­сяцем полного перенесения стоимости или снятия объекта с учета.

В условиях активного использования программных средств и баз данных для обеспечения информационной безопасности в компьютерных системах и сетях предприятия нематериальные активы приобретают все большее значение. В связи с этим их до­ля в составе затрат на создание, внедрение и эксплуатацию сис­тем информационной безопасности предприятия растет, а значит, необходимо вести четкий учет затрат на приобретение и эксплуа­тацию нематериальных активов.