49.Общие реквизиты документов. Правила и цели их создания.Примеры использования в задачах бухгалтерского учета.

Общий реквизит документов — это некоторый реквизит шапочной части, который имеется во всех документах системы и создается в ветке дерева конфигурации: «Документы» — «Общие реквизиты».

Общие реквизиты необходимо создавать, когда имеется необходимость наличия во всех документах системы некоторого реквизита. В этом случае, механизм создания общих реквизитов позволяет сделать это максимально быстро и просто.

В качестве примеров можно привести такие общие реквизиты как: «Комментарий» (пользовательская информация о документе), «Автор» (пользователь, создавший документ) и др.

50.Понятие подчиненного документа. Способ создания подчиненных документов. Примеры использования механизма подчиненных документов при автоматизации задач бухгалтерского учета.

Система 1С:Предприятие позволяет устанавливать между документами отношения подчиненности типа «один ко многим». Использование механизма подчиненности дает пользователю возможность автоматически формировать список документов, подчиненных выбранному документу. Кроме того, к списку подчиненных документов можно обращаться из встроенного языка системы 1С:Предприятие.

Чтобы сделать какой-либо документ (назовем его условно «Документ 2») подчиненным другому документу («Документ 1»), необходимо:

· в структуре документа «Документ 2» создать реквизит типа «документ» (указав конкретный вид документов или «документ вообще»);

· при использовании конфигурации при вводе документа «Документ 2» в качестве значения этого реквизита выбрать документ «Документ 1».

Для работы со списком документов, подчиненных какому-либо документу, используется журнал специального типа — журнал подчиненных документов.

51.Создание документа путем копирования и ввода на основании других документов. Примеры их эффективного использования для решения задач бухгалтерского учета.

Создание документа путем копирования — это стандартный механизм системы, позволяющий создать новый документ на основе старого документа этого же вида. При копировании система полностью автоматически копирует все реквизиты из старого документа в новый документ.

При работе с документами в базе данных копирование документов производится при помощи кнопки «Копировать строку» на панели инструментов в журнале документов

(или при помощи пункта «Копировать» меню «Действия»). Копирование доступно для всех видов документов.

Создание документа методом ввода на основании — это способ, когда новый документ создается на основе данных другого документа, возможно, другого вида. Данный механизм может функционировать только в том случае, когда его работа определена средствами встроенного языка. Для каждого документа можно определить, какие документы можно вводить на его основании, а также какие документы на основании каких документов может быть введен этот документ. Управление вводом на основании производится в дереве конфигурации: выбирает конкретный документ, щелкаем по нему правой кнопкой мыши, выбираем пункт «Ввод на основании…».

При работе в базе данных ввод на основании можно произвести в журнале документов при помощи кнопки «Ввести на основании» на панели инструментов (или при помощи пункта «Ввести на основании» меню «Действия»). При этом система предложит выбрать документ, который требуется создать на основании текущего.

Итак, рассмотрим отличия режима копирования от режима ввода на основании:

Копирование — стандартная функция, которая производится системой автоматически. Ввод на основание не может работать без процедуры «ВводНаОсновании».

Копирование доступно для всех видов документов. Ввод на основании доступен только для тех документов, для которых он разрешен.

При копировании создается документ того же вида, что и исходный. При вводе на основании можно на основе документа одного вида создавать документы других видов.

Копирование документов удобно, когда требуется ввести несколько почти одинаковых документов одного вида. Например, когда нужно выписать две накладные одному контрагенту, которые совпадают по товарному составу, но несколько различаются по количеству.

Ввод на основании используется для создания документов, в которых многие реквизиты совпадают с реквизитами исходного документа. Например, ввод на основании можно использовать для создания накладной на основе счета (или наоборот), счета-фактуры на основе накладной, «Оплата этапа работ» на основе «Выполнение этапа работ» и др.