12.Прогнозирование и его виды. Принципы и методы планирования. Типы планов.

Прогнозирование - научный способ выявления состояния и вероятных путей развития организации.

На практике применяются несколько видов прогнозирова­ния:

1. Экстраполяция - автоматическое перенесение на буду­щее существовавших в прошлом тенденций развития организа­ции. Этот метод пригоден для стабильных, контролируемых условий.

2. Математические модели используются, если между со­бытиями просматриваются причинно-следственные связи.

3. Метод экспертных оценок строится на сопоставлении высказываний специалистов, что позволяет нарисовать ориен­тировочную картину будущего. На основе многовариантности разрабатываются различные сценарии, обычно каждый в трех вариантах: оптимистичном, реалистичном и пессимистичном. Наличие трех вариантов прогноза - преимущество данного ме­тода, поскольку очерчиваются рамки, в которых допустимы от­клонения в ходе реализации стратегии.

Принципы планирования:

1. Участие максимального числа сотрудников в разработке планов.

2. Непрерывность. Планирование рассматривается не как единичный акт, а как постоянно повторяющийся процесс.

3. Гибкость, то есть постоянное внесение корректив и со­ответствии с изменяющимися обстоятельствами Координация между подразделениями одного уровня, интеграция между выше- и нижестоящими подразделениями.

4. Координация между подразделениями одного уровня, интеграция между выше- и нижестоящими подразделениями.

5. Экономичность. Затраты на составление плана должны быть меньше эффекта, приносимого его выполнением.

6. Создание необходимых условий для выполнения Плана.

В настоящее время сложилось несколько способов Составления планов (или методов планирования).

1. Балансовый метод планирования. Основывается на вза­имной увязке ресурсов, которыми будет располагать организа­ция, и потребностей в них в рамках планового периода, Этот метод реализуется через составление системы балансов - мате­риально-вещественных, стоимостных и трудовых.

2. Нормативный метод планирования. В основу плановых заданий на определенный период кладутся нормы затрат различных ресурсов на еди­ницу продукции (сырья, материалов, оборудования, рабочего времени, денежных средств). Нормирование ресурсов (прежде всего материальных) осуществляется тремя основными спосо­бами: отчетно-статистическим, опытно-производственным и аналитико-расчетным.

3. Математические методы планирования сводятся к опти­мизационным расчетам на основе различного рода моделей. К таким моделям относятся статистические (в области финансо­вого планирования), линейные (при оптимизации различных производственных процессов).

Планом называется официальный документ, в котором от­ражаются прогнозы развития организации; промежуточные и конечные задачи и цели, стоящие пред ней и ее отдельными подразделениями; механизмы координации текущей деятельно­сти и распределения ресурсов; стратегии на случай чрезвычай­ных обстоятельств.

Существует три основных типа планов:

1. планы-цели, представляющие собой набор качественных и количественных характеристик желаемого состояния объекта управления. Планы-цели используются там, где очень велика неопределенность будущего;

2. планы для повторяющихся действий, предписывающие их сроки, а также порядок осуществления в стандартных ситуа­циях (графики движения транспорта);

3. планы для неповторяющихся действий, составляемые для решения специфических проблем, возникающих в процессе развития и функционирования организации. Такие планы могут существовать в виде программы, бюджета поступления или распределения ресурсов и пр.