Организационная структура управления проектом реинжиниринга производственных процессов
Порядок выбора организационной структуры в зависимости от формы организации реинжиниринга
|
Формы организации реинжиниринга в пространстве |
||
Работа над проектом реинжиниринга как дополнительная задача |
Организация проекта по форме "предприятие в предприятии" |
Смешанная форма организации реинжиниринга |
|
Тип организационной структуры |
Матричная организационная структура |
Проектная структура |
Смешанная организационная структура |
Вид организационной структуры |
|
|
|
Описание организационной структуры |
Матричная структура отражает закрепление двух направлений руководства. Вертикальное направление — управление функциональными и линейными структурными подразделениями предприятия. Горизонтальное — управление проектом реинжиниринга, для реализации которого привлекаются человеческие и иные ресурсы различных подразделений предприятия. При данной структуре проект имеет только одного постоянного сотрудника, из числа, работающих на предприятии – руководителя проекта |
Временная структура, создаваемая для проведения реинжиниринга в конкретном подразделении. Смысл проектной структуры управления состоит в том, чтобы собрать в одну команду квалифицированных сотрудников разных профессий для осуществления проекта в установленные сроки в рамках выделенных для этой цели материальных, финансовых и трудовых ресурсов. При этом может возникнуть ситуация при которой из-за формирования проектных групп, не являющихся устойчивыми образованиями, работники не будут осознавать своего места на предприятии, а также при использовании проектной структуры возникают трудности с перспективным использованием специалистов. |
Сочетание матричной и проектной структур. Руководитель проекта функционирует на постоянной основе и имеет собственный штат сотрудников, а также наделен полномочиями привлекать на временной основе функциональных специалистов для решения конкретных задач. Эти сотрудники работают в своих функциональных подразделениях, но назначены на проект на полную занятость или частично в зависимость от потребности проекта в них. В данном случае руководитель проекта определяет когда и что должно быть сделано, а функциональный руководитель определяет кто будет назначен на проект и какие технологии следует применять для решения задач по проекту |
Принципы организации реинжиниринга.
Содержание методики выбора приоритетных производственных процессов для реинжиниринга.
Методика выбора приоритетных производственных процессов для реинжиниринга представляет собой совокупность последовательно выполняемых стадий, позволяющих выявить и комплексно оценить каждый производственный процесс с точки зрения влияния процесса на ключевые факторы успеха предприятия, расчетного значения показателя «потенциал перепроектирования процесса» и критериев качества, производительности, скорости и стоимости процесса.
Методика идентификации и выбора наиболее приоритетных производственных процессов для реинжиниринга основана на последовательной реализации нескольких стадий:
Идентификация всех производственных процессов предприятия.
Определение группы приоритетных производственных процессов для реинжиниринга исходя из ключевых факторов успеха.
Выбор приоритетных производственных процессов на основе расчета показателя «производственный потенциал процесса».
Формирование итогового списка приоритетных производственных процессов для реинжиниринга исходя из ключевых факторов успеха и показателя «потенциал перепроектирования процесса».
Далее рассмотрим более детально содержание каждой стадии методики выбора приоритетных производственных процессов для реинжиниринга.
В целях наглядности практического применения данной методики автор предлагает осуществить идентификацию производственных процессов и выбор наиболее приоритетного процесса для реинжиниринга на примере одного из предприятий, которое специализируется на производстве, продаже и установке пластиковых окон.
Первой стадией предлагаемой автором методики является идентификация производственных процессов предприятия.
Вторая стадия методики заключается в определении приоритетных производственных процессов для реинжиниринга исходя из критических факторов успеха. Данная стадия представляет собой совокупность последовательных приемов, позволяющих определить производственные процессы, которые в наибольшей степени влияют на эффективное функционирование всего предприятия, и оценить выбранные производственные процессы с точки зрения их стратегической важности и жизнеспособности.
Третьей стадией методики является выявление приоритетных для реинжиниринга производственных процессов на основе расчета показателя «потенциал перепроектирования процесса». Расчет данного показателя позволит сделать окончательный выбор группы процессов, нуждающихся в перепроектировании.
На четвертой стадии осуществляется формирование итогового списка приоритетных производственных процессов. Для формирования списка приоритетных производственных процессов критерий «число КФУ, на которые влияет процесс» и показатель «потенциал процесса» нужно использовать в комплексе