3.3. Заповнення словника «Номенклатор товарів та послуг»

Словник «Номенклатор товарів та послуг» призначений для зберігання й використання інформації про товари й послуги, які є предметом співробітництва вашої організації зі сторонніми підприємствами, а також для зберігання історії цін на ці товари / послуги.

Для цього ми заводимо у номенклаторі такі розділи товарів: «Поліграфія», «Сувеніри», «Прапори», «Послуги».

• Відкриваємо розділ Словники  →  Номенклатор товарів та послуг. У панелі каталогу створюємо потрібні розділи.

Тепер нам потрібно створити такі номенклатурні позиціїї

• Виготовлення листівок формату А4 (ОВ – упаковка на 1000шт.); виготовлення листівок формату А5 (ОВ – упаковка на 5000шт.); виготовлення плакатів(ОВ -шт.) У розділі “Поліграфія”;

• Ручки кулькові (ОВ – упаковка на 10шт.), запальнички(ОВ -шт.) У розділі “Сувеніри”;

• Прапор 20*40 (ОВ - шт.), прапор 210*480 (ОВ -шт.) У розділі “Прапори”;

• Роздача листівок (ОВ – блок на 500шт.), складання рекламного слогана (ОВ – штука) у розділі «Послуги».

• розділ Словники  → Номенклатор товарів та послуг. Активуйте подвійним клацанням мишки потрібний розділ у дереві каталогу. У правій верхній панелі вікна Список товарів і послуг виберіть із контекстного меню команду Додати.

• На екрані з'явиться форма Номенклатурна позиція: Додавання. Заповніть поля цієї форми.

У закладці Основні дані:

• Тип номенклатурної позиції – натисканням кнопки виберіть зі списку тип номенклатурної позиції (товар, послуга, тара інше);

• Код ТМЦ – введіть коротке найменування номенклатурної позиції;

• Найменування – введіть повне найменування номенклатурної позиції;

• Базова одиниця виміру вибирається з відповідного словника натисканням кнопки , кнопка  викликає список останніх десяти понять, які використовувалися в цьому полі. Виберіть потрібну ОВ.

• Доступна у товарному блоці – прапорець встановлюється для того, щоб номенклатурні одиниці були доступні в товарному блоці. Дана можливість використовується для фільтрації тмц при виписці товарних документів.

У закладці Додаткові дані:

• ПДВ – укажіть ставку податку на додану вартість;

• Укажіть чи включається ПДВ у вартість товару;

• Якщо в ціну товару входять суми акцизу й дорожнього збору, вкажіть це, поставивши у відповідні поля прапорці й вказавши суму;

• У поле Примітка внесіть додаткову інформацію про товар.

По закінченні роботи з формою натисніть клавішу Записати.

У нижній панелі в закладці Історія зміни цін з'явиться дата надходження товару (за замовчуванням буде виставлена поточна дата).

3.3.3. Введіть ціни реалізації на наступні номенклатурні позиції:

• Виготовлення листівки А4 на 15.03.05 ціна реалізації становить 22коп. з ПДВ за одиницю.

• Запальничка на 15.03.05 ціна реалізації становить 56грн. з ПДВ за одиницю.

Розділ Словники  →  Номенклатор товарів та послуг. Виберіть потрібний розділ у каталозі. При цьому в панелі Список товарів і послуг відобразиться список товарів, що ставляться до цього розділу, клацніть мишкою на потрібній позиції номенклатури.

Ціни реалізації вводяться в нижній панелі вікна у вкладці Ціни реалізації. Викличте клацанням правої кнопки мишки контекстне меню, з якого виберіть команду Додати. На екрані з'явиться форма Ціна реалізації: Додавання. Якщо для номенклатурної одиниці, був зазначений Тип номенклатурної позиції – Товар (див. Завдання 3.3.2), то ця форма буде мати такий вигляд:

Заповніть поля форми:

• Прихід Номенклатури товарів – заповнюється натисканням кнопки , відкривається вікно словника Прихід номенклатури товарів, виберіть потрібну позицію номенклатури (у верхній панелі) і потрібну позицію в історії зміни цін (у нижній панелі).

• Дата – вказується дата реєстрації ціни реалізації;

• Код валюти - натисканням кнопки  відкривається вікно словника Довідник валют, виберіть потрібну валюту (у верхній панелі) і відповідний курс (у нижній панелі).

• Упаковка – вказується вид упакування, що ви встановили для даної номенклатурної позиції;

• Тариф – вказується вид використовуваного для даної номенклатурної позиції тарифу;

• Відпускна ціна - Формула, Сума у валюті, Сума – Вводиться формула для розрахунку відпускної ціни й вказується ціна у валюті і в національній валюті відповідно. Якщо відпускна ціна фіксована, то заповнюються тільки поля Сума у валюті йСума. У цій формі вказується базова одиниця виміру, установлену для цієї номенклатурної позиції.

Натисніть кнопку Записати.

Якщо для номенклатурної одиниці був зазначений Тип номенклатурної позиції – послуга (див. Завдання 3.3.2), те форма Ціни реалізації: додавання буде мати такий вид:

Заповніть поля форми:

• Дата – вказується дата реєстрації ціни реалізації;

• Упаковка – вказується вид упакування, що ви встановили для даного товару;

• Тариф – вказується вид використовуваного для даної номенклатурної позиції тарифу;

• Код валюти - натисканням кнопки  відкривається вікно словника Довідник валют, виберіть потрібну валюту (у верхній панелі) і відповідний курс (у нижній панелі).

• Ціна у валюті, Ціна – вказується ціна у валюті и в національній валюті відповідно за базову одиницю виміру, встановлену для цієї номенклатурної позиції.

Натисніть кнопку Записати.

3.4. Заповнення словника «Співробітники»

Словник "Співробітники" призначений для зберігання, відображення й використання інформації про співробітників вашої організації.

3.4.1. Створіть такі розділи: Адміністрація, Відділ маркетингу, Обробка замовлень.

3.4.2. У розділі «Обробка замовлень» створіть підрозділу «Відділ поліграфії» і «Відділ сувенірів».

3.4.3. У розділі «Адміністрація» створіть підрозділи «Дирекція», «Секретарі» і «Диспетчери».

3.4.4. У розділі «Відділ маркетингу» створіть підрозділ «Менеджери».

• Відкрийте розділ Словники → Персони → Співробітники. Створіть у панелі каталогів потрібні розділи (див. Попередні завдання).

3.4.5. У підрозділі «Поліграфія» зареєструйте співробітників:

• Менеджерів: ільїна Сергія Костянтиновича та Кірову Олену Олексіївну;

• Оператора: Перову Ольгу Петрівну;

• Друкаря: Власова Данила Даниловича.

3.4.6. У підрозділі «Диспетчери» зареєструйте співробітників:

• Диспетчерів: Бондаренко Ірину Анатоліївну та Федорчук Марину Володимирівну;

• Секретаря: Костенко Ліллю Павлівну;

• Генерального директора: Розанова Валерія Павловича.

3.4.7. В «Відділі маркетингу» зареєструйте:

• Менеджерів: Павлова Юрія Олексійовича, Кудина Костянтина Віталійовича, Ларіну Валентинові Григорівну;

• Керівника відділу: Мороза Володимира Володимировича.

Перед тим як розпочати реєстрацію в базі персон (співробітників, відвідувачів, тих, хто влаштовується на роботу), вам необхідно в розділі Журнал обліку робочого часу створити каталог структури.

• Відкрийте пункт головного меню системи Облік → Журнал обліку робочого часу. Створіть структуру каталогу подібну зображеному на ілюстрації. Закрийте розділ.

• Поверніться в розділ Словники  → Персони  →  Співробітники. Виберіть потрібний каталог. У панелі Співробітники виберіть із контекстного меню команду Додати. Заповніть форму Співробітник: Додавання, що з'явилася,  (додаткові дані про співробітника можете заповнити на власний розсуд).

Вкладка Основні дані:

• Прізвище, ім'я, по-батькові – внесіть ім’я співробітника;

• Мнемокод - коротке ім'я співробітника (система за замовчуванням запропонує у вигляді мнемокоду використовувати внесене прізвище й першу букву імені співробітника);

• Дата народження, стать, ідентифікаційний код – внесіть у ці поля відповідну інформацію;

• Категорія - у це поле вноситься категорія (посада) співробітника (директор, менеджер, диспетчер, начальник відділу і т.д.). Натисканням кнопки  відкривається вікно словника Загальні поняття, виберіть потрібну категорію співробітника й натисніть кнопку Вибрати (якщо потрібного поняття немає, то створіть його, вибравши з контекстного меню команду Додати).

• Фотографія співробітника – щоб помістити у форму фотографію співробітника вам потрібно подвійним клацанням у нижньому лівому куті форми викликати вікно каталогу. Виберіть потрібний файл (графічний файл .bmp).

Вкладка Реквізити:

• Документ – у це поле вноситься вид документа, що підтверджує особу співробітника. Натисканням кнопки  відкривається вікно словника Загальні поняття, виберіть потрібний вид документа й натисніть кнопку Вибрати (якщо потрібного документа ні, створіть його відразу, вибравши з контекстного меню команду Додати. Заповніть форму, що з'явилася).

• Номер, Виданий, Дата видачі – заповніть реквізити документа;

• Адреса, Телефон – внесіть адресу й телефон співробітника;