Розділ 3. Підготовка системи до роботи. Заповнення словників

Поняття «словник» в системі використовується досить умовно. «Словником» прийнято називати будь-яке сховище інформації, в якому зберігаються допоміжні відомості.

3.1. Заповнення словника «Найменування й курси валют»

Словник "Найменування й курси валют" служить для реєстрації валют, використовуваних в облікових операціях, а також для зберігання історії зміни курсів зареєстрованих валют стосовно базової валюти (наприклад, до гривні). Система дозволяє вести облік як фінансових, так і матеріальних коштів у різних валютах. Кількість валют, одночасно використовуваних у розрахунках, не обмежена.

Система зберігає не тільки курси на поточну дату, але й всі попередні.

Одна із зареєстрованих у словнику валют є "базовою валютою", тобто валютою, у якій, в основному, ведеться облік. Курси всіх валют вказуються стосовно базової валюти. Природно, курс базової валюти дорівнює 1, і система не дозволяє його змінити. Відповідно до законодавства України, базовою валютою встановлено гривню.

Вводимо валюти з наступними курсами:

для долара США (код валюти 840, код ISO - USD):

• На 01.03.12 - 8.02 грн. = 1$;

• На 10.03.12 - 8.05 грн. = 1$;

• На 25.03.12 - 8.04 грн. = 1$.

для Євро (код валюти 978, код ISO - EUR):

• На 01.03.12 - 10.81 грн. = 1eur;

• На 10.03.12 - 10.65 грн. = 1eur;

• На 25.03.12 - 10.67 грн. = 1eur.

Хід роботи:

• Вибераємо пункт меню Словники →  Найменування й курси валют.

• У верхній панелі Найменування валют натисканням правої кнопки мишки викликаємо контекстне меню та вибераємо командуДодати. Заповнюємо поля форми, що з'явилася. Встановлюємо курсор на рядок зі створеним нами найменуванням валюти .

• У нижній панелі Історія зміни курсу … відображається історія курсу тієї валюти, на якій установлений курсор у панелі Найменування валют.

• Для уведення курсу валюти в контекстному меню панелі Історія зміни курсу … вибераємо Додати и у формі, що з'явилася, вносимо дані відповідно. Натискаємо кнопку Записати.

3.2. Заповнення словника «Одиниці виміру».

Інформація, що зберігається в словнику "Одиниці виміру" призначена для зберігання переліку одиниць виміру та видів упакувань товарів і послуг, які використовуються в системі.

Хід роботи:

Вводимо одиниці виміру в розділі “Одиниці виміру товарів”:

• Базову ОВ “штука” (похідні: упаковка на 1000шт., упаковка на 5000шт, упаковка на 10шт).

• Базову ОВ “кілограм” (похідні: ящик на 20кг, ящик на 10кг, пачка 0,5кг).

• 

відкриваємо розділ Словники  →  Одиниці виміру. Створюємо у панелі каталогів розділ Одиниці виміру товарів: у панелі каталогу клацаєм правою кнопкою миші на розділ, для якого потрібно створити підкаталог і вибераємо із контекстного меню команду Додати. З'явиться новий розділ, який ми перейменовуємо. Аналогічним способом створюєм всі підрозділи підрозділи.

• Активовуєм створений розділ подвійним клацанням мишки;

• для занесення базової ОВ в правій верхній панелі Списку одиниць виміру натисканням правої кнопки мишки викликаємо контекстне меню, з якого вибераємо команду Додати. У формі «Одиниці виміру: Додавання», що відкрилася, заповнюємо поля:

  • Найменування ОВ –

  • Мнемокод –скорочена назву базової одиниці виміру;

• Натискаємо кнопку Записати.

• Для занесення похідної ОВ встановлюємо курсор на базовій одиниці виміру, для якої необхідно створити похідні одиниці. У нижній панелі Похідні одиниці виміру вибераємо із контекстного меню команду Додати.

у вікні, що з'явилося, «Одиниці виміру: додавання», заповнюємо такі поля:

• Найменування ОВ

• Мнемокод

• У полі «Похідна від…»з'явиться базова одиниця виміру

Натискаємо кнопку Записати.