2. Программные продукты, используемые в организации

В организации используется широкий спектр программ. Одни из них общего назначения, другие сугубо специализированные.

В качестве операционной системы в большинстве своём используется WindowsXPSP 3. Работа системы за время практики оказалась довольно стабильной, сбоев замечено не было. Использование этой системы обуславливается тем, что большинство работников привыкли работать именно на ней. Переход на другую операционную систему отнял бы много времени как на установку, так и на обучение персонала работе с ней.

В организации широко используется пакет программ MicrosoftOffice 2003/2007. Чаще всего из пакета используются такие программы как MicrosoftWord и MicrosoftExcel в силу частой потребности в расчетах, оформлении документов и т.д.

Кроме того в организации используются программы собственной разработки, они разработаны сотрудниками предприятия отдела АСУП для автоматизации работы персонала, это программы бухгалтерского направления:

• Учет кадров;

• Начисление зарплаты;

• Расчет с обонентами за воду и канализацию;

• Склад;

• Счета.

В организации используется тип локальной сети клиент-сервер, состоящий из сервера и рабочей станции.

Рабочая станция - это любой рабочий компьютер в сети, не являющийся сервером, как правило, за ними работают пользователи. Требования к рабочим станциям определяются кругом задач станции. Обычно главными требованиями являются требования к быстродействию и к объему оперативной памяти.

Серверы - это компьютеры, которые управляют всей сетью и накапливают у себя все данные рабочих станций. Серверы могут работать в автоматическом режиме - они стоят без клавиатуры и без монитора, но в любом случае серверы осуществляют функции управления сетью и концентрации данных.В качестве сервера выбирается самый большой и мощный компьютер в сети.

В качестве браузеров, для работы в сети интернет используются Opera,Chrome, InternetExplorer.

В целом, данные программные продукты обеспечивают все необходимые функциональные возможности, для обеспечения корректной работы персонала.

3. Охрана труда и техника безопасности при работе на пэвм

Инструкция по охране труда при работе с персональными компьютерами устанавливает общие требования безопасности для работников, использующих в работе персональные компьютеры.

• К непосредственной работе с ПК допускаются лица, прошедшие:

- специальное обучение по конкретной программе, соответствующее характеру выполняемой работы;

- обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры в порядке и сроки, установленные приказами по предприятию;

- вводный инструктаж, инструктаж на рабочем месте по безопасности труда, пожарной и электробезопасности.

• К работе с ПК допускаются лица, не имеющие медицинских противопоказаний.

• Пользователи ПК обязаны соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и правила личной гигиены.

• Пользователи ПК обязаны соблюдать режимы труда и отдыха.

• Помещения с ПК должны оборудоваться системами отопления, кондиционирования воздуха или эффективной приточно-вытяжной вентиляцией. Нормируемые параметры микроклимата, ионного состава воздуха, содержание вредных веществ в нем должны соответствовать действующим санитарным нормам.

• В помещениях с ПК уровень шума на рабочих местах должен соответствовать действующим санитарным нормам (50дБА).

• Помещения с ПК должны иметь естественное и искусственное освещение.

• Работник обязан немедленно сообщать непосредственному руководителю о случаях травмирования при неисправности оборудования.

• Работник обязан знать правила оказания первой помощи и оказать ее пострадавшим при несчастных случаях.

• Помещения с ПК должны быть оснащены аптечкой первой помощи и углекислотными огнетушителями.