Тема 7. Профориентация и адаптация персонала.

Профессиональная ориентация представляет собой систему мер по проф. информации, проф. консультации, проф. отбору и проф. адаптации, которая помогает человеку выбрать профессию наиболее соответствующую потребностям общества и его личным способностям и особенностям.

Важнейшей задачей профориентации является содействие быстрым структурным сдвигам в занятости. В настоящее время многоукладная экономика предоставляет работникам с разными способностями и интересами возможность найти место на рынке труда.

Цель профориентации – это оказание молодым людям и людям, ищущим профессию помощи в выборе профессии, специальности, нахождения места работы или учебы с учетом склонностей и интересов.

Задача профориентации – это информирование заинтересованных лиц о видах профессиональной деятельности, создание условий для развития профессионально значимых способностей работников. Выявление степени соответствия психофизиологических качеств обратившихся за консультацией людей профессиональным требованиям избранного ими вида трудовой деятельности.

Сложились следующие формы профориентационной работы:

- это профессиональное обучение – начальная и профессиональная подготовка школьников по основам различной профессиональной деятельности;

- профессиональная информация – это система мер по ознакомлению ищущих работу с ситуацией на рынке труда, перспективами развития видов деятельности, характером работы по основным профессиям и специальностям, условиями и оплатой труда и профессиональными учебными заведениями и центрами подготовки персонала;

- профессиональная консультация – это оказание помощи заинтересованным людям в выборе профессии и места работы путем изучения личности обратившегося за консультацией человека в целях выяснения его состояния здоровья, направленности и структуры способностей, интересов и т.п.

- профотбор – это часть процесса найма персонала, включающая систему методов и приёмов проведения медицинского обследования, психофизиологической диагностики личности.

Формы профессионального отбора:

• Подбор – выбор из нескольких работников, имеющих одинаковую профессию, специальность, квалификацию и отвечающих одним и тем же требованиям кандидата на должность;

• Профессиональный набор – это массовое назначение или выборы на должность специалистов различных профессий и квалификаций, прошедших профотбор;

• Выдвижение – это назначение на более высокую должность работника, работающего в данном коллективе;

• Ротация – это горизонтальное карьерное передвижение в форме: перемещение, перестановка, «карусели».

Трудовая адаптация персонала – это взаимное приспособление работника и организации, основывающееся на постепенном включении работника в процесс производства в новых для него профессиональных, психофизиологических, социально-психологических, организационно-административных, экономических, санитарно-гигиенических и бытовых условий труда и отдыха

Выделяют два направления трудовой адаптации: первичную и вторичную.

В условиях функционирования рынка труда возрастает роль вторичной адаптации. Чаще всего профессиональная адаптация рассматривается как процесс приобщения человека к труду в рамках определенной профессии, включение его в производственную деятельность, усвоение им условий и достижение нормативов эффективного труда. Она предусматривает также приспособление новичка к социальным нормам поведения, действующим в коллективе, установления таких отношений сотрудничества работников и коллектива, которые в наибольшей мере обеспечивают эффективный труд.

Виды адаптации:

Производственная адаптация:

Это профессиональная, психофизиологическая, социально-психологическая, организационно-административная, экономическая и санитарно-гигиеническая адаптация.

Внепроизводственная адаптация:

Адаптация к бытовым условиям, адаптация к внепроизводственному общению и адаптация в период отдыха.

Принципиальные цели адаптации можно свести к следующему:

1. Уменьшение стартовых издержек, так как, пока новый работник плохо знает свое рабочее место, он работает менее эффективно и требует дополнительных затрат.

2. Снижение степени озабоченности и неопределенности в новых работниках.

3. Сокращение текучести рабочей силы, так как, если новички чувствуют себя неуютно на новой работе, то они могут отреагировать на это увольнением.

4. Экономия времени руководителя и сотрудников.

5. Развитие позитивного отношения к работе, удовлетворенность работой.

При организации научно-обоснованной профориентации и адаптации исходят из целей и задач организации. Для достижения этих целей в организации целесообразно иметь в действующих структурах по управлению персоналом специалистов или самостоятельные подразделения по управлению профориентацией и адаптацией кадров.

Штат такого подразделения должен состоять, как минимум, из двух человек: профконсультанта и менеджера по персоналу. В осуществлении процесса адаптации непосредственное участие принимают линейные руководители.

Подразделения по управлению профориентацией и адаптацией должно выполнять следующие функции:

1. Изучать и прогнозировать конъюнктуру труда, проводить мероприятия по адаптации к нему, осуществлять соответствующую переориентацию кадрового потенциала.

2. Участвовать в найме и отборе персонала с использованием профессмограмм и описание работы, организовывать тестирование работников.

3. Участвовать в расстановке кадровых подразделений, в проведении ротации и внутренне производственных перемещений кадров, формирование стабильного трудового коллектива.

4. Участвовать в отборе лидеров из числа работников, обладающих талантом организаторов.

5. Организовывать взаимодействие с региональной системой профориентации и адаптации на взаимовыгодных условиях.

Для новых работников организуется специальный курс обучения и воспитания, призванный наиболее быстро и рационально адаптировать их к стилю и методам работы в организации или в подразделении.

Программа адаптации делиться на общую и специализированную. Общая программа адаптации касается в целом всей организации и затрагивает следующие вопросы: общее представление об организации, оплата труда в организации, дополнительные льготы, виды страхования, выходные пособия, пособия по болезням, пособия по материнству, размер пенсии, возможность обучения на работе.

После реализации общей программы адаптации проводится специализированная программа адаптации. Это программа включает в себя следующие вопросы: функции подразделения и его взаимоотношения с другими, обязанность и ответственность, правила, осмотр подразделений, представление сотрудников подразделения.

Данную программу можно использовать как для первичной, так и для вторичной адаптации. Так как адаптация молодых работников, которые еще не имеют опыта, отличается тем, что она включает в себя не только усвоение информации об организации, но и обучение самой работе – в программу адаптации обязательно должно входить обучение.