2. Внедрение в штат специалиста Quality Manager

В данном мероприятии предлагается ввести новую штатную единицу – специалиста отвечающего за качества выпускаемой продукции Quality Manager.

Для достижения предприятием уровня, диктуемого международными стандартами, приходится следовать подробнейшим инструкциям, которые предлагает та же ISO. В них подробно описываются условия получения сертификата качества, какими должны быть процедуры на предприятии. Проводится аудит деятельности предприятия, выясняются и исправляются недочеты, и после этого приезжает комиссия, которая проводит оценку деятельности предприятия на предмет получения сертификата. Но надо признать, что подготовка к столь серьезным мероприятиям редко осуществляется собственными силами предприятия, для них обычно приглашаются компании, занимающиеся подготовкой сертификации ISO профессионально.  Специалист, отвечающий за качество на предприятии, может быть в любой компании. Но особенно важную роль эта должность играет на производстве. В современной компании понятие качества применимо, в первую очередь, в отношении исходного сырья, технологических процессов и готовой продукции. Кроме того, существует понятие Quality System Management, то есть, система качества для любого управления. Классический стандарт такого типа – ISO. В этой ситуации директор по качеству или Quality Manager отвечает за то, чтобы компания работала как часы, где отлажены все процессы и процедуры, каждый сотрудник знает, зачем он работает, что он делает, каков его вклад в достижение общих целей компании. Одна из основных причин внедрения такого подхода – достижение «идеального контроля», особенно важного в крупных корпорациях. 

Кроме того, в задачи директора по качеству либо Quality Manager входит подготовка компании к прохождению внутренних и внешних аудиторских проверок, решение задач сертификации по международным и российским стандартам. Западные и отечественные сертификационные органы соотносятся друг с другом слабо, поэтому от специалиста, курирующего вопросы качества, важно быть в курсе требований для получения и тех, и других сертификатов. 

Согласно мониторинговым исследованиям проведенными компанией STEELWAY limited Company появление в штате специалиста по качеству на предприятиии ООО «Втормет-Ноябрьск» увеличи­ло объём продаж на 4–6 % Предположим, что выручка от продаж ООО «Стройкомплект» возрастет на 6 % в результате введения аналогичной должности Quality Manager.

Посчитаем затраты связанные с введением новой должности.

Специалисту отвечающего за качества выпускаемой продукции устанавливается оклад в размере 6000 руб.

Годовой фонд оплаты труда сложится из оплаты труда за 12 месяцев и страховых взносов по формуле 2.1:

ФОТ = (Ор * Чм) + (Ор * Чм) * Тсв, (2.1)

где ФОТ – проектируемый фонд оплаты труда, руб.;

Ор – оклад работника, руб.;

Чм – число отработанных месяцев за год, мес.;

Тсв – тариф страховых взносов, %.

ΔФОТ = (6000 * 12) + (6000 * 12) * 0,30 = 93600 = 93, 6 тыс. руб.

Затраты по введению должности Quality Manager увеличат коммерческие расходы, исходя из затрат на оплату труда и обучение:

ΔК = ΔФОТ (2.2)

ΔК = 93,6 тыс. руб.

На предприятии имеется компьютер с неполной занятостью, поэтому организация рабочего места проводиться не будет.

Подсчитаем экономическую эффективность данного мероприятия.

Получим проектируемую годовую выручку от продаж по следующей формуле:

Vпр = Vбаз * Δv / 100%, (2.3)

где Vбаз – выручка от продаж за последний отчетный год, тыс. руб.;

Δv – планируемый процент увеличения показателя, %.

ΔVпр = 11109 * 6 / 100 = 666,54 тыс. руб.

Проектируемую годовую себестоимость услуг найдем по следующей формуле:

Спр = Сбаз * Dпер.*Δv / 100%, (2.4)

где Сбаз – себестоимость за последний отчетный год, тыс. руб.

Dпер.- доля переменных затрат %

ΔС_пр = 10792 * 0,85* 6/ 100 = 550,4 тыс. руб.

Проектируемую годовую прибыль от продаж рассчитаем по формуле 2.3.6:

ΔПпр= ΔVпр- ΔС_пр- ΔКпр (2.5)

ΔПпр = 666,54 – 550,4 – 93,6 = 22,54 тыс. руб.

Так как капитальных затрат нет, то годовой экономический эффект от внедрения мероприятия равен проектируемой годовой прибыли от продаж:

Эгод = 22,54 тыс. руб.

Таким образом, введение в штат новой должности позволит получить дополнительный объем услуг в размере 666,54 тыс. руб., прибыль от продаж 22,54 тыс. руб.