3. Разработка мероприятий по совершенствованию организационно - технического уровня предприятия

3.1 Внедрение в штат специалиста - маркетолога

Анализ работы организации показал, что необходимо разработать ряд мероприятий по повышению эффективности его работы. В частности, изучив организационную структуру общества, было выявлено, что в управленческом персонале нет квалифицированного специалиста по маркетингу. Более рационально было бы ввести в организации эту должность для эффективного управления ассортиментом продукции и анализа рынка сбыта, что позволит увеличить выручку и приток денежных средств.

Основной целью маркетолога является выработка рекомендаций по формированию и проведению сбытовой по­литики предприятия, а также координация деятельности в этой области всех подразделений предприятия.

Все подразделения предприятия обязаны предоставлять маркетологу любую информацию о характере и результа­тах своей деятельности. В свою очередь маркетолог обязан предостав­лять всем другим подразделениям предприятия информацию, необходи­мую для рыночной ориентации их деятельности.

В данном мероприятии предлагается ввести должность маркетолога для выполнения сле­дующих функций:

- оценка конъюнктуры рынка, постоянный анализ результатов ком­мерческой деятельности предприятия и факторов, на них влияющих;

- проведение ситуационного рыночного анализа;

- совместно с другими подразделениями и руково­дством выработка целей и стратегий рыночной деятельно­сти предприятия на внутреннем и внешнем рынках в целом и в отноше­нии отдельных видов продукции, относительно продуктовой и ценовой политики, выбора рациональных каналов товародвижения и ме­тодов продвижения продукции;

- оперативное информационное обеспечение маркетинговой дея­тельности всего предприятия и его подразделений;

- выработка, исходя из ориентации на рыночную деятельность, ре­комендаций по совершенствованию организационной структуры управления предприятием, его производственно-сбытовой деятельности, изменению номенклатуры выпускаемой продукции, по повышению эф­фективности работы предприятия и повышению качества обслуживания;

- создание имиджа преуспевающей и надёжной фирмы.

Затраты на организацию маркетинговых исследований складываются следующим образом. На разработку программного обеспечения, разработанного специально под нужды организации, заключается договор с компанией «Альком» на предоставление данных услуг. Для проектирования и разработки системы необходим один разработчик. Стоимость разработки програмного обеспечения составит 25 тыс. руб. плюс оплата труда программиста 15 тыс. руб.

Итого затрат: 25 + 15 = 40 тыс. руб.

Данные затраты будут отнесены к единовременным.

Стоимость ежемесячного обслуживания составит 3 тыс. руб.,

в год: 3 тыс. руб. * 12 мес. = 36 тыс. руб.

Данные затраты будут отнесены на коммерческие расходы.

Единовременные затраты на обучение по работе с программным обеспечением (2 чел.) составят 2 тыс. руб. на чел.

Итого затраты составят 2 тыс.руб. * 2 чел. = 4 тыс. руб.

Таким образом, можно будет не только четко следить за продвижением товаров на рынок, но и следить за изменениями предпочтений покупателей, а также формировать лояльность последних и создавать новые потребности.

Это усилит маркетинговый комплекс организации и по предварительным исследованиям принесет организации выгоды в виде увеличения выручки на 20 %. Данная величина роста связана с опытом работы руководства предприятия, в 2011 г. был достигнут рост в 60% благодаря изучение рынка сбыта черного и цветного металлопроката, при этом директор и его заместитель не являются специалистами в области маркетинга. А новый сотрудник будет обладать нужными знаниями и всецело посвящать рабочее время маркетинговым исследованиям. Показатель в 60 % мог быть во многом стечением обстоятельств, да и поддерживать такие темпы роста год за годом удается далеко не многим компаниям, поэтому предполагаем рост в нынешних условиях как треть от 2011 г.

В ходе реализации данного мероприятия планируется осуществления следующих затрат. Специалиста по маркетингу, соответствующего предъявленным требованиям, возможно найти воспользовавшись услугами кадрового агентства. Кроме того, можно воспользоваться услугами интернета. Организация понесет расходы по поиску специалиста в размере 5 000 руб. (стоимость услуг кадрового агентства).

На начальном этапе работы специалисту по маркетингу необходимо назначить оклад в размере 10 000 рублей. Кроме того, на заработную плату начисляется отчисления во внебюджетные фонды. Таким образом, общая годовая сумма затрат по заработной плате специалиста по маркетингу составит:

(10 000 + (10 000 * 0,30)) * 12 = 156 тыс. руб.

Кроме того, для работы данного специалиста необходимо приобрести канцелярские принадлежности в среднем на общую сумму 1 000 рублей. Все затраты по введению должности данного специалиста увеличат коммерческие расходы организации на сумму 6 тыс. руб. (5 тыс. + 1 тыс. руб.)

Далее необходимо подсчитать экономическую эффективность данного мероприятия:

П_пр=V_пр- С_пр - К, (2.1)

где П_пр - прирост прибыли от продаж, тыс. p.;

V_пр - прирост выручки от продаж, тыс. р.;

С_пр - прирост себестоимости, тыс. р,;

К - прирост коммерческих расходов, тыс. р.

Для расчета основных финансовых результатов после внедрения мероприятия за основу берутся данные за последний анализируемый 2012 год.

Выручка 2013 г. за счет внедрения специалиста по маркетингу составит:

V_пр1 = 11109 * 1,2 = 13331 (тыс. руб.)

Себестоимость в проектном 2012 г. за счет данного мероприятия (с учетом спроектированных затрат на оплату труда) составит:

С _{пр 1} = 10792 * 1,2 + 156 = 13106 (тыс. руб.).

К _{пр 1} = 36 + 11 = 47 (тыс.руб.).

Единовременные (капитальные) затраты:

КЗ = 40 + 4 = 44 (тыс.руб.)

На предприятии имеется компьютер с неполной занятостью, поэтому организация рабочего места проводиться не будет.

Приняв во внимание то, что маркетинг как рыночная концепция управления сама по себе ничего не создает, то поэтому явную его эффективность определить довольно сложно.

Прибыль от продаж в проектном 2012 году после внедрения мероприятия составит:

П _{пр 1} = 13331 – 13106 – 47 = 178 (тыс. руб.).

Таким образом, внедрение в штат новой должности позволит увеличить выручку от продаж на 20%, прибыль от продаж составит 178 тыс. руб.

Рассчитаем годовой экономический эффект от внедрения мероприятия:

Эгод = Vп - С - К - У – (1 / Tок) * Кап.з., (2.2)

где Эгод – годовой экономически эффект от внедрения мероприятия, тыс. руб.;

Tок – срок окупаемости капитальных затрат, лет;

Кап.з. – капитальные затраты на внедрение мероприятия, тыс. руб.

Срок окупаемости капитальных затрат определяется по формуле:

Tок = Кап.з. / П пр (2.3).

Tок = 44 / 178 = 0,2 (лет)

Так как срок окупаемости капитальных затрат не превышает 1 года, то он приравнивается к единице.

Эгод = 13331 – 13106 – 47 – (1 / 1) * 44 = 134 тыс. руб.