4. Особливості обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів

У господарській діяльності будь-якого підприємства використовуються засоби праці відносно невеликої вартості і з невеликим терміном експлуатації. Такі предмети відомі як малоцінні і швидкозношувані предмети (МШП) і відносяться до класу запасів. До них належать предмети терміном використання не більше одного року або нормального операційного циклу, якщо він триває більше одного року, а саме такі як:

• інструменти і пристрої загального користування;

• спеціальні інструменти і спеціальні пристрої;

• змінне обладнання; • виробничий інвентар;

• господарський інвентар;

• спеціальний одяг, спеціальне взуття і запобіжні пристрої;

• інші малоцінні і швидкозношувані предмети.

Документальне оформлення операцій, пов'язаних з надходженням МШП здійснюється аналогічно виробничим запасам. Для підприємств затверджено такі типові форми первинні документів для обліку МШП:

• МШ- 1 Відомість на поповнення (вилучення) постійного запасу інструментів (пристроїв) Застосовується для обліку зміни запасу інструментів (пристроїв) у роздавальних кладових на тих підприємствах, де облік ведеться за принципом встановлення постійного оборотного (обмінного) фонду

• МШ-2 Картка обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів Застосовується для обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів, виданих під розписку робітнику чи бригадиру (для бригади) із роздавальної кладової цеху для тривалого користування

• МШ-3 Замовлення на ремонт або заточування інструментів Застосовується для обліку інструментів (пристроїв), переданих на заточування або ремонт. Використовується на тих підприємствах, де заточування та ремонт інструментів (пристроїв) проводиться у централізованому порядку

• МШ-4 Акт вибуття малоцінних швидкозношуваних предметів Застосовується для оформлення поломки та втрати інструментів (пристроїв) та інших малоцінних та швидкозношуваних предметів

• МШ-5 Акт на списання інструментів і обмін їх на придатні Застосовується для оформлення списання інструментів (пристроїв), що стали непридатними, та обміну їх на придатні на тих підприємствах, де облік проводиться за методом обмінного (оборотного) фонду

• МШ-6 Особова картка обліку спеціального одягу, спецвзуття і запобіжних пристроїв Форма застосовується для обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних засобів, які видаються робітникам підприємства в індивідуальне користування за встановленими нормами

• МШ-7 Відомість обліку видачі (повернення) спецодягу, спецвзуття і запобіжних пристроїв Застосовується для обліку видачі спецодягу, спецвзуття та запобіжних засобів робітникам підприємств в індивідуальне користування за встановленими нормами

• МШ-8 Акт на списання малоцінних і швидкозношуваних предметів Форма застосовується для оформлення списання морально застарілих, зношених і непридатних для подальшого використання інструментів (пристроїв), спецодягу, спецвзуття та запобіжних засобів по закінченню строку носки, інших малоцінних та швидкозношуваних предметів і здача їх у комору для утилю

Організація обліку МШП в експлуатації має певні особливості залежно від виду цих предметів. Зокрема при організації обліку інструментів і пристроїв в експлуатації розрізняють два варіанти. При першому варіанті всі операції з руху інструментів і пристроїв між складом і роздавальними коморами підприємства оформляються такими первинними документами: одержання — шляхом виписування вимог або лімітних карток; повернення на склад — виписуванням накладних або записами в лімітних картках. При другому варіанті документально оформляються тільки операції, які спричиняють зміни запасів МШП у відповідних підрозділах. У такому випадку підрозділи обмінюють на складі непридатні, зношені інструменти і пристрої на придатні.

Облік малоцінних і швидкозношуваних предметів ведеться на однойменному активному рахунку 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети». За дебетом рахунку 22 відображаються за первинною вартістю придбані (отримані) або виготовлені МШП, за кредитом — за обліковою вартістю відпуск МШП в експлуатацію із списанням на рахунки обліку витрат, а також списання нестач і втрат від псування цінностей. В зв'язку з виключенням вартості МШП, при передачі в експлуатацію, зі складу активів на підприємстві необхідно організовувати оперативний кількісний облік МШП за місцями зберігання і за відповідальними особами на протязі терміну корисного використання. Аналітичний облік МШП ведеться за видами предметів по однорідних групах, установлених виходячи з потреб підприємства.

Операції по рахунку 22 в бухгалтерських регістрах відображаються аналогічно виробничим запасам, а саме: зведені суми оборотів за рахунком 22, на підставі первинних документів і звітів матеріально-відповідальних осіб, записуються у Відомість 5.1, підсумкові дані з якої переносяться в Журнал № 5 або № 5А. З журналів підсумкові записи по кредиту рахунку 22 і дебету кореспондуючих рахунків відображаються в Головній книзі.