2. Модель «Как должно быть» для бумажных заявлений

В приложении Е, изображена модель «Как должно быть», ниже представлено описание всех функциональных блоков и описание декомпозиций этих блоков.

Основной блок «Обработать заявление» в данном блоке производится обработка заявления и документов, которые подает физическое или юридическое лицо на получение технического свидетельства.

В приложении Ж, изображена декомпозиция блока «Обработать заявление».

На уровне первой декомпозиции реализованы четыре блока:

• «Обработка входных документов», в нее входит процесс приема заявлений и документов, а так же регистрация заявления в системе электронного документооборота;

• «Передача документов в ФАУ «ФЦС»», это та организации, которая будет проводить испытания продукта;

• «Проведение испытаний и проверок продукции в ФАУ «ФЦС»» данный блок отвечает за все процессы, проходимые в «ФЦС» при проведении испытаний продукта;

• «Обработка результата», данный блок отвечает за процесс, обработки результата испытаний ФАУ «ФЦС», результатом обработки может служить или письмо об отказе или сопроводительное письмо и техническое свидетельство.

В приложении И, изображена декомпозиция блока «Прием документов». На данной диаграмме присутствует два функциональных блока:

• «Прием заявлений и документов»;

• Регистрация заявления в системе электронного документооборота где каждый документ получает свой уникальный номер.

А приложении К, изображена декомпозиция блока «Обработка результата», данная декомпозиция содержит в себе пять функциональных блоков:

• «Получение результатов от ФАУ «ФЦС»»;

• «Регистрация документов в СЭДО», производится регистрация технического свидетельства и всех писем в системе электронного документооборота для получения уникальных номеров документа;

• «Сохранение результата в minreg_pkgu_v1.0»;

• «Подпись результата», все документы подписываются замминистра;

• «Отправка письма об отказе», Если результатом испытания было письмо об отказе, то осуществляется отправка письма об отказе заявителю;

• «Выдача технического свидетельства и сопроводительного письма», данный блок осуществляет процесс выдачи положительного результата испытания.

Основным преимуществом данной модели является:

• Хранение информации бумажных заявлений в электронном виде;

• Хранение результатов обработки заявлений в электронном виде.

3. Модель «Как должно быть» для электронных заявлений

В приложении Л, изображена диаграмма «Как должно быть», ниже представлено описание всех функциональных блоков и декомпозиций.

Основной блок «Обработка заявления», данный блок содержит в себе весь процесс обработки электронного заявления в будущей системе, а так же все процессы, связанные с получением данных.

В приложении М, представлена, декомпозиция функционального блока «Обработка заявления», она состоит из четырех блоков:

• «Обработка входных данных», здесь осуществляется обработка данных нового заявления пришедшего с единого портала государственных услуг, а именно заявление регистрируется в системе электронного документа оборота, за тем присваивается номер заявлению, а так же осуществляется выгрузка данных заявления;

• «Передача документов в ФАУ «ФЦС», здесь осуществляется передача всех документов по заявлению, в том числе и само заявление в ФАУ «ФЦС», для проведения испытаний;

• «Проведение испытаний и проверок продукции в ФАУ «ФЦС»», здесь производятся испытания продукции на пригодность в строительстве на территории России;

• «Обработка результата», в данном функциональном блоке осуществляется прикрепление результата обработки заявления в систему minreg_pkgu_v1.0.

В приложении Н, реализована декомпозиция Функционального блока «Обработка входных данных», здесь присутствует четыре функциональных блока:

• «Просмотр данных заявления в системе minreg_pkgu_v1.0», в данном блоке осуществляется открытие данных заявления;

• «Регистрация заявления в СЭДО», в данном блоке осуществляется регистрации заявления в системе электронного документооборота;

• «Назначение номера заявления в системе minreg_pkgu_v1.0», в данном блоке осуществляется назначение номера заявлению которое было зарегистрировано в системе электронного документооборота;

• «Выгрузка архива документов из системы minreg_pkgu_v1.0», в данном блоке осуществляется выгрузка документов по определенному заявлению.

В приложении О, изображена декомпозиция блока «Обработка результата», данная декомпозиция состоит из шести функциональных блоков:

• «Получение результатов от ФАУ «ФЦС»», в данном блоке осуществляется передача результатов исследования продукта на пригодность в строительстве на территории России;

• «Регистрация результатов в СЭДО», в данном блоке осуществляется регистрация результата в системе электронного документооборота;

• «Заполнение формы о выдаче свидетельства», если был получено техническое свидетельство на продукцию и сопроводительное письмо от ФАУ «ФЦС» то осуществляется заполнение формы о выдаче технического свидетельства в системе minreg_pkgu_v1.0;

• «Заполнить форму об отказе в выдаче свидетельства», в данном блоке осуществляется процесс заполнение формы об отказе в выдаче технического свидетельства в системе minreg_pkgu_v1.0 если от ФАУ «ФЦС» пришло письмо об отказе;

• «Подпись результата», в данном функциональном блоке осуществляется подпись заполненных данных в форме;

• «Закрытие заявки», в данном блоке сотрудник Минрегиона закрывает заявку.

Основным преимуществом данной модели является:

• возможность обрабатывать электронные заявления;

• хранение данных заявления в электронном виде;

• хранение результатов обработки заявлений в электронном виде.