Описание алгоритма решения задачи.
Для получения документа «Расчетно-платежная ведомость» необходимо рассчитать следующ
– сумма заработной платы, рассчитанная на каждого сотрудника за месяц по табельным номерам.
Расчет выполняется по следующей формуле:
,
где S – сумма сдельной заработной платы из расчета на каждого сотрудника;
Q – количество изготовленных деталей;
P – расценка на одну деталь.
Приложение к постановке задачи
Форма первичного документа «Расчетно-платежная ведомость» (условная)
ведомость начисленной заработной платы |
|
|
|
|
|||
Наименование предприятия______________ |
|
|
|
Дата |
|
||
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|||
Код цеха |
Ф.И.О. сотрудника |
Таб. № |
Код профессии |
Вид оплаты |
Количество изготовленных деталей |
Код детали |
сумма начисленной заработной платы |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Часть II. Решение задачи средствами ms Excel.
Вызовем MS Excel и сохраним открывшийся файл под именем «Сведения о заработной плате» в папке «Мои документы». Переименуем Лист 1 и 2 в «Распределение по Таб №» и «Справочники» соответственно.
На втором листе «Справочники» создадим три таблицы – «Табель учета выработки», «Ведомость расценок на детали» и «Выработка деталей по табельным номерам сотрудников». Организуем контроль вводимых данных в колонку «Таб №»: выделим ячейки А3-А11; выполним команду «Проверка…» меню «Данные»; поочередно открывая вкладки окна, заполним необходимые поля, как показано на рис. 1 – 3:
Рис. 1. Выбор типа данных.
Рис. 2. Задание интервала допустимых значений целых чисел
Рис. 3. Задание сообщения для ввода и сообщения об ошибке «Останов»
При активных ячейках показывается примечание, а в случае ввода ошибочных данных на экран монитора выводится сообщение.
Рис. 4. Вид примечания и сообщения об ошибке
Аналогичным образом организуем проверку данных в графах «Код цеха», «Квалификационный разряд», «Код заказа», «Код операции» и «Код детали» с выдачей сообщения об ошибке. Заполним их всей необходимой информацией.
Рис. 5. Таблица «Табель учета выработки»
Рис. 6. Таблицы «Ведомость расценок на детали» и «Выработка деталей по табельным номерам сотрудников».
3. Присвоим имена трем таблицам: выделим ячейки A3 – Е11; выберем команду «Имя:» в меню «Вставка»; выберем команду «Присвоить»; в окне «Присвоение имени» нажмем кнопку «Добавить»; нажмем кнопку «ОК».
Рис. 7. Присвоение имени таблицам
Аналогичным образом присвоим имя ячейкам G3:J9 и L3:N11.
4
.
На первом листе «Распределение»
создадим таблицу «Распределение
по табельным номерам».
Сформируем связь между таблицами
«Распределение
по табельным номерам»
и «Табель
учета выработки»
и автоматическое заполнение столбца
Ф.И.О. сотрудника
– воспользуемся функцией ВПР
в Мастере
функций и
заполним все поля, как показано на рис.
8:
Рис. 8. Использование функции ВПР для связи таблиц
Скопируем столбец Таб № из «Табеля учета выработки» в соответствующий столбец «Распределения». Произойдет автоматическое заполнение столбца Ф.И.О. сотрудника. Затем введем данные в столбцы Код профессии и Вид оплаты. Аналогичным образом, используя справочники и функцию ВПР, сформируем связь между таблицей «Распределение» на втором листе и остальными справочниками. Заполним таблицу:
Рис. 9 Таблица «Распределение по табельным номерам»
6. Вставим лист 3 и переименуем его в «Ведомость», посредством связи с таблицей «Распределение» и справочниками, создадим в нем вспомогательную таблицу для построения сводной таблицы «Выплата зарплаты по выработке».
Рис. 10. Таблица «Расчетно-платежная ведомость»
7. Построим сводную таблицу «Выплата зарплаты по выработке» на основе вспомогательной таблицы «Ведомость». Для этого воспользуемся Мастером сводных таблиц и диаграмм:
Рис. 11. Построение сводной таблицы «Выплата зарплаты по выработке»
Таким образом, получаем сводную таблицу «Выплата зарплаты по выработке»:
Рис. 12. Сводная таблица «Выплата зарплаты по выработке»