59) Встроенные функции в Excel

Для облегчения математических, статистических, логических и других расчётов Excel имеет несколько сотен заготовленных формул. Они называются встроенными функциями. Имена встроенных функций можно вставлять в формулы. При этом в скобках через точку с запятой перечисляются адреса ячеек, над которыми данная функция производит свои вычисления. Встроенные функции часто имеют русские имена, в то время как адреса ячеек необходимо набирать латинскими буквами. Например, для вычисления суммы данных из ячеек "A1", "A2" и "A3" можно вставить в ячейку "C2" такую формулу: "=сумм(A1;A2;A3)".

60) Диаграммы

Диаграмма – набор графических объектов, предназначенных для наглядного представления информации в выбранных диапазонах ячеек, построенных по заданным функциям. Состоит из векторных объектов, обладающие свойствами: заливка, граница, взаимное расположение. 2 вида диаграмм: 1) Непрерывные (графики) 2) Гистограммы (в дисктерной диаграмме) Гистограмма – для фиксированных, дискретных значений по оси Х, существуют соответствующие значения на оси У. Круговые диаграммы – дискретные диаграммы, отображающие долю от суммы выбранных значений. Строятся только по одному ряду значений. Для построения диаграммы по нескольким рядам, используется кольцевая.

61) Список в табличном процессоре Excel

Список – область (прямоугольная) рабочего листа первая строка, в котором представляет собой заголовки (название столбцов базы данных). Запись – это строка списка, содержащая информацию об одном объекте. Поле – элемент записи, содержащий информацию об одном свойстве одного объекта. Действия со списками: 1. Заполнение (дополнение) списка. 2. Редактирование. 3. Поиск записей в списке. 4. Отбор (фильтрация) записей в списке. 5. Промежуточные итоги по записям списка. 1 и 2 выполняются с помощью формы. Если в списке существует вычисляемое поле, то форма отображает или автоматически формирует значение вычисляемого поля, но не подставляет формулу в эти ячейки. Форма - представляет собой диалоговое окно, содержащее название полей, собственно полей, для просмотра и редактирования и управления клавишами. Для поиска в форме задается кнопка «критерий», которая позволяет ввести значение в нужное поле по которому будет произведен поиск требуемой записи.

62) Сортировка данных в Excel

Сортировка – изменение порядка расположения записей по определенному полю. В XL существует 3 уровня сортировки. 2ой уровень может выполняться при наличии совпадающих значений в поле сортировки первого уровня. Сортировка 3ого уровня возможна, если существует совпадающие значения в полях 2 и 1 уровней. Промежуточные итоги – выполняются после сортировки и представляют собой добавление строк в таблицу списка при изменении значения в выбранном поле и выполнении арифметических или логических операций в заданных полях. Результаты вычислений записываются во вставленных строках.

63) Фильтр данных в Excel

Фильтр-средство отбора (отображения) записей по полям или полю, значении в котором удовлетворяет заданному полю или условию.

Фильтрация XL предлагает 2вида фильтра для списка: 1) Автофильтр определяет критерии отбора записей по каждому столбцу (полю). Записи не удовлетворяющие критерию скрываются. Условия фильтра по нескольким столбцам выполняются последовательно в порядке их задания. Среди критериев автофильтра: а) значения, которые содержатся в этом списке б) условия, с логическими операторами <, >,<равно,>равно 2) Расширенный фильтр - убирает (удаляет) записи не соответствующие критериям фильтра или создает в новой области рабочего листа по условию, которое задается в определенном диапазоне ячеек.