4. Отчет о выполненной работе и заявка на разработку ис.

При исследовании объекта автоматизации был выявлен ряд недостатков, устранить которые можно, создав автоматизированную систему, основанной на применении компьютеров и предназначенной для создания, хранения, обработки и использования всей необходимой информации.

Созданная система должна обеспечить следующее:

1. Автоматизированный ввод данных в систему (сведения о продукции, персонале предприятия, заказчиках).

2. Автоматическое заполнение всех возможных полей документа и контроль ошибок при вводе информации (данные типа: дата документа, расчет суммы заказа и т.д.).

3. Быстрый поиск информации в системе по заданным реквизитам (наименование товара, наличие на складе и т.д.).

4. Формирование выходных отчетов.

Для создания и внедрения системы необходимо провести обучение персонала, данный процесс не должен противоречить работе предприятия.

Целью создания системы является повышение временных и экономических показателей, т.е. работа должна выполняться более быстро и качественно. Ограничивающими факторами здесь являются материальные и временные затраты на создание системы.

Задачей системы является обеспечение автоматизированной работы Булочно-кондитерского комбината. Система должна выполнять функции по генерированию необходимых отчетов, а также по хранению необходимой для этого информации.

Интерфейс разрабатываемой системы должен быть максимально понятным и не раздражать пользователя.

В первую очередь, проектируемая система должна быть проста в использовании и обеспечивать правильность учета сырья на складе, отправку на производство и отгрузку заказчику. В большей степени эта надежность учета обеспечивается за счет «доступного» интерфейса пользователя и ограничения прав пользователя на корректировку данных, определяющих правильность работы системы и достоверность данных, т.е. необходимость уменьшить «человеческий фактор» ошибок. Пользовательский интерфейс должен иметь систему удобных средств ввода-вывода данных и устройств обмена информацией.

Помимо этого, система должна иметь защиту от несанкционированного доступа. Во-первых, система будет разделена на две подсистемы: систему администратора и систему пользователя. Во-вторых, для пользователя будет ограничен список возможных действий. Например, там, где необходимо лишь ознакомиться с информацией, он не сможет ее редактировать, возможны лишь функции чтения и просмотра. Это также предотвращает случайный фактор изменения данных.

Таким образом, ограничив доступ к информации можно защитить данные от несанкционированного доступа. АС имеет удобный пользовательский интерфейс, который будет настроен в соответствии с пожеланиями пользователей.

Система имеет возможность создания архива данных. Это необходимо для того, чтобы в случае сбоя, появления вирусов или каких-то других факторов, которые могут привести к непригодности БД, можно было восстановить БД на дату архивации данных.

Входной информацией являются сведения о поступившем сырье; сведения о клиенте; заказы клиентов. Документы: Товарная накладная, товарно-транспортная накладная, счет-фактура, приходный ордер, (см. приложение 1).

Выходной информацией являются расчет затрат сырья на продукцию, себестоимость продукции, бухгалтерские и налоговые расчеты, расчет зарплаты. Документы и отчеты: налоговые и бухгалтерские отчеты, отчет о сбыте, отчеты по остаткам.

АС будет контролировать, чтобы при вводе документа были введены все данные и без ошибок. Все документы вводятся в АС по факту совершения операции или сделки.

АС является открытой и может быть в дальнейшем доработана, если появиться необходимость у заказчика.