4. Составление брифа

Бриф (от английского brief) — небольшая анкета согласительного плана между клиентом и исполнителем, в которой закрепляются важные параметры и данные разрабатываемого продукта или услуги. Бриф по сути является техническим заданием. Именно благодаря нему исполнителю становятся понятными исходные данные, в том числе маркетинговые, а также предпочтения заказчика, что позволяет создать продукт, полностью отвечающий требованиям рынка, а также целям и задачам, перед ним поставленным.

Составляющие брифа:

• Информация о заказчике (название, описание и т.д.);

• Лицо для связи, контактные данные;

• Цель продукта;

• Описание услуги;

• Рекламная цель создания презентации;

• Использование презентации;

• Вид презентации;

• Целевая аудитория;

• Прямые и косвенные конкуренты;

• Сообщение о продукте;

• Ключевое сообщение;

• Элементы обязательные в наличии на презентации;

• Логотип;

• Допустимые траты;

• Пожелания;

• Тираж носителей;

• Тип носителей;

• Срок изготовления.

5. Создание дизайна шаблона

Дизайн будет выполнен с применением цветов: зеленый, белый, коричневый. На каждом слайде размещается логотип, каждый слайд выполнен с применением одинаковой цветовой гаммы. Оформление будет выглядеть, минималистично, строго, в то же время со вкусом. В меню применяются картинки с изображением содержимого. Используемые шрифты: Georgia, Arial, Corbel, Bookman Old Style.

6. Создание контента

Презентация будет содержать текстовую информацию об услугах, номерах, и данных об отеле, фотографии позволяющие увидеть предоставляемые услуги. Текстовую информацию и фотографии заказчик предоставил. Содержание в презентации анимации, эффектов, звука, видео на усмотрение исполнителя.

7. Вёрстка

Вёрстка – процесс формирования страниц. Наполняться страницы будут текстом, фирменным изображением, предоставленными фотографиями. Меню будет содержать кнопки с прикреплёнными гипперсылками, будут добавлены кнопки перемещения по презентации, меню наполнится кнопками-картинками, все это в совокупности сделает нашу презентацию, интерактивной презентацией-каталогом. Каждый слайд будет содержать картинку, над которой разместится поясняющий текст. В презентации будет содержаться 5 понятных меню, в которых очень тяжело запутаться. Презентация полностью понятна. Нет лишних элементов.

8. Сдача проекта

На разработку презентации выделяется 2 недели, по истечении срока изготовления представитель фирмы-исполнителя демонстрирует презентацию, если все выполнено согласно заданию и все устраивает заказчика и не требует доработок, то презентация передается на носителе информации (в данном случае CD). Тогда компания разработчик приступает к тиражу.

9. Запись на носитель

Запись на носитель производится после утверждения правильности выполнения всех пунктов презентации. По объему презентации установлено, что запись будет произведена на носитель CD и выпущена тиражом. Так же презентация будет размещена в интернете на сайте заказчика и на сайте разработчика.

2. Аналитическая часть

В этой части рассмотрим 2 интерактивные презентации отелей в формате power point. Это нам необходимо для того, чтобы не допустить ошибок, и взять какие-то интересные детали на заметку. Обе эти презентации интерактивные и по словам заказчика удались. Это презентации отелей «Отель Рэдиссон Лазурная (Lazurnaya Radisson)» и «Донбасс Палас».

Положительные стороны:

• Строгий стиль, всё предельно доступно, грамотно подобранные цвета, и этот стиль не меняется на протяжении всей презентации;

• Разработанная система иконок, которые наглядно показывают на что ссылается данный пункт;

• Использование 2 шрифтов на протяжении всей презентации, что правильно, и не отвлекает;

• Присутствие фирменных логотипов на каждом слайде;

• Минималистичное меню, в котором тяжело запутаться;

• Изображения высокой четкости на каждом слайде придают ей красочности и позволяют увидеть предоставляемую услугу;

• Для каждой услуги или номера отведен отдельный слайд, что не вызывает нагромождения;

• Дана только нужная информация.

Отрицательные стороны:

• Анимации очень сложные и их очень много, что отвлекает, и утомляет;

• Текст располагается прямо на картинках, это затрудняет его прочтение, от этого устаю глаза;

• Отсутствует аудио, видео, отчего презентация несколько теряет атмосферу, и смотреть её становится скучней;

• Использован шрифт тяжелый для прочтения;

• На одном слайде очень много картинок, внимания теряется;

• К каждому элементу применена анимация, что отвлекает, и мешает получать необходимую информацию;

• Очень большое количество слайдов, при просмотре которых уже пропадает интерес.

Обе эти презентации хорошие, но за образец стоит взять презентацию отеля «Донбасс Палас» в которой более хороших качеств. Из них самые важные, цветовая гамма, простой стиль, понятность информации, простое меню.