Организационное обеспечение
В современном мире бизнеса презентации представляют собой одно из важнейших, если не важнейшее, средство визуальных коммуникаций. К сожалению, компании, отдавая должное необходимости использования презентаций, часто совершенно не обращают внимания на процесс их создания, всецело возлагая эту работу на свой персонал.
В результате возникает ситуация, когда высокооплачиваемые сотрудники вынуждены тратить значительное время на непрофильную работу, которая совершенно не соответствует ни уровню их квалификации, ни ожидаемым от них показателям.
Редко когда фирма имеет штат профильных специалистов, которые занимаются оформлением презентаций. Поэтому презентации вынуждены делать обычные сотрудники, в том числе представители управляющего звена – как правильно, в ущерб своим прямым обязанностям. В большинстве случаев специалист-менеджер занимается разработкой презентаций. Презентации обычно используют отделы продаж и маркетинга для рекламы услуг предприятия.
Рекламно-производственная компания «Тула-Реклама» основана в 1998 году. В Туле, наверное, нет улицы, где она не сделала бы фасад или вывеску для магазина, кафе или салона. Москва, Серпухов, Подольск, Тверь, Кострома, Брянск, Курск, Ярославль. Весь Центральный регион и далеко за его пределами: Архангельск, Мурманск, Хабаровск. Сегодня фирма владеет целым комплексом современного производственного оборудования, что позволяет решать интересные и сложные задачи.
Фирма обеспечивает всей необходимой полиграфией, создаёт сайт, разрабатывает презентации.
Основные этапы решения
Приступая к разработке презентации, следует выделить основные этапы, которых стоит придерживаться для достижения конкретного, положительного результата.
Рисунок 3 – Этапы создания презентации
Определение целей и задач
Цель презентации ставит заказчик. Главное, правильная формулировка целей и задач. Должна быть определена целевая аудитория, требования, пожелания.
Целью в конкретном случае является разработка интерактивной презентации-каталога с целью рекламы. Аудитория широкая, так как парк-отель «Грумант» располагает базой для активного отдыха, что подойдет более молодым людям, так и ресурсами для спокойного отдыха, что подойдет более старому поколению.
Предварительное планирование
Парк-отель «Грумант» известен по всей России, ведь он находится в 1,5 км от музея-усадьбы Л.Н. Толстого «Ясная Поляна» и обладает уникальными ресурсами − это конноспортивный комплекс, крытый бассейн, рукотворное озеро, территория 30 гектаров. Его посещают люди всех возрастов и различных доходов. Известные люди, посетившие отель: Стас Михайлов, группа Brainstorm, Борис Гребенщиков, Николай Басков и многие другие. Так как презентация позиционируется на широкую аудиторию, следует сделать её оформление и передвижение по ней предельно понятными и минималистичными, но от этого она не должна потерять своей привлекательности.
Выбор компании разработчика
Разработку презентации разумнее всего доверить специалистам в сфере рекламы, которые профессионально занимаются этим делом на протяжении нескольких лет. Были просмотрены 3 фирмы занимающиеся рекламой: «Инфолио», «Factory», «Тула-реклама». Была выбрана фирма «Тула-реклама» так как у неё большой стаж, который составляет 14 лет, наибольшее число положительных отзывов, и множество успешно реализованных проектов.