Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Otvety_4_kursa.doc
Скачиваний:
13
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
7.16 Mб
Скачать

58. Охарактеризовать документационное обеспечение управленческой деятельности.

ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» определяет понятие документ как зафиксированную на материальном носителе информацию с реквизитами, позволяющими её идентифицировать.

Документ – материальный носитель, на который наносятся некоторые сведения, отображающие состояние системы или принятое решение по регламентированной форме.

Документопоток – процесс продвижения документов одного типа от источника возникновения или пункта обработки к потребителю.

Документооборот – движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения отправки адресату или передачи в архив.

Централизованный документооборот охватывает все подразделения предприятия в единую систему.

Специализированный документооборот на уровне конкретного подразделения.

Документирование – процедура создания документа, отражающая факты, события или показатели, получаемые при выполнении функций управления.

Виды информационных систем управления документацион.обеспечением предприятия

Все информационные процессы, протекающие в подразделениях аппараа управления также как и документы можно разделить на 2 вида: 1) формализуемые процессы, для которых существуют алгоритмы обработки информации 2) неформализуемые.

Важную роль при этом будут играть бизнес-процессы предприятия. Др.словами, внедрение информац.систем упр-я документами (ИСУД) предполагает осуществление автоматизации управления интеллектуальными активами и бизнес-процессами предприятия.

Информационные системы упр-я интеллект.активами представляют совершенно новые возможности для менеджера предприятия и его сотрудников и связаны с созданием, распространением и поиском знаний, содержащихся в документах финн., юрид., научно-технического, нормативно-справочного, маркетингового хар-ра.

Обобщенная схема бизнес-процессов, реализуемых на предприятии, отражает основн. информац. И документацион.потоки, сопровождающие базовые бизнес-процессы.

Если взять эту схему в условиях компьютеризации туда будет входить владелец, процессы поставщиков, потребителей, руководители процессов (-должны установить требования к выходным данным и взаимодействие с поставщиками)

  1. Планирование

  2. Организация

  3. Контроль

  4. Регулирование процесса.

Информационная системы упр-я документами обеспечивают процесс создания упр-я доступом и распространения больших объемов документов в компьютерных сетях, а также контроль над потоками док-тов в организации.

Информационные системы упр-я делопроизводством обеспечивают работу с электронными версиями док-тов и реквизитами регистрационно-контрольных форм в соответствии с принятыми в стране правилами и стандартами делопроизводства. Строгое регламентирование документов.

Целью разработки электрон.системы упр-я документооборотом (ЭСУД) явл. Повышение эффективности упр-я экон.системами на основе автоматизации упр-я документооборотом и деловыми процессами.

В настоящее время ЭСУД должно отвечать след.основным требованиям:1) масштабируемость 2) распределенность 3) модульность 4) открытость.

Они явл.первоочередными задачами и действуют когда есть внешние системы и публикации.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]