4. Эффективная презентация аналитического проекта

Презентация (от англ.’Presentation’):

1. представление чего-либо, изложеие, преподнесение,

2. подношение, вручение

3. способ представления, подачи

4. театральный показ.

Презентация – первое официальное представление заинтересованной аудитории некоторой ещё неизвестной продукции, проекта, идеи и её создателей.

Цель презентации – информировать или убеждать потенциальных клиентов (руководителей, инвесторов, покупателей) в необходимости приобретения продукта/услуги, поддержки проекта/идеи, выделения финансов.

При планировании презентации нужно ответить на два вопроса:

1. Зачем я это скажу? (а не «что»)

2. Для какой ауитории?

Типы презентации:

• Информативная

• Убеждающая

Информативная презентация не ставит целью изменить поведение, установки, убеждение слушателей. Она только излагает факты, результаты. (# отчет о ходе работы).

Убеждающая презентация всегда направлена на изменение поведения, убеждений, установок, решений аудитории (#, одобрить ваш план работ).

По назначению:

• Торговые (цель – заключение сделки)

• Маркетинговые (укрепление доверия к продукту)

• Обучающие

• Корпоративные (ежегодные отчеты, итоги и др.)

Этапы создания презентации:

1. Планирование

2. Производство

3. Проведение

Планирование презентации:

Планирование создает фундамент, на котором строится остальное выступление.

Сформулировать цель точно и одним предложением, определить методы, место и средства, время. Цель станет тем критерием, по которому нужно отбирать материал к презентации

Заранее спланируйте и результат выступления – что участники должны понять, сделать в результате презентации, как должны отреагировать.

Тройная основа успеха: цель, энтузиазм, облик.

• Структура слайда

• Текст к кадрам

• График, звук, видео материал

• Продолжительность

Сценарий:

1. Предисловие (введение)

2. Положение (текущая ситуация)

3. Проблема

4. Перспективы

5. Предложения

6. Послесловие (резюме, заключение).

От величины группы во многом зависит характер выступления. Можно сформулировать основные принципы взаимодействия с разными группами слушателей:

1) Большая группа – максимум четкости в работе с визуальными средствами, максимум ораторского мастерства, минимум вопросов.

2) Маленькая группа – больше вопросов, больше неофициальности, гибкости, минимум ораторских навыков и обращения к вспомогательным аудио-, видеосредствам.

Продумайте заранее, какие вопросы может задать аудитория, что вызовет ее наибольший эмоциональный отклик. 

Всегда стойте лицом к аудитории. Если Вам требуется что-то написать на доске, встаньте в пол-оборота – не теряйте контакт с залом. И не говорите, отвернувшись – посылайте речь в зал, а не в доску.

Слушателям в большей степени важно не то, что Вы говорите, а то, как Вы говорите – надо быть эмоциональным, ярким, бросать вызов аудитории. Монотонность – это провал выступления.

5. Значение и задачи анализа производства реализации продукции, работ, услуг.

Сущность производственной деятельности состоит в создании материальных благ, необходимых для удовлетворения разнообразных потребностей общества.

Промышленное производство призвано обеспечить экономику страны и население средствами производства и предметами потребления. Выпуск продукции для удовлетворения определенной общественной потребности - основное назначение предприятия. Однако предприятие должно производить только те виды продукции и в таком объеме, которые оно может реально реализовать.

Темпы роста объема производства и реализации продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия. Поэтому анализ выпуска продукции имеет важное значение.

Цель анализа заключается в выявлении наиболее эффективных путей увеличения объема производства и реализации продукции, улучшения ее качества, расширения рынков сбыта.

Основными задачами анализа объема производства и реализации продукции являются:

1. оценка динамики и степени выполнения плана производства и реализации продукции;

2. определение влияния факторов на изменение объема и ассортимента продукции;

3. оценка выполнения договоров по объему, ритмичности поставок, качеству и комплектности продукции;

4. выявление внутрипроизводственных резервов увеличения выпуска и реализации продукции, улучшения ее качества.

Показатели, характеризующие объем и ассортимент выпускаемой и отгруженной продукции, отражаются в течение года в форме № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» и форме № 5-3 «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг)».

В годовом отчете эти показатели отражаются в форме № 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации» и форме № 1-натура «Сведения о производстве и отгрузке промышленной продукции».

Данные об объеме продаж товаров, продукции, работ, услуг содержатся в форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках».