МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ (МИИТ)
Кафедра
“Управление и информатика в технических системах”
Л.А. БАРАНОВ, В.М. МАКСИМОВ
Методические указания к дипломному проектированию
Москва - 2005
МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ
(МИИТ)
Кафедра “Управление и информатика в технических системах”
Л.А. БАРАНОВ, В.М. МАКСИМОВ
Утверждено
редакционно-издательским
советом университета
Методические указания к дипломному проектированию
для студентов специальности
“УПРАВЛЕНИЕ И ИНФОРМАТИКА
В ТЕХНИЧЕСКИХ СИСТЕМАХ”
Москва - 2005
УДК 62-52: 681.3
Б 24
Баранов Л.А., Максимов В.М. Методические указания к дипломному проектированию. – М.: МИИТ, 2005. – 36 с.
В методических указаниях сформулированы цель и задача дипломного проектирования, приведена примерная тематика и содержание задания на дипломных проект, сформулированы общие требования к объему и содержанию дипломного проекта, к оформлению пояснительной записки и чертежей, рассмотрены порядок предзащитной подготовки и защиты дипломного проекта.
Методические указания предназначены для студентов специальности «Управление и информатика в технических системах».
Московский государственный
университет путей сообщения
(МИИТ), 2005
1. ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ
Дипломное проектирование является заключительным этапом обучения студентов в вузе и имеет своей целью:
систематизацию, закрепление и расширение теоретических знаний по специальности и применение этих знаний при решении конкретных научных, технических, экономических и производственных задач;
развитие навыков самостоятельной работы и овладение методикой исследования и экспериментирования при решении разрабатываемых в дипломном проекте проблем и вопросов;
выяснение подготовленности студентов к самостоятельной инженерной работе в условиях современного прогресса науки, техники и развития производства.
Требования к уровню подготовки инженера по специальности “Управление и информатика в технических системах” приведены в приложении А.
Задачей дипломного проектирования является самостоятельное выполнение студентом инженерного проекта с использованием полученных за время обучения знаний. Дипломный проект должен быть ориентирован на завтрашний день техники. При его выполнении студент должен творчески подойти к решению новой задачи, направленной на ускорение научно-технического прогресса в промышленности и на железнодорожном транспорте. Результаты, полученные в дипломном проекте, выполненном по реальной тематике по заданию производства, рекомендуется ГАК к использованию и внедрению.
Дипломный проект является выпускной работой студента, на основании публичной защиты которой Государственная аттестационная комиссия (ГАК) решает с учетом успеваемости за время обучения вопрос о присвоении автору проекта квалификации инженера. По результатам защиты дипломного проекта выставляется оценка. Студенту, сдавшему курсовые экзамены и зачеты с оценкой “отлично” не менее чем по 75% всех дисциплин учебного плана, а по остальным дисциплинам - с оценкой “хорошо”, и сдавшему государственные экзамены и защитившему дипломный проект с оценкой “отлично”, а также проявившему себя в научной и общественной работе, Государственная аттестационная комиссия принимает решение о выдаче диплома с отличием.
2. ТЕМАТИКА ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ
В дипломном проекте в соответствии с Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования по специальности “Управление и информатика в технических системах” разрабатываются системы и средства управления техническими объектами, их информационное, алгоритмическое, аппаратное, программное обеспечение, методы проектирования и эксплуатации.
Тематика дипломных проектов должны быть актуальной, соответствовать современному состоянию и перспективам развития науки и техники, по своему содержанию отвечать целям и задачам, изложенным в Приложении А данных методических указаний. При выборе тематики рекомендуется учитывать реальные научно-технические и производственные задачи промышленности и железнодорожного транспорта. Тематика дипломных проектов рассматривается и утверждается советом факультета. Темы дипломных проектов определяются выпускающей кафедрой. Студентам предоставляется право выбора темы дипломного проекта. Распределение тем дипломных проектов утверждается приказом ректора.
Студенты могут предложить для дипломного проекта свою тему, взятую по месту практики или будущего места работы и связанную с задачами, стоящими перед предприятием. Для этого необходимо представить на имя ректора письмо от руководства предприятия с указанием названия темы, фамилии и должности предполагаемого руководителя дипломного проекта и предполагаемого технико-экономического эффекта от внедрения результатов. В теме дипломного проекта должны рассматриваться только материалы, разрешенные к открытой печати. Результаты дипломного проекта должны представлять интерес для предприятия, на котором он выполняется.
Темы дипломных проектов должны соответствовать профилю специальности “Управление и информатика в технических системах” и предусматривать возможность выполнения достаточного объема расчетов по одной или нескольким дисциплинам теоретического курса. Допускается возможность разработки одной комплексной темы группой студентов. В этом случае для каждого студента должны быть сформулированы отдельные задания с четким разграничением частных решаемых им задач.
Темы дипломных проектов должны предусматривать разработку и исследование систем управления и информатики, отдельных их устройств и блоков в соответствии со следующей тематикой:
Системы автоматического управления и регулирования транспортных и промышленных объектов.
Системы и устройства диспетчерского управления, телесигнализации и телеизмерения для транспортных и промышленных объектов.
Автоматизированные системы и подсистемы управления технологическими процессами на транспорте и в промышленности.
Системы автоматического регулирования и управления на основе микропроцессорной техники, управляющих мини- и микро-ЭВМ.
Системы и устройства автоматического контроля технологических процессов транспортных и промышленных объектов на базе микропроцессорной техники, мини- и микро-ЭВМ.
Методы и технологии телекоммуникационных систем. Информационные вычислительные сети.
Системы автоматизированного проектирования устройств управления и контроля.
Системы и устройства диспетчерского управления, автоведения поездов железных дорог и метрополитенов.
Системы автоматического регулирования дизель-генераторных установок тепловозов.
Устройства передачи информации между подвижным составом и стационарными пунктами управления.
Оптимальные и самонастраивающиеся системы автоматического управления.
12. Системы автоматического регулирования частоты и напряжения автономных систем электроснабжения транспортных объектов.
13. Системы и устройства автоматического управления и регулирования электроэнергетических систем.
14. Управляющие устройства промышленных роботов и робототехнических систем.
15. Схемы и устройства программно-логического управления технологическими процессами транспортных и промышленных объектов.
16. Создание лабораторных стендов для исследования систем и устройств управления и информатики.
Название темы дипломного проекта должно быть кратким и отражать суть проекта. Особенности проекта, его содержание, тип применяемой аппаратуры и другие характеристики указываются в разделах задания “Исходные данные к проекту” и “Содержание расчетно-пояснительной записки”, а не включаются в наименование темы.
Тему дипломного проекта целесообразно выбрать в соответствии с предполагаемым местом работы после окончания института.
После выбора темы и согласования ее на выпускающей кафедре института, необходимо параллельно с изучением теоретического курса подбирать необходимые материалы и литературу, продумывать содержание проекта, готовить экспериментальную базу, разрабатывать математические модели системы, составлять программы расчета. Это позволит во время преддипломной практики и дипломного проектирования целенаправленно работать над поставленной задачей, качественно и в срок выполнить и защитить дипломный проект.
3. ЗАДАНИЕ на ДИПЛОМНый ПРОЕКТ
Задание к дипломному проекту разрабатывает руководитель дипломного проекта. Руководителя дипломного проекта назначает выпускающая кафедра из числа профессорско-преподавательского состава кафедры или из числа имеющих высшее техническое образование, высококвалифицированных сотрудников института или других организаций и предприятий. В последнем случае из числа профессорско-преподавательского состава кафедра назначает кафедрального руководителя по данному дипломному проекту, который участвует в разработке задания в соответствии с предъявляемыми на кафедре требованиями.
Тема проекта должна полностью совпадать с названием, утвержденным приказом по институту. Срок сдачи студентом законченного проекта определяется графиком учебного процесса и обычно назначается на 31 мая года окончания института.
В исходных данных к проекту указываются основные параметры и конечные результаты проекта. Подробные требования к техническому устройству должны быть приведены в отдельном разделе пояснительной записки.
В графе задания “Содержание расчетно-пояснительной записки” должен быть приведен перечень конкретных вопросов, подлежащих разработке по разделам: “Исследовательская часть”, “Техническое задание” и “Техническое проектирование”. Содержание экономической части и раздела по охране труда и основам безопасности жизнедеятельности устанавливается после начала дипломного проектирования консультантами по соответствующим разделам.
Исследовательская часть должна соответствовать этапам разработки технических предложений или опытно-конструкторских работ на систему, устройство или их часть и содержать, например, следующие вопросы:
а) обзор литературных источников;
б) выбор и обоснование принципа действия, структуры, определение параметров системы или устройства, анализ устойчивости, качества, точности, помехоустойчивости, включая составление модели, разработку программы, моделирование или расчет на ЭВМ и т.п.;
в) выбор и обоснование типа используемых элементов и устройств;
г) экспериментальное исследование, макетирование или моделирование элементов, блоков, устройств, системы;
д) анализ точности и достоверности систем передачи, контроля и хранения информации.
В разделе “Техническое задание” должно быть указано, на какую часть системы оно составляется. Например, на всю систему, отдельное устройство, блок, модуль, на отдельную подсистему, задачу управления или контроля, на программное обеспечение.
Раздел “Техническое проектирование” может содержать, например, следующие вопросы:
а) разработка (модернизация) структурных, функциональных и принципиальных схем;
б) расчет статических и динамических характеристик, показателей качества, параметров, элементов, устройств, схем, систем;
в) разработка программного обеспечения, алгоритмов, управляющих программ;
г) компьютерное моделирование процесса функционирования и оптимизация параметров, устройства, схемы, системы;
д) разработка конструкции устройства, блока, модуля, платы;
в) анализ надежности.
Расчеты в дипломном проекте должны составлять не менее 30% от всего объема, быть достаточно сложными, соответствовать теоретическим дисциплинам специальности и специализации и, как правило, требовать для выполнения использования ЭВМ.
В перечне графического материала указываются названия обязательных чертежей и плакатов, например, структурная схема, функциональная схема, принципиальная схема, чертеж общего вида или деталей устройства, математические модели или основные расчетные соотношения, графики, временные диаграммы, схемы алгоритмов, таблицы. Графический материал должен содержать 8-12 листов формата А1.
Задание на дипломный проект выдается дипломнику до начала преддипломной практики, о чем делаются соответствующие записи на бланке задания. Во время преддипломной практики студент-дипломник при участии руководителя проекта составляет календарный план работы с указанием содержания отдельных этапов и сроков их выполнения. Содержание этапов дипломного проекта и продолжительности их выполнения могут быть, например, такими:
Введение. Постановка задачи дипломного проектирования. . . . . . 0,5 нед.
1. Исследовательская часть:
1.1. Изучение литературы, отчетов, типовых проектов,
технических описаний и т.п. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 нед.
1.2. Составление математической модели,
анализ устойчивости, качества, точности, помехоустойчивости,
разработка программ, расчет на ЭВМ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 нед.
1.3. Выбор структурных схем, принципа действия,
элементной базы, экспериментальная проверка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 нед.
2. Разработка технического задания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2 нед.
3. Техническое проектирование:
3.1. Разработка структурных, функциональных и
принципиальных схем . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 нед.
3.2. Расчет элементов, схем, процессов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 нед.
3.3. Разработка программного обеспечения
устройства управления и информатики. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4 нед.
3.4. Анализ надежности устройства, системы . . . . . . . . . . . . . . . . 0,5-1 нед.
3.5. Разработка конструкции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 0,5-1 нед.
3.6. Изготовление макета, опытного образца . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 нед.
4. Экономическая часть . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 нед.
5. Вопросы безопасности жизнедеятельности . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2 нед.
Заключение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .0,5 нед.
Оформление графической части . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 нед.
Оформление пояснительной записки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 нед.
Содержание и продолжительность этапов могут варьироваться, этапы могут объединяться или предлагаться иные.
После согласования на выпускающей кафедре календарный план пишется на бланке задания и подписывается студентом-дипломником и руководителем проекта.
Задание на дипломный проект не позднее чем за неделю до окончания преддипломной практики представляется на утверждение заведующему кафедрой. Тема дипломного проекта с указанием фамилий студента-дипломника и руководителя утверждается приказом по институту.
В процессе выполнения дипломного проекта на бланке задания делаются соответствующие записи о выполнении этапов дипломного проекта. Изменение разделов задания или календарного плана дипломного проекта может быть разрешено заведующим выпускающей кафедрой на основании рапорта руководителя проекта с соответствующей мотивировкой. Полностью оформленное задание прилагается к дипломному проекту.
Студенты, имеющие академические задолженности, до дипломного проектирования не допускаются.
4. ОБЪЕМ И СОДЕРЖАНИЕ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА
Дипломный проект должен содержать пояснительную записку объемом 100-120 страниц рукописного текста с иллюстрациями и таблицами, графическую часть, содержащую 8-12 листов чертежей и плакатов.
Пояснительная записка дипломного проекта выполняется в соответствии с ГОСТ 7.32-2001 “Отчет о научно-исследовательской работе. Общие требования и правила оформления”, ГОСТ 2.119-73 “Эскизный проект”, ГОСТ 2.120-73 “Технический проект” и с другими ГОСТами (см.Приложение Б).
Общими требованиями к пояснительной записке являются:
четкость и логическая последовательность изложения материала;
убедительность аргументации;
краткость и точность формулировок, исключающих возможность неоднозначного толкования;
конкретность изложения результатов работы;
обоснованность рекомендаций и предложений.
Пояснительная записка должна содержать:
– титульный лист;
– задание к дипломному проекту;
– реферат;
– содержание;
– перечень условных обозначений и сокращений;
– введение;
– основную часть;
– заключение;
– список использованных источников;
– приложения.
Обязательные структурные элементы выделены полужирным шрифтом.
Титульный лист дипломного проекта оформляется на специальном бланке, который студент получает в деканате. На нем необходимо написать точное (в соответствии с заданием и приказом по институту) название темы, фамилии и инициалы дипломника, руководителя проекта, консультантов, кафедрального руководителя. После оформления пояснительной записки на титульном листе расписываются дипломник, руководитель и консультанты. На титульном листе дипломного проекта, допущенного к защите, должна быть подпись заведующего кафедрой.
Задание на дипломный проект со вписанными названиями разрабатываемых вопросов по экономике и безопасности жизнедеятельности, отметками о выполнении этапов проекта, подписями студента-дипломника, руководителя, заведующего кафедрой вшивается в пояснительную записку после титульного листа.
Реферат должен содержать сведения об объеме пояснительной записки, количестве иллюстраций, таблиц, использованных источников, перечень ключевых слов, текст реферата.
Перечень ключевых слов должен характеризовать содержание реферируемой работы и включать от 5 до 15 ключевых слов, написанных через запятые. Ключевым словом может быть одно слово или несколько слов в именительном падеже.
Текст реферата должен отражать: объект исследования и разработки; цель работы; методы исследования и используемую аппаратуру; полученные результаты и их новизну; основные конструктивные и технико-эксплуатационные характеристики; предложения по использованию результатов; эффективность; область применения.
Рекомендуемый объем текста реферата - 1200 знаков, но не более 2000 знаков (одна страница машинописного текста). Пример реферата приведен в приложении В.
Содержание включает нумерацию и наименование всех разделов, подразделов и пунктов (если они имеют наименование) с указанием номеров страниц, на которых размещается начало разделов (подразделов, пунктов). Номера страниц пишутся справа от текста на последней строке соответствующих разделов (подразделов, пунктов). Слово “страницы” в содержании не пишется ни полностью, ни в сокращении.
Перечень условных обозначений и сокращений должен быть представлен в виде отдельного списка символов, единиц и терминов, если принята специфическая терминология, а также при употреблении малораспространенных сокращений, новых символов, обозначений и т.п. Перечень должен располагаться столбцом, в котором слева (в порядке приведения их в тексте) приводят, например, сокращение, справа - его детальную расшифровку. Если в проекте специальные термины, сокращения, символы, обозначения и т.п. повторяются менее трех раз, перечень не составляется, а их расшифровку приводят только в тексте при первом упоминании.
В в е д е н и е должно содержать оценку современного состояния решаемой проблемы, обоснование ее актуальности, формулировку цели и задачи дипломного проекта.
О с н о в н а я ч а с т ь пояснительной записки должна состоять из исследовательской части, технического задания, элементов технического проектирования, экономической части и части по охране труда и технике безопасности. Каждая из этих частей является самостоятельным разделом, содержание которого должно соответствовать заданию к дипломному проекту.
Наименования разделов основной части должны быть краткими, но раскрывающими содержание. Например:
1. Исследовательская часть. Оптимизация программ движения поезда.
2. Техническое задание на поездное устройство системы автоведения.
3. Техническое проектирование. Исполнительный блок поездного устройства системы автоведения.
4. Технико-экономическое обоснование внедрения системы автоведения.
5. Контроль работоспособности машиниста.
В исследовательской части дипломного проекта должны быть отражены:
– обоснование выбора выполняемых теоретических исследований, методов решения задачи и их сравнительные оценки, анализ и обобщение известных результатов;
– характер и содержание выполняемых теоретических исследований, методы исследований, методы расчета;
– для экспериментальных работ - обоснование необходимости проведения экспериментальных исследований, принцип действия и характеристики разрабатываемой аппаратуры, оценка погрешностей измерений, полученные экспериментальные данные;
– разработка или описание используемого для исследования программного обеспечения, результаты расчетов и их анализ;
– оценка полноты решения поставленной задачи, соответствие исследований заданию, оценка достоверности полученных результатов, их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ.
Техническое задание на разрабатываемое устройство должно составляться в соответствии с ГОСТ 15.001-73, ГОСТ 34.602-80 и ГОСТ 19.201-77 “Система разработки и постановки продукции на производство. Техническое задание на автоматизированную систему или ее части (на подсистемы, комплексы задач, на программные средства)”.
В соответствие с правилом оформления документ «Техническое задание на создание (развитие или модернизацию) автоматизированной системы» (далее ТЗ) должен содержать следующие разделы и подразделы:
а) общие сведения (полное наименование системы и ее условное обозначение, шифр темы, наименование предприятий разработчика и заказчика, основания на создание системы, плановые сроки начала и окончания работы, сведения об источниках и порядке финансирования, порядок предъявления и сдачи работ);
б) назначение и цели создания системы (вид автоматизированной деятельности, например, управление или проектирование, перечень объектов автоматизации, наименования и требуемые значения технических и технико-экономических показателей);
в) характеристика объекта автоматизации (сведения об объекте, условиях эксплуатации);
г) требования к системе (требования к системе в целом: к структуре и функционированию, к численности и квалификации персонала, показатели назначения, требования к надежности, безопасности, эргономики и технической эстетики, к эксплуатации и техническому обслуживанию, к защите информации от несанкционированного доступа, сохранности информации при авариях, к защите от влияния внешних воздействий, к патентной чистоте, по стандартизации и унификации; требования к функциям (задачам), выполняемым системой: перечень функций или задач, подлежащих автоматизации, требования к качеству и временной регламент реализации каждой функции или задачи, перечень и критерии отказов для каждой функции; требования к видам обеспечения: математического, информационного, лингвинистического, программного, технического, метрологического, организационного, методического);
д) состав и содержание работ по созданию системы (перечень стадий и этапов работ, сроки выполнения, организаций соисполнителей, перечень разрабатываемых документов, порядок проведения экспертизы технической документации, программа работ по обеспечению требуемого уровня надежности, перечень работ по метрологическому обеспечению;
е) порядок контроля и приемки системы (виды, состав, объем и методы испытания системы, общие требования к приемке, статус приемочной комиссии);
ж) требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие (приведение поступающей с систему информации к виду, пригодному для обработки на ЭВМ, изменения и модернизация объекта, создание условий необходимых для функционирования системы);
з) требования к документированию (перечень подлежащих разработке документов, документов выпускаемых на магнитном носителе);
и) источники разработки (материалы, на основании которых разрабатывалось ТЗ и которые должны быть использованы при проектировании системы);
к) приложения, содержащие расчет ожидаемой эффективности системы, оценку научно-технического уровня системы.
В разделе “Техническое проектирование” должны быть рассмотрены:
– назначение и область применения разрабатываемого устройства (программного обеспечения), где указываются краткая характеристика области и условий применения устройства, общая характеристика объекта управления;
– технические характеристики, сведения о соответствии или отклонении от требований задания с обоснованием отклонений;
– описание и обоснование разработанных схем, конструкций, программного обеспечения и других технических решений, сведения по техническим характеристикам режима работы, условиям эксплуатации составных частей, покупных изделий, материалов;
– расчеты параметров и характеристик элементов (статические, динамические, электрические, тепловые, гидравлические, кинематические и др.), расчеты, подтверждающие характеристики, работоспособность и надежность устройства;
– описание организации работы с применением разрабатываемого устройства, оценка эксплуатационных характеристик, сведения о необходимом количестве и квалификации обслуживающего персонала;
– анализ уровня стандартизации и унификации, где приводятся сведения о стандартных, унифицированных и заимствованных сборочных единицах, показателях уровня стандартизации и унификации конструкции изделия.
Разделы по экономике и безопасности жизнедеятельности выполняются в соответствии с требованиями методических указаний, разработанных соответствующими кафедрами.
Заключение должно содержать краткие выводы по результатам выполненных исследований и разработок, предложения по их использованию, включая внедрение, оценку технико-экономической эффективности. Если определение технико-экономической эффективности невозможно, то необходимо указать народнохозяйственную, научную, социальную ценность результатов работы.
Список использованных источников должен содержать сведения о всех источниках, использованных при выполнении дипломного проекта. В списке использованной литературы указываются учебники и учебные пособия, статьи, монографии, справочники, каталоги, отчеты по научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам и др. техническая документация.
Приложения содержат вспомогательный материал, необходимый для полноты проекта, например, промежуточные математические доказательства, формулы, расчеты, таблицы цифровых данных, протоколы испытаний, описание аппаратуры, приборов, алгоритмов, программ, использованных в проекте, распечатки программ и результатов расчетов на ЭВМ, иллюстрации вспомогательного характера.
Описания и расчеты в пояснительной записке должны сопровождаться иллюстративным материалом в виде эскизов, схем, графиков, временных диаграмм, таблиц. Пояснительная записка должна полностью отражать содержание графической части. Для этого чертежи графической части должны быть сделаны в виде удобном для включения в основную часть или в приложения пояснительной записки.
5. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ
Пояснительная записка дипломного проекта должна быть выполнена на листах белой бумаги форма А4 по ГОСТ 2.301-68, рисунки и чертежи могут быть выполнены на миллиметровой бумаге формата А4 или кратного ему. Текст пишется от руки на одной стороне листа или печатается на машинке или принтере. Цвет чернил, туши или пасты должен быть черным. Лента машинки - черного цвета. Формулы и условные знаки могут вписываться от руки. Не рекомендуется использование цветной туши и цветных карандашей. Распечатки с ЭВМ должны соответствовать формату А4, а при необходимости наклеены на белую бумагу соответствующего формата. Размер шрифта не менее 12. Текст печатается через полтора интервала. На листах должны оставаться поля по всем четырем сторонам листа. Размер левого поля - не менее 30 мм, правого - 10 мм, размер верхнего и нижнего полей - 20 мм.
Рекомендуется при оформлении пояснительной записки использовать текстовые и графические редакторы.
Сокращение слов в тексте не допускается. Аббревиатуры и условные обозначения требуют расшифровки в тексте. Для этого встречающиеся первый раз в тексте аббревиатуры или условное обозначение записываются в скобках после полной расшифровки.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки пояснительной записки, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью — рукописным способом. Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.
Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета. Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.
Основную часть проекта следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста отчета на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.
Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой. Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят. Если раздел или подраздел имеет только один пункт, или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.
Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Пример
1 Исследовательская часть
1
.1
1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа
1.3
2 Техническое задание
2 .1
2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа
2.3
3 Техническое проектирование
3.1 Аппараты средства
3 .1.1
3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа
3.1.3
3.2 Программное обеспечение
3 .2.1
3.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа
3.2.3
Пункты, при необходимости, разбитые на подпункты, должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т. д.
Перечисления могут быть приведены внутри пунктов или подпунктов. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
Пример
а) ………………
б) ………………
1) ………
2) ………
в) ………………
Рекомендуется каждый новый раздел начинать с новой страницы. Расстояние между заголовком и последующим текстом - 10 мм, а расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком - 15 мм.
Введению, заключению и списку литературы номера не присваиваются.
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в тексте непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в тексте, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.
Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается “Рисунок 1”. Слово “Рисунок” и его наименование располагают посередине строки.
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово “Рисунок” и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 — Детали прибора.
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой буквенного обозначения приложения. Например, Рисунок А.3.
На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте. При ссылках на иллюстрации следует писать “... в соответствии с рисунком 2” при сквозной нумерации и “... в соответствии с рисунком 1.2” при нумерации в пределах раздела.
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером после тире.
При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.
Таблицу следует располагать в тексте непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово “таблица” с указанием ее номера.
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово “Таблица” и номер ее указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями пишут “Продолжение таблицы” и указывают номер таблицы, например: “Продолжение таблицы 1”. При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.
Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае — боковик.
Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами “То же”, а далее — кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.
Таблица …………… – …………………………..
н
омер название
таблицы
Головка |
|
|
|
} Заголовки граф } Подзаголовки граф Строки (горизонтальные ряды) |
||
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
||
Боковик (графа Графа (колонки)
для заголовков)
Рисунок 1
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена “Таблица 1” или “Таблица В.1”, если она приведена в приложении В.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Оформление таблиц в тексте должно соответствовать ГОСТ 1.5–93 и ГОСТ 2.105–95.
Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований. Слово “Примечание” следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.
Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова “Примечание” ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Пример
Примечание –………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………………...
Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.