3. Организация производства

Организационная структура производства в компании БелАВМ представленная следующим образом:

1. Аппарат управления.

2. Департамент продаж (поставки техники).

3. Департамент системной интеграции (проектирование и запуск электрических, локальных и глобальных вычислительных сетей электропитания).

4. Департамент логистики и технического обеспечения.

5. Производственный департамент.

6. Финансовый департамент.

7. Складское хозяйство.

8. Транспортная служба.

Важнейшим результатом организации интенсивно­го использования производственных мощностей является ускорение темпов прироста продукции без дополнитель­ных капитальных вложений, темпов роста фондоотдачи.

Проблема организации интенсивного использования производственных мощностей действующих предприятий охватывает широкий круг вопросов и обусловливает необходимость решения двуединой задачи:

1. Путем совершенствования построения системы машин отдельных подразделений и предприятий в целом.

2. Путем совершенствования хозяйственно­го механизма, системы материального стимулирования. Эти вопросы являются стержневыми в проводимой ради­кальной экономической реформе на уровне предприятия. Это является действенным рычагом мобилизации внут­ренних резервов увеличения выпуска продукции и улуч­шения всех технико-экономических показателей деятель­ности предприятий.

Качество работы сотрудников подразделений – это показатели работы, определяемые с учетом следующих критериев:

1. Выполнение обязательств по подбору предусмотренного штатным расписанием организации количества работников.

2. Выполнение обязательств по обеспечению организации руководителями, специалистами и рабочими требуемых профессий, специальностей и квалификации.

3. Количество случаев нарушений установленного порядка оформления кадровой документации (контрактов, пенсионных дел, трудовых книжек, справок, отчетов и т.п.).

4. Степень обеспеченности полноценного резерва на выдвижение на должности руководителей и специалистов; своевременность и качественность оформления установленной отчетности.

5. Количество случаев нарушения трудовой дисциплины сотрудниками кадровой службы, в том числе невыполнения возложенных на них обязанностей, неправомерного использования прав; количество случаев нарушения графика проверки и анализа соблюдения работниками трудовой дисциплины.

6. Степень реализации программы формирования потребности организации в специалистах с учетом перспектив ее деятельности, программы обучения и повышения квалификации работников организации.

3. Управление персоналом на предприятии

Главным объектом кадровой политики предприятия является персонал (кадры), то есть штатный состав его работников. От квалификации персонала, их профессиональной подготовки, деловых качеств в значительной мере зависит эффективность деятельности любой организации.

Основные задачи кадровой политики могут быть решены разнообразными способами. Выбор альтернативных вариантов достаточно широк, но в компании БелАВМ в основном используются следующие:

1. Увольнение наименее квалифицированных работников и сохранение наиболее квалифицированных.

2. Поиск работников, имеющих опыт работы в кризисной экономике, в том числе антикризисных менеджеров.

3. Оптимизацию использования имеющейся численности персонала.

При выборе направлений осуществления кадровой политики должны максимально учитываться все факторы внешней и внутренней среде организации, в том числе:

1.Требования, обусловленные специализацией деятельности предприятия, миссией и стратегией его развития.

2.Финансовые возможности организации.

3.Определяемый допустимый уровень издержек на управление персоналом.

4.Количественные и качественные характеристики имеющегося персонала и направленность их изменения в перспективе.

5.Ситуация на рынке труда.

6. Спрос на рабочую силу со стороны конкурентов, складывающийся уровень заработной платы в других организациях.

7. Особенности деятельности и степень влияния профсоюзов, механизмы отстаивания интересов работников и их действенность.

8. Требования трудового законодательства, сложившуюся культуру работы с наемным персоналом.

Учитывая нынешнюю кризисную экономику в компании БелАВМ были разработаны и применены следующие требования к кадровой политике :

1. Кадровая политика должна быть тесно увязана с миссией и стратегией развития предприятия. Кадры должны способствовать реализации выбранной стратегии.

2. Кадровая политика должна быть гибкой и способной адаптироваться к изменению условий окружающей среды. В условиях отсутствия кризисных явлений кадровая политика должна быть достаточно стабильной, поскольку именно со стабильностью связаны определенные ожидания персонала. Стабильными должны быть те ее стороны, которые ориентированы на учет интересов наиболее квалифицированного персонала и имеют отношение к организационной культуре предприятия.

3. Кадровая политика должна быть экономически обоснованной. Поскольку формирование квалифицированной рабочей силы связано с определенными издержками для предприятия, она должна исходить из реальных финансовых возможностей предприятия.

4. Кадровая политика в условиях кризиса должна обеспечить индивидуальный подход к персоналу с целью сохранения наиболее высококвалифицированной его части.

5. Кадровая политика в условиях кризисной экономики должна быть направлена на формирование состава персонала организации, способного найти (разработать) наиболее эффективные пути преодоления отрицательных явлений и вывода организации на эффективный путь развития.

Следует отметить, что второй вариант кадровой политики в условиях кризиса является достаточно трудно реализуемым и требует наличия определенных резервов в организаций или внешних заимствований ресурсов. Однако это данные требования успешно применяются на предприятии в зависимости от обстановке на рынке.