Запасы предприятия

Запасы в любом виде связывают капитал предприятия. Глав­ная цель управления запасами — это планирование и поддержа­ние минимально достаточного их количества. Поэтому предпри­ятия, с одной стороны, определяют потребности в денежных сред­ствах для авансирования запасов, создавая и поддерживая их необходимый уровень, что обеспечивает непрерывность произ­водственного процесса и продаж. С другой стороны, они вынуж­дены контролировать состояние и количество запасов вследствие значительности связанных средств. При этом менеджмент решает два главных вопроса: когда заказывать и сколько заказывать материально-производственных запасов, исходя из оптимальности затрат на заказ и величины связанного капитала в запасах.

Выделяют две основные группы запасов:

- запасы производственные;

- запасы товарные.

Производственные запасы предназначены для производствен­ного потребления. Они должны обеспечивать бесперебойность производственного процесса. Производственные запасы учиты­ваются в натуральных, условно-натуральных и стоимостных из­мерителях. К ним относятся предметы труда, поступившие к потребителю, но еще не использованные и не подвергнутые пе­реработке. Товарные запасы необходимы для бесперебойного обеспечения потребителей материальными ресурсами. К ним относятся запасы готовой продукции, а также запасы в каналах распределения.

Запасы рассчитываются в составе оборотных средств. Для определения потребности используют аналитический метод или метод прямого счета.

Аналитический метод применим на предприятиях, которые стабильно работают и имеют статистику изменения величины оборотных средств за прошлые периоды.

Аналитический метод предполагает определение потребнос­ти в оборотных средствах в размере их среднефактических ос­татков с учетом роста объема производства.

Метод прямого счета предусматривает обоснованный расчет запасов по каждому элементу оборотных средств с учетом всех изменений в уровне организационно-технического развития предприятия, транспортировке товарно-материальных ценнос­тей, практике расчетов между предприятиями.

Норматив запасов — минимальная плановая сумма денежных средств, постоянно необходимая предприятию для обеспечения производственной деятельности. Величина норматива пред­ставляет собой произведение суммы однодневного расхода по смете затрат на производство на норму оборотных средств в днях.

где — норма оборотных средств;

— однодневный оборот материальных ресурсов; М — стоимость материальных ресурсов за определенный период;

— период (месяц, квартал, год).

Норма оборотных средств — относительная величина, как пра­вило, выражается в днях и определяет величину запаса оборот­ных средств.

Однодневный оборот (расход) материальных ресурсов — это величина затрат материальных ресурсов на календарный день, определяемая делением сметы затрат на производство на число календарных дней планового периода.

Различают совокупный норматив (общую сумму оборотных средств) и частные нормативы (размеры средств по элементам).

При использовании метода прямого счета норматив исчисля­ется как совокупность оборотных средств в виде сумм отдель­ных элементов на основе имеющихся заказов и прогнозов сбы­та, плановых смет себестоимости, норм расхода и запасов мате­риальных ценностей, плана по инновациям и инвестициям. При этом используется следующая формула:

где Wо.с — совокупный норматив элемента оборотных средств;

Wn — норматив элемента оборотных средств.

Особенность метода заключается в том, что совокупный нор­матив формируется как сумма отдельных элементов.

Особенностью аналитического метода нормирования является ориентация на базисный уровень норматива и укрупненный расчет потребности в ресурсах на основании планов на нормируемый период.

При этом используется следующая формула:

где In — индекс изменения объемов выпускаемой продукции или использованного материального ресурса.

или

, — планируемый и фактический выпуск продукции;

— планируемое и фактическое потребление ма­териальных ресурсов.

— базисный уровень норматива.

Преимущество метода прямого счета заключается в быстроте расчетов, но в то же время главным недостатком является пере­несение просчетов и упущений, имевших место при определе­нии норматива в базисном периоде, на планируемый. Метод при­меним в основном для перспективных и прогнозных расчетов потребности в финансовых ресурсах.

Оценка использования основных средств

Основные показатели использования основных средств можно объединить в пять групп:

- показатели движения и состояния основных средств;

- показатели экстенсивного использования, отражающие уровень использования по времени;

- показатели интенсивного использования, отражающие уро­вень использования по мощности (производительности);

- показатели интегрального использования, учитывающие совокупное влияние всех факторов, как экстенсивных, так и интенсивных;

- обобщающие показатели использования основных средств, характеризующие различные аспекты их использования (со­стояния) в целом по предприятию.

Анализ технического состояния основных средств осуществ­ляется сопоставлением коэффициентов. Например, сопоставле­ние коэффициента обновления с коэффициентом выбытия ос­новных средств показывает, что если отношение коэффициен­тов меньше единицы, то основные средства направляются преимущественно на замену устаревших, если больше единицы, то новые основные средства направляются на пополнение дей­ствующих.

К показателям экстенсивного использования основных средств относятся коэффициент экстенсивного использования оборудо­вания, коэффициент сменности работы оборудования, коэффи­циент загрузки оборудования.

Коэффициент экстенсивного использования оборудования ( ) определяется как отношение фактического количества часов работы оборудования ( ) к количеству часов его работы по норме ( ):

Коэффициент сменности работы оборудования ( ) определя­ется как отношение общего количества отработанных оборудо­ванием станко-смен ( ) в течение суток к количеству стан­ков, работавших в наибольшую смену (n):

Коэффициент загрузки оборудования ( ) определяется как отношение коэффициента сменности работы ( ) к количеству смен в течение суток (N):

Коэффициент интенсивного использования оборудования ( ) определяется как отношение фактической производительности оборудования ( ) к нормативной ( ):

Коэффициент интегрального использования оборудования ( ) определяется как произведение коэффициента экстенсивного и интенсивного использования оборудования и комплексно харак­теризует эксплуатацию его по времени и производительности (мощ­ности):

Обобщающими показателями использования основных фондов являются фондоотдача, фондоемкость, фондовоору­женность труда, рентабельность основных производственных фондов.

Фондоотдача — показатель выпуска продукции на 1 руб. сто­имости основных фондов, определяется как отношение объема выпуска продукции (В) к средней стоимости основных произ­водственных фондов (Ф) за сопоставимый период (месяц, год):

Фондоемкость — величина, обратная фондоотдаче, показывает долю стоимости основных фондов, приходящуюся на каждый рубль выпускаемой продукции:

Фондовооруженность труда ( ) определяется как отношение стоимости основных фондов (Ф) к числу рабочих на предприя­тии, работавших в наибольшую смену (Ч):

Рентабельность основных производственных фондов (Р) ха­рактеризуется величиной прибыли, которая приходится на 1 руб. стоимости фондов, и определяется как отношение прибыли (П) к среднегодовой стоимости фондов (Ф):

Помимо перечисленных имеются и другие показатели исполь­зования основных фондов, в том числе показатели техническо­го состояния фондов, возраста, структуры фондов и т.п.

Производительность труда (Пт) можно также определять че­рез показатели использования фондов путем умножения пока­зателя фондоотдачи на показатель фондовооруженности:

Обобщающим показателем эффективности развития основных средств является процентное отношение прироста произво­дительности труда к приросту фондовооруженности труда одного работающего

Это отношение показывает, сколько процентов прироста про­изводительности труда приходится на один процент прироста фондовооруженности труда.