Тема 5: Анализ эффективности использования трудовых ресурсов
Источники информации и статистические формы отчетности для анализа трудовых ресурсов.
1-т (некоммерческие) «Отчет по труду» (Действие начиная с отчета за 2011 год) |
- Годовая - До 14 февраля
|
Среднесписочная численность работников, Фонд заработной платы работников, Списочная численность работников в среднем за год, Средняя численность внешних совместителей и подрядчиков |
1-т (сводная) «Отчет по труду» (Действие начиная с отчета за 2011 год) |
-Годовая - До 20 марта
|
2 раздела:
|
4-т (руководители) «Отчет о заработной плате руководителей» (Действие начиная с отчета за январь - март 2012 года) |
- Квартальная - 20 числа после отчетного периода* |
Среднемесячная заработная плата работников в целом, Среднесписочная численность и Фонд заработной платы всех руководителей и отдельно заместителей, гл. бух, гл. эк., гл. инженеров |
12-т (сводная) «Отчет по труду» (Действие начиная с отчета за январь 2012 года) |
-Месячная - До 14 числа после отчетного периода
|
Среднесписочная численность военнослужащих, Фонд заработной платы списочного и несписочного состава |
12-т (задолженность) «Отчет о просроченной задолженности по заработной плате» (Действие начиная с отчета по состоянию на 1 марта 2012 г.) |
- Срочная, - Месячная, до 1 числа месяца, Предоставляется при наличии задолженности по заработной плате |
Сумма просроченной задолженности по заработной плате, Численность работников, которым не выплачена заработная плата |
1-т (фонд времени) «Отчет об спользовании календарного фонда времени» (Действие начиная с отчета за 2011 год) |
- Годовая, - до 12 января |
Число человеко-дней явок и неявок на работу, Число внутрисменных простоев, Численность работников, совершивших прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины |
12-т «Отчет по труду» (Действие начиная с отчета за январь 2012 года) |
- Месячная, -до 12 числа после отчетного периода |
Среднесписочная численность работников, Фонд заработной платы работников списочного и несписочного состава, Среднемесячная заработная плата, Число отработанных человеко-часов, списочная численность работников в среднем за период, средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, и внешних совместителей, работа в режиме вынужденной неполной занятости и движение работников списочного состава |
6-т (профессии) «Отчет о заработной плате работников по профессиям и должностям» |
- 2 раза в 5 лет (в первый и предпоследний годы пятилетки) До 29 ноября |
Численность и начисленная заработная плата работников списочного состава по категориям персонала |
6-т «Отчет о составе фонда заработной платы и прочих выплат» |
- 1 раз в 2 года, - до 6 апреля |
Среднесписочная численность работников, Количество оплаченных человеко-часов работниками списочного состава, СОСТАВ ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ |
6-т (май) «Отчет о распределении численности работников по размерам начисленной заработной платы» |
-1 раз в 2 года -до 16 июня |
Численность работников, которым была начислена заработная плата в мае по составу (с ЗП до 250 тыс, от 250 до 350 и т.д.) |
Источники информации: бизнес-план предприятия; формы годовой и квартальной отчетности, материалы хронометражей и фотографий рабочего дня, планы мероприятий научно-технического развития, экономического и социального развития и другие.
Анализ показателей движения трудовых ресурсов и текучести кадров
Обеспеченность предп-я трудовыми ресурсами – определяется путем сравнения фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий.
Поскольку изменения качественного состава персонала происходят в результате его движения, то этому вопросу при анализе уделяется большое значение. Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:
Этапы анализа:
Проводят анализ обеспеченности предприятия ТР путем сравнения фактического количества раб-в по категориям и профессиям с плановой потребностью.
Анализ качественного состава. Для этого проводится анализ тарифного разряда в отч и баз периодах.
На этом этапе проводится анализ движения ТР по вышеуказанным формулам.
После расчета по формулам выявляются причины увольнения работников с целью снижения уровня негативной тенденции.
Текучесть персонала кадров наносит большой ущерб экономике. По данным исследований перед увольнением в течение месяца производительность труда у уволенных снижается на
10-15%, а у вновь принятых работников в течение трех месяцев производительность ниже на 5-6%. Эти потери составляют примерно 10-15 дней. С момента увольнения до поступления на новую работу проходит еще 10-20 дней. Следовательно, общие потери составят 20-35 дней.
Причины текучести устанавливают на основе социальных исследований на предприятии. Их тщательно изучают, своевременно предупреждают увольнения по неуважительным причинам
Анализ показателей эффективности трудовых ресурсов (производительность труда, рентабельность персонала).
Большое значение для оценки эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии в условиях рыночной экономики имеет показатель рентабельности персонала — отношение прибыли к среднесписочной численности производственного (операционного) персонала:
Факторную модель данного показателя можно представить следующим образом:
где
Rпп рентабельность персонала;
П - прибыль от реализации продукции;
ЧПП- среднесписочная численность производственного персонала;
В- выручка от реализации продукции;
ВП- выпуск продукции в текущих ценах;
Rоб- рентабельность оборота (продаж);
Дрп - доля реализованной продукции в общем объеме ее выпуска;
ГВ - среднегодовая выработка продукции одним работником в текущих ценах.
Эту взаимосвязь можно представить схематически:
Данная модель позволяет установить, насколько изменилась прибыль на одного работника за счет уровня рентабельности продаж, удельного веса выручки в общем объеме произведенной продукции и производительности труда.
Данная модель удобна еще тем, что позволяет увязать факторы роста производительности труда с темпами роста рентабельности персонала. Для этого изменение среднегодовой выработки продукции за счет i-ro фактора нужно умножить на базовый уровень рентабельности продаж и базовый удельный вес реализованной продукции в общем ее выпуске.Отрицательный результат влияния отдельных факторов можно рассматривать как неиспользованный резерв повышения эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии.